Bestellungen in Sekunden ausstellen
Mit Planyard können Sie Bestellungen einfach erstellen, versenden und genehmigen, sodass alle finanziellen Verpflichtungen in jeder Phase des Projekts sichtbar bleiben.
Xero-Software für Bau-Bestellungen
Xero ist großartig für die Buchhaltung, wurde jedoch nicht für Bau-Bestellungen entwickelt. Planyard integriert sich nahtlos in Xero und bietet Bauunternehmern ein Echtzeit-Bestellsystem, das Überfakturierungen verhindert, Genehmigungen automatisiert und Budgets unter Kontrolle hält – ohne Tabellenkalkulationen oder doppelte Dateneingaben.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
Das Problem – warum Xero für Bau-Bestellungen nicht ausreicht
Die Lösung ist Planyard – die beste Xero-Software für Bau-Bestellungen
Planyard schließt die Lücken, die Xero nicht kann, indem es ein vollständig automatisiertes, Echtzeit-Bestellsystem für den Bau bietet.
Bestellungen direkt in Planyard erstellen
Bestellungen werden von Anfang an dem richtigen Projekt und Budget zugeordnet
Rechnungen für Bestellungen mit einem Klick genehmigen
Keine E-Mail-Ping-Pongs mehr zwischen Projekt-, Baustellen- und Buchhaltungsteams
Bestellungen mit Firmenbranding versenden
Sorgen Sie für klare und professionelle Kommunikation bei Bestellungen von Ihren Lieferanten
Unbefugte Käufe verhindern
Nur tatsächlich bestellte Artikel können Rechnungen zur Genehmigung haben
Gebundene Kosten in Echtzeit verfolgen
Im Gegensatz zu Xero, das Kosten erst nach der Rechnungsverarbeitung anzeigt, verfolgt Planyard gebundene Kosten in dem Moment, in dem eine Bestellung ausgestellt wird – so wissen Sie immer, wie viel von Ihrem Budget ausgegeben ist.
Bestellungen in Echtzeit überwachen
Keine Wartezeiten mehr auf Buchhaltungsberichte oder Informationen von der Baustelle
Verbleibende Beträge sofort sehen
Vermeiden Sie Überraschungen, wenn Rechnungen für eine Bestellung eingehen
Kostenüberschreitungen verhindern
Planyard erlaubt es Ihnen nicht, eine Bestellung zu überbuchen, ohne dass Sie dies ausdrücklich wünschen
Jede Bestellung einem Projekt zuordnen
Sicherstellung klarer finanzieller Aufsicht und klarer Prognosen
Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Rechnungsabgleich automatisieren und Überfakturierungen verhindern
Mit Planyard wird jede Rechnung automatisch der richtigen Bestellung zugeordnet, bevor sie genehmigt wird – so zahlen Sie nur für das, was tatsächlich bestellt und erhalten wurde.
Rechnungen müssen Bestellungen entsprechen
Dies eliminiert Überzahlungen und doppelte Abrechnungen
Teillieferungen verfolgen
Verlieren Sie nie den Überblick über unvollständige Bestellungen mit Teilbelegen und Rechnungsfunktionen
Doppelte Zahlungen verhindern
Bereits verarbeitete Rechnungen werden im System mit einem Hinweis markiert
Automatische Synchronisation mit Xero
Genehmigte Rechnungen werden automatisch mit allen Details an Xero gesendet, um saubere Buchhaltungsunterlagen zu gewährleisten
Nahtlose Xero-Integration ohne doppelte Dateneingabe
Im Gegensatz zu anderer Xero-Software für Bau-Bestellungen, die alle Daten hin und her synchronisiert und zu doppelten oder fehlerhaften Einträgen führt, stellt Planyard sicher, dass nur vorab genehmigte Rechnungen Xero erreichen.
Bestellungen bleiben in Planyard
So bleibt die Bestellverfolgung an einem Ort und klar von der Buchhaltung getrennt
Rechnungen werden erst nach Genehmigung synchronisiert
Dies verhindert nicht autorisierte Zahlungen und fehlerhafte Finanzunterlagen
Xero bleibt organisiert
Keine doppelten, nicht autorisierten oder nicht übereinstimmenden Kosten mehr, da das Projektteam sie bereits genehmigt hat
Buchhalter und Projektmanager arbeiten synchron
Reduzierung der doppelten Dateneingabe und Verbesserung der finanziellen Effizienz
Halten Sie Bestellungen intelligent. Halten Sie die Preisgestaltung einfach.
Planyard hält Ihre Bestellungen und Kosten an einem Ort, sodass Projektteams Budgets verwalten, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in Xero erhalten.
Kalkulation
€49
/ month / project manager
Kostenschätzung
Essential
€99
/ month / project manager
€40
Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.
Kalkulation und Budgetkontrolle
- Alles in Kalkulation
- Verfolgen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben
- Verwalten Sie Einkaufsrechnungen automatisch
- Nutzen Sie aktive Projektkostendaten für die Kalkulation
- Synchronisieren Sie Rechnungen mit Xero und QuickBooks
Professional
€149
/ month / project manager
€40
Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.
Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement
- Alles in Essential
- Erstellen und verwalten Sie Bestellungen
- Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Budget
- Prognostizieren Sie die Projektprofitabilität in Echtzeit
- Erstellen Sie Cashflow-Prognosen
- Verwalten Sie Kundenverträge und Fortschrittsberichte
Ultimate
€199
/ month / project manager
€40
Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.
Volle Funktionalität
- Alles in Professional
- Automatisieren Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten
- Verfolgen Sie Subverträge und Fortschritte
- Verwalten Sie Subunternehmeränderungen
- Erfassen Sie Zahlungsanträge von Subunternehmern
Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden
Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Mehr lesen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Mehr lesen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Mehr lesen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Mehr lesen