Xero-Software für Bau-Bestellungen

Xero ist großartig für die Buchhaltung, wurde jedoch nicht für Bau-Bestellungen entwickelt. Planyard integriert sich nahtlos in Xero und bietet Bauunternehmern ein Echtzeit-Bestellsystem, das Überfakturierungen verhindert, Genehmigungen automatisiert und Budgets unter Kontrolle hält – ohne Tabellenkalkulationen oder doppelte Dateneingaben.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.

Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."

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Sam Jarman, Director
Sam Jarman Director  ·  Rosetta Contracting  ·  Old Knebworth, United Kingdom

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Trusted by construction companies globally

Das Problem – warum Xero für Bau-Bestellungen nicht ausreicht

Die Lösung ist Planyard – die beste Xero-Software für Bau-Bestellungen

Planyard schließt die Lücken, die Xero nicht kann, indem es ein vollständig automatisiertes, Echtzeit-Bestellsystem für den Bau bietet.

Bestellungen in Sekunden ausstellen

Mit Planyard können Sie Bestellungen einfach erstellen, versenden und genehmigen, sodass alle finanziellen Verpflichtungen in jeder Phase des Projekts sichtbar bleiben.

 

Bestellungen direkt in Planyard erstellen

Bestellungen werden von Anfang an dem richtigen Projekt und Budget zugeordnet

Rechnungen für Bestellungen mit einem Klick genehmigen

Keine E-Mail-Ping-Pongs mehr zwischen Projekt-, Baustellen- und Buchhaltungsteams

Bestellungen mit Firmenbranding versenden

Sorgen Sie für klare und professionelle Kommunikation bei Bestellungen von Ihren Lieferanten

Unbefugte Käufe verhindern

Nur tatsächlich bestellte Artikel können Rechnungen zur Genehmigung haben

Gebundene Kosten in Echtzeit verfolgen

Im Gegensatz zu Xero, das Kosten erst nach der Rechnungsverarbeitung anzeigt, verfolgt Planyard gebundene Kosten in dem Moment, in dem eine Bestellung ausgestellt wird – so wissen Sie immer, wie viel von Ihrem Budget ausgegeben ist.

Bestellungen in Echtzeit überwachen

Keine Wartezeiten mehr auf Buchhaltungsberichte oder Informationen von der Baustelle

Verbleibende Beträge sofort sehen

Vermeiden Sie Überraschungen, wenn Rechnungen für eine Bestellung eingehen

Kostenüberschreitungen verhindern

Planyard erlaubt es Ihnen nicht, eine Bestellung zu überbuchen, ohne dass Sie dies ausdrücklich wünschen

Jede Bestellung einem Projekt zuordnen

Sicherstellung klarer finanzieller Aufsicht und klarer Prognosen

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Rechnungsabgleich automatisieren und Überfakturierungen verhindern

Mit Planyard wird jede Rechnung automatisch der richtigen Bestellung zugeordnet, bevor sie genehmigt wird – so zahlen Sie nur für das, was tatsächlich bestellt und erhalten wurde.

 

Rechnungen müssen Bestellungen entsprechen

Dies eliminiert Überzahlungen und doppelte Abrechnungen

Teillieferungen verfolgen

Verlieren Sie nie den Überblick über unvollständige Bestellungen mit Teilbelegen und Rechnungsfunktionen

Doppelte Zahlungen verhindern

Bereits verarbeitete Rechnungen werden im System mit einem Hinweis markiert

Automatische Synchronisation mit Xero

Genehmigte Rechnungen werden automatisch mit allen Details an Xero gesendet, um saubere Buchhaltungsunterlagen zu gewährleisten

Nahtlose Xero-Integration ohne doppelte Dateneingabe

Im Gegensatz zu anderer Xero-Software für Bau-Bestellungen, die alle Daten hin und her synchronisiert und zu doppelten oder fehlerhaften Einträgen führt, stellt Planyard sicher, dass nur vorab genehmigte Rechnungen Xero erreichen.

 

Bestellungen bleiben in Planyard

So bleibt die Bestellverfolgung an einem Ort und klar von der Buchhaltung getrennt

Rechnungen werden erst nach Genehmigung synchronisiert

Dies verhindert nicht autorisierte Zahlungen und fehlerhafte Finanzunterlagen

Xero bleibt organisiert

Keine doppelten, nicht autorisierten oder nicht übereinstimmenden Kosten mehr, da das Projektteam sie bereits genehmigt hat

Buchhalter und Projektmanager arbeiten synchron

Reduzierung der doppelten Dateneingabe und Verbesserung der finanziellen Effizienz

Contractor success stories

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
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"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
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"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
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"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
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"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
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"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
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Halten Sie Bestellungen intelligent. Halten Sie die Preisgestaltung einfach.

Planyard hält Ihre Bestellungen und Kosten an einem Ort, sodass Projektteams Budgets verwalten, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in Xero erhalten.

Kalkulation

€49
/ month / project manager
 

Kostenschätzung

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Essential

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.

Kalkulation und Budgetkontrolle

  • Alles in Kalkulation
  • Verfolgen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben
  • Verwalten Sie Einkaufsrechnungen automatisch
  • Nutzen Sie aktive Projektkostendaten für die Kalkulation
  • Synchronisieren Sie Rechnungen mit Xero und QuickBooks
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Professional

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

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Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement

  • Alles in Essential
  • Erstellen und verwalten Sie Bestellungen
  • Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Budget
  • Prognostizieren Sie die Projektprofitabilität in Echtzeit
  • Erstellen Sie Cashflow-Prognosen
  • Verwalten Sie Kundenverträge und Fortschrittsberichte
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Ultimate

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Volle Funktionalität

  • Alles in Professional
  • Automatisieren Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten
  • Verfolgen Sie Subverträge und Fortschritte
  • Verwalten Sie Subunternehmeränderungen
  • Erfassen Sie Zahlungsanträge von Subunternehmern
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