Software de encomendas de compra para construção da Xero

A Xero é ótima para contabilidade, mas não foi criada para encomendas de compra na construção. O Planyard integra-se perfeitamente com a Xero, oferecendo aos empreiteiros um sistema de encomendas de compra em tempo real que previne cobranças excessivas, automatiza aprovações e mantém os orçamentos sob controle – sem folhas de cálculo ou entrada dupla de dados.

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O problema - por que a Xero não é suficiente para encomendas de compra na construção

A Xero permite criar encomendas de compra, mas carece de funcionalidades especificamente desenhadas para construção—como rastreamento de custos comprometidos, encomendas de subcontratados e aprovações de compra ligadas a orçamentos de projeto. Muitos empreiteiros acabam usando folhas de cálculo junto com a Xero, levando a erros e ineficiências.

“A Xero tem um sistema de encomendas, mas não foi projetado para um negócio de construção com a forma como operamos. Gerir encomendas de subcontratados era um verdadeiro ponto problemático.”
— Sam Jarman, Diretor, Rosetta Contracting

Leia o estudo de caso

Na Xero, as encomendas de compra não estão ligadas diretamente aos orçamentos de projeto. Isso significa que os compromissos de custo não são atualizados em tempo real, forçando as equipas de construção a rastrear gastos manualmente—um processo lento e propenso a erros.

“Antes do Planyard, eu tinha que verificar várias folhas de cálculo só para descobrir quanto de uma encomenda de material restava. Agora, posso ver tudo num só lugar, instantaneamente.”
— Grant Collins, Medidor de Quantidades, Skyler Contracting

Leia o estudo de caso

Na Xero, as faturas recebidas devem ser correspondidas manualmente às encomendas de compra, aumentando o risco de pagar por materiais ou serviços de subcontratados que não foram realmente entregues. Isso muitas vezes resulta em pagamentos duplicados ou cobranças excessivas.

“Costumávamos receber faturas que não correspondiam às nossas encomendas de compra, mas ninguém percebia a tempo. Com o Planyard, isso é impossível—ele sinaliza automaticamente qualquer coisa que não esteja alinhada.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Leia o estudo de caso

A solução é o Planyard - o melhor software de encomendas de compra para construção da Xero

O Planyard preenche as lacunas que a Xero não consegue, fornecendo um sistema de encomendas de compra para construção totalmente automatizado e em tempo real.

Emita encomendas de compra em segundos

O Planyard facilita a criação, envio e aprovação de encomendas de compra, mantendo todos os compromissos financeiros visíveis em cada etapa do projeto.

 

Crie encomendas diretamente no Planyard

As encomendas serão ligadas ao projeto e orçamento corretos desde o início

Aprove faturas de encomendas com um clique

Chega de trocas de e-mails entre as equipas de projeto, obra e contabilidade

Envie encomendas com a marca da empresa

Garanta comunicação clara e profissional ao encomendar dos seus fornecedores

Previna compras não autorizadas

Apenas itens realmente encomendados nas encomendas podem ter faturas para aprovação

Rastreie custos comprometidos em tempo real

Ao contrário da Xero, que só mostra custos após as faturas serem processadas, o Planyard rastreia custos comprometidos no momento em que uma encomenda é emitida—assim você sempre sabe quanto do seu orçamento foi gasto.

Monitore encomendas à medida que acontecem

Chega de esperar por relatórios contábeis ou informações do local

Veja montantes restantes instantaneamente

Evite surpresas quando as faturas chegam para uma encomenda

Previna estouros de custo

O Planyard não permite que você reserve em excesso para uma encomenda sem querer fazê-lo explicitamente

Ligue cada encomenda a um projeto

Garantindo supervisão financeira clara e previsões precisas

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatize a correspondência de faturas e previna cobranças excessivas

Com o Planyard, cada fatura é automaticamente correspondida à encomenda correta antes de ser aprovada – garantindo que você só paga pelo que foi realmente encomendado e recebido.

 

Faturas devem corresponder às encomendas

Isso elimina pagamentos excessivos e casos de faturamento duplo

Rastreie entregas parciais

Nunca perca o controle de encomendas incompletas com a funcionalidade de recibos e faturas parciais

Previna pagamentos duplicados

Faturas que já foram processadas são marcadas no sistema com um alerta

Sincronize automaticamente com a Xero

Faturas aprovadas são automaticamente enviadas para a Xero com todos os detalhes garantindo registros contábeis limpos

Integração perfeita com a Xero sem duplicação de dados

Ao contrário de outros softwares de encomendas de compra para construção da Xero que sincronizam todos os dados de um lado para o outro, levando a entradas duplicadas ou incorretas, o Planyard garante que apenas faturas pré-aprovadas chegam à Xero.

 

Encomendas ficam no Planyard

Mantendo assim o rastreamento de compras num só lugar e claramente separado da contabilidade

Faturas sincronizam apenas após aprovação

Isso previne pagamentos não autorizados e evita registros financeiros incorretos

A Xero permanece organizada

Chega de custos duplicados, não autorizados ou incorretos, já que a equipa do projeto já os aprovou

Contabilistas e gestores de projeto trabalham em sincronia

Reduzindo a entrada duplicada de dados e assim melhorando a eficiência financeira

Mantenha as encomendas inteligentes. Mantenha os preços simples.

O Planyard mantém as suas encomendas e custos num só lugar, garantindo que as equipas de projeto gerem orçamentos enquanto os contabilistas recebem faturas limpas e pré-aprovadas na Xero.

Orçamentação

€49
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Estimativa de custos

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Essencial

€99
/ month / project manager
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Perfeito para funções de apoio ou partes interessadas—obtenha acesso a recursos essenciais do projeto e visualize dados financeiros chave sem permissões completas da plataforma, permitindo que os usuários se mantenham informados e contribuam sem tarefas práticas.

Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.

Orçamentação e controlo de orçamento

  • Tudo no Orçamentação
  • Acompanhe orçamentos e despesas reais
  • Gerencie faturas de compra automaticamente
  • Reutilize dados de custos de projetos ativos para orçamentação
  • Sincronize faturas com Xero e QuickBooks
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Profissional

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Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra

  • Tudo no Essencial
  • Emita e gerencie ordens de compra
  • Acompanhe custos comprometidos no orçamento
  • Preveja a rentabilidade do projeto em tempo real
  • Crie previsões de fluxo de caixa
  • Gerencie contratos com clientes e relatórios de progresso
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Ultimate

€199
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Funcionalidade completa

  • Tudo no Profissional
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  • Acompanhe subcontratos e progresso
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Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lê mais
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US