Xero-Software für Bau-Bestellungen

Xero ist großartig für die Buchhaltung, wurde jedoch nicht für Bau-Bestellungen entwickelt. Planyard integriert sich nahtlos in Xero und bietet Bauunternehmern ein Echtzeit-Bestellsystem, das Überfakturierungen verhindert, Genehmigungen automatisiert und Budgets unter Kontrolle hält – ohne Tabellenkalkulationen oder doppelte Dateneingaben.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.

Das Problem – warum Xero für Bau-Bestellungen nicht ausreicht

Xero ermöglicht die Erstellung von Bestellungen, es fehlen jedoch Funktionen, die speziell für den Bau entwickelt wurden – wie die Verfolgung von gebundenen Kosten, Subunternehmerbestellungen und Bestellgenehmigungen, die an Projektbudgets gebunden sind. Viele Bauunternehmer verwenden neben Xero Tabellenkalkulationen, was zu Fehlern und Ineffizienzen führt.

« Xero hat ein Bestellsystem, aber es war nicht auf ein Bauunternehmen mit unserer Arbeitsweise ausgerichtet. Die Verwaltung von Subunternehmerbestellungen war ein echtes Problem. »
— Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting

Lesen Sie die Fallstudie

In Xero sind Bestellungen nicht direkt mit Projektbudgets verknüpft. Das bedeutet, dass Kostenbindungen nicht in Echtzeit aktualisiert werden, was Bau-Teams zwingt, Ausgaben manuell zu verfolgen – ein langsamer und fehleranfälliger Prozess.

« Vor Planyard musste ich mehrere Tabellenkalkulationen überprüfen, nur um herauszufinden, wie viel von einer Materialbestellung noch übrig war. Jetzt kann ich alles an einem Ort sofort sehen. »
— Grant Collins, Bauleiter, Skyler Contracting

Lesen Sie die Fallstudie

In Xero müssen eingehende Rechnungen manuell mit Bestellungen abgeglichen werden, was das Risiko erhöht, für Materialien oder Subunternehmerleistungen zu zahlen, die nicht tatsächlich geliefert wurden. Dies führt häufig zu doppelten Zahlungen oder Überfakturierungen.

« Wir erhielten Rechnungen, die nicht mit unseren Bestellungen übereinstimmten, aber niemand bemerkte es rechtzeitig. Mit Planyard ist das unmöglich – es markiert automatisch alles, was nicht übereinstimmt. »
— Jason Escobar, The Keane Group

Lesen Sie die Fallstudie

Die Lösung ist Planyard – die beste Xero-Software für Bau-Bestellungen

Planyard schließt die Lücken, die Xero nicht kann, indem es ein vollständig automatisiertes, Echtzeit-Bestellsystem für den Bau bietet.

Bestellungen in Sekunden ausstellen

Mit Planyard können Sie Bestellungen einfach erstellen, versenden und genehmigen, sodass alle finanziellen Verpflichtungen in jeder Phase des Projekts sichtbar bleiben.

 

Bestellungen direkt in Planyard erstellen

Bestellungen werden von Anfang an dem richtigen Projekt und Budget zugeordnet

Rechnungen für Bestellungen mit einem Klick genehmigen

Keine E-Mail-Ping-Pongs mehr zwischen Projekt-, Baustellen- und Buchhaltungsteams

Bestellungen mit Firmenbranding versenden

Sorgen Sie für klare und professionelle Kommunikation bei Bestellungen von Ihren Lieferanten

Unbefugte Käufe verhindern

Nur tatsächlich bestellte Artikel können Rechnungen zur Genehmigung haben

Gebundene Kosten in Echtzeit verfolgen

Im Gegensatz zu Xero, das Kosten erst nach der Rechnungsverarbeitung anzeigt, verfolgt Planyard gebundene Kosten in dem Moment, in dem eine Bestellung ausgestellt wird – so wissen Sie immer, wie viel von Ihrem Budget ausgegeben ist.

