Emita encomendas de compra em segundos
O Planyard facilita a criação, envio e aprovação de encomendas de compra, mantendo todos os compromissos financeiros visíveis em cada etapa do projeto.
Software de encomendas de compra para construção da Xero
A Xero é ótima para contabilidade, mas não foi criada para encomendas de compra na construção. O Planyard integra-se perfeitamente com a Xero, oferecendo aos empreiteiros um sistema de encomendas de compra em tempo real que previne cobranças excessivas, automatiza aprovações e mantém os orçamentos sob controle – sem folhas de cálculo ou entrada dupla de dados.
Teste completo de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
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"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
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"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
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"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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Trusted by construction companies globally
O problema - por que a Xero não é suficiente para encomendas de compra na construção
A solução é o Planyard - o melhor software de encomendas de compra para construção da Xero
O Planyard preenche as lacunas que a Xero não consegue, fornecendo um sistema de encomendas de compra para construção totalmente automatizado e em tempo real.
Crie encomendas diretamente no Planyard
As encomendas serão ligadas ao projeto e orçamento corretos desde o início
Aprove faturas de encomendas com um clique
Chega de trocas de e-mails entre as equipas de projeto, obra e contabilidade
Envie encomendas com a marca da empresa
Garanta comunicação clara e profissional ao encomendar dos seus fornecedores
Previna compras não autorizadas
Apenas itens realmente encomendados nas encomendas podem ter faturas para aprovação
Rastreie custos comprometidos em tempo real
Ao contrário da Xero, que só mostra custos após as faturas serem processadas, o Planyard rastreia custos comprometidos no momento em que uma encomenda é emitida—assim você sempre sabe quanto do seu orçamento foi gasto.
Monitore encomendas à medida que acontecem
Chega de esperar por relatórios contábeis ou informações do local
Veja montantes restantes instantaneamente
Evite surpresas quando as faturas chegam para uma encomenda
Previna estouros de custo
O Planyard não permite que você reserve em excesso para uma encomenda sem querer fazê-lo explicitamente
Ligue cada encomenda a um projeto
Garantindo supervisão financeira clara e previsões precisas
Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Automatize a correspondência de faturas e previna cobranças excessivas
Com o Planyard, cada fatura é automaticamente correspondida à encomenda correta antes de ser aprovada – garantindo que você só paga pelo que foi realmente encomendado e recebido.
Faturas devem corresponder às encomendas
Isso elimina pagamentos excessivos e casos de faturamento duplo
Rastreie entregas parciais
Nunca perca o controle de encomendas incompletas com a funcionalidade de recibos e faturas parciais
Previna pagamentos duplicados
Faturas que já foram processadas são marcadas no sistema com um alerta
Sincronize automaticamente com a Xero
Faturas aprovadas são automaticamente enviadas para a Xero com todos os detalhes garantindo registros contábeis limpos
Integração perfeita com a Xero sem duplicação de dados
Ao contrário de outros softwares de encomendas de compra para construção da Xero que sincronizam todos os dados de um lado para o outro, levando a entradas duplicadas ou incorretas, o Planyard garante que apenas faturas pré-aprovadas chegam à Xero.
Encomendas ficam no Planyard
Mantendo assim o rastreamento de compras num só lugar e claramente separado da contabilidade
Faturas sincronizam apenas após aprovação
Isso previne pagamentos não autorizados e evita registros financeiros incorretos
A Xero permanece organizada
Chega de custos duplicados, não autorizados ou incorretos, já que a equipa do projeto já os aprovou
Contabilistas e gestores de projeto trabalham em sincronia
Reduzindo a entrada duplicada de dados e assim melhorando a eficiência financeira
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Mantenha as encomendas inteligentes. Mantenha os preços simples.
O Planyard mantém as suas encomendas e custos num só lugar, garantindo que as equipas de projeto gerem orçamentos enquanto os contabilistas recebem faturas limpas e pré-aprovadas na Xero.
Orçamentação
€49
/ month / project manager
Estimativa de custos
Essencial
€99
/ month / project manager
€40
Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.
for supporting staff
Perfeito para funções de apoio ou partes interessadas—obtenha acesso a recursos essenciais do projeto e visualize dados financeiros chave sem permissões completas da plataforma, permitindo que os usuários se mantenham informados e contribuam sem tarefas práticas.Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.
Orçamentação e controlo de orçamento
- Tudo no Orçamentação
- Acompanhe orçamentos e despesas reais
- Gerencie faturas de compra automaticamente
- Reutilize dados de custos de projetos ativos para orçamentação
- Sincronize faturas com Xero e QuickBooks
Profissional
€149
/ month / project manager
€40
Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.
for supporting staff
Perfeito para funções de apoio ou partes interessadas—obtenha acesso a recursos essenciais do projeto e visualize dados financeiros chave sem permissões completas da plataforma, permitindo que os usuários se mantenham informados e contribuam sem tarefas práticas.Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.
Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra
- Tudo no Essencial
- Emita e gerencie ordens de compra
- Acompanhe custos comprometidos no orçamento
- Preveja a rentabilidade do projeto em tempo real
- Crie previsões de fluxo de caixa
- Gerencie contratos com clientes e relatórios de progresso
Ultimate
€199
/ month / project manager
€40
Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.
for supporting staff
Perfeito para funções de apoio ou partes interessadas—obtenha acesso a recursos essenciais do projeto e visualize dados financeiros chave sem permissões completas da plataforma, permitindo que os usuários se mantenham informados e contribuam sem tarefas práticas.Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.
Funcionalidade completa
- Tudo no Profissional
- Automatize cotações de subcontratados e fornecedores
- Acompanhe subcontratos e progresso
- Gerencie ordens de alteração de subcontratados
- Recolha pedidos de pagamento de subcontratados
Perguntas mais frequentes
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
A Xero tem um sistema básico de encomendas, mas não oferece rastreamento em tempo real, integração de orçamento ou correspondência de faturas, tornando-o inadequado para finanças de construção.
O Planyard sincroniza apenas faturas pré-aprovadas com a Xero, garantindo dados financeiros limpos e precisos sem entradas duplicadas.
Sim! O Planyard corresponde automaticamente as faturas às encomendas de compra, sinalizando quaisquer discrepâncias antes da aprovação.
A maioria das equipas é configurada em poucas horas, com suporte completo de integração e treinamento. Conectar a integração entre o Planyard e a Xero leva apenas alguns cliques.
Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.