Planyard- und Xero-Integration vereinfacht die Kostenkalkulation

Kostenkalkulation in Planyard verwalten

Richten Sie Ihr Budget in Planyard mit Kostenüberschriften, Unterüberschriften und Positionen ein. Passen Sie Kostenstellen und Namen an Ihre Projektanforderungen an, um eine detaillierte Verfolgung von Kategorien und Positionen zu ermöglichen. Dies bietet klare Einblicke in die Projektkosten.

Nutzten Sie die Xero-Kostenkalkulationsintegrations-Workflows von Planyard für das Management von Subunternehmern, Rechnungen und Bestellungen, um alle zugesagten und genehmigten Projektkosten zu verfolgen und genau zu sehen, wo jeder Aufwand zugeordnet ist.

Vereinfachtes Rechnungsmanagement

Sammeln Sie automatisch Rechnungen in Planyard und extrahieren Sie wichtige Informationen wie Rechnungsdatum, Nummer und Fälligkeitsdatum. Wenn eine entsprechende Bestellung oder ein Subunternehmervertrag existiert, werden Rechnungen automatisch verknüpft. Ordnen Sie die Kosten den entsprechenden Kostenüberschriften und Positionen zu und genehmigen Sie sie dann.

Sobald genehmigt, werden das Budget, der Subunternehmervertrag oder die Bestellung aktualisiert und Kostendokumente an Xero weitergeleitet.

Budgets mit dem Kontenplan von Xero verbinden

Planyard erhält alle verfügbaren Konten von Xero, um sicherzustellen, dass die an Xero übermittelten Kostendokumente die korrekten Kontoinformationen enthalten. Diese Integration hilft, genaue Finanzunterlagen zu führen und Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

Der Buchhalter erhält die Rechnung und kann die Ausgabe mit einem Klick genehmigen und bezahlen. Dieser Workflow stellt sicher, dass Rechnungen genau wie mit dem Lieferanten vereinbart bezahlt werden, indem das Fachwissen des Projektteams genutzt wird, um die korrekten Beträge zu bestätigen.

Import von Tracking-Kategorien von Xero nach Planyard

Planyard importiert Tracking-Kategorien von Xero, sodass Sie diese Kategorien zu Ihren Projekten hinzufügen können. Die Integration kategorisiert alle Projektkosten genau, was die Verfolgung und Analyse von Ausgaben über mehrere Projekte hinweg erleichtert.

Import von Kontakten aus Xero

Planyard importiert alle Kontakte aus Xero und speichert sie in der Kontaktdatenbank.

Diese Kontakte können für Rechnungen, Bestellungen, Subunternehmerverträge und mehr genutzt werden, um eine nahtlose Integration und Verwaltung aller Projektkommunikationen zu gewährleisten.

Historische Kosteninformationen sind zur Analyse verfügbar

Die detaillierte Kostenaufstellung von Planyard zeigt Ihnen genau, woraus jede Kostenposition besteht. Planyard vereinfacht die Nachverfolgung der Rentabilität und zeigt, warum einige Projekte unrentabel waren.

Darüber hinaus können Sie genauere Schätzungen für neue Projekte erstellen, indem Sie die Budgetposten und Kosten der Portfolio-Projekte analysieren. Sie können die Kosten aller Ihrer vorherigen Projekte schnell überprüfen, um besser zu planen.