Bestellungen in Echtzeit überwachen

Keine Wartezeiten mehr auf Buchhaltungsberichte oder Informationen von der Baustelle

Verbleibende Beträge sofort sehen

Vermeiden Sie Überraschungen, wenn Rechnungen für eine Bestellung eingehen

Kostenüberschreitungen verhindern

Planyard erlaubt es Ihnen nicht, eine Bestellung zu überbuchen, ohne dass Sie dies ausdrücklich wünschen

Jede Bestellung einem Projekt zuordnen

Sicherstellung klarer finanzieller Aufsicht und klarer Prognosen

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Rechnungsabgleich automatisieren und Überfakturierungen verhindern

Mit Planyard wird jede Rechnung automatisch der richtigen Bestellung zugeordnet, bevor sie genehmigt wird – so zahlen Sie nur für das, was tatsächlich bestellt und erhalten wurde.

 

Rechnungen müssen Bestellungen entsprechen

Dies eliminiert Überzahlungen und doppelte Abrechnungen

Teillieferungen verfolgen

Verlieren Sie nie den Überblick über unvollständige Bestellungen mit Teilbelegen und Rechnungsfunktionen

Doppelte Zahlungen verhindern

Bereits verarbeitete Rechnungen werden im System mit einem Hinweis markiert

Automatische Synchronisation mit Xero

Genehmigte Rechnungen werden automatisch mit allen Details an Xero gesendet, um saubere Buchhaltungsunterlagen zu gewährleisten

Nahtlose Xero-Integration ohne doppelte Dateneingabe

Im Gegensatz zu anderer Xero-Software für Bau-Bestellungen, die alle Daten hin und her synchronisiert und zu doppelten oder fehlerhaften Einträgen führt, stellt Planyard sicher, dass nur vorab genehmigte Rechnungen Xero erreichen.

 

Bestellungen bleiben in Planyard

So bleibt die Bestellverfolgung an einem Ort und klar von der Buchhaltung getrennt

Rechnungen werden erst nach Genehmigung synchronisiert

Dies verhindert nicht autorisierte Zahlungen und fehlerhafte Finanzunterlagen

Xero bleibt organisiert

Keine doppelten, nicht autorisierten oder nicht übereinstimmenden Kosten mehr, da das Projektteam sie bereits genehmigt hat

Buchhalter und Projektmanager arbeiten synchron

Reduzierung der doppelten Dateneingabe und Verbesserung der finanziellen Effizienz

Halten Sie Bestellungen intelligent. Halten Sie die Preisgestaltung einfach.

Planyard hält Ihre Bestellungen und Kosten an einem Ort, sodass Projektteams Budgets verwalten, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in Xero erhalten.

Kalkulation

€49
/ month / project manager
 

Kostenschätzung

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Essential

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.

Kalkulation und Budgetkontrolle

  • Alles in Kalkulation
  • Verfolgen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben
  • Verwalten Sie Einkaufsrechnungen automatisch
  • Nutzen Sie aktive Projektkostendaten für die Kalkulation
  • Synchronisieren Sie Rechnungen mit Xero und QuickBooks
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Professional

€149
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Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement

  • Alles in Essential
  • Erstellen und verwalten Sie Bestellungen
  • Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Budget
  • Prognostizieren Sie die Projektprofitabilität in Echtzeit
  • Erstellen Sie Cashflow-Prognosen
  • Verwalten Sie Kundenverträge und Fortschrittsberichte
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Ultimate

€199
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€40
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

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Volle Funktionalität

  • Alles in Professional
  • Automatisieren Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten
  • Verfolgen Sie Subverträge und Fortschritte
  • Verwalten Sie Subunternehmeränderungen
  • Erfassen Sie Zahlungsanträge von Subunternehmern
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Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Mehr lesen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Mehr lesen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US