Xero on suurepärane raamatupidamiseks, kuid see pole loodud ehituse ostutellimuste jaoks. Planyard integreerub sujuvalt Xeroga, pakkudes peatöövõtjatele reaalajas ostutellimuste süsteemi, mis väldib ülearveldamist, automatiseerib kinnitusi ja hoiab eelarved kontrolli all – ilma arvutustabelite või topeltandmete sisestamiseta.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviversioon. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Xero võimaldab luua ostutellimusi, kuid puuduvad spetsiaalselt ehituse jaoks loodud funktsioonid, nagu pühendatud kulude jälgimine, alltöövõtja tellimused ja ostu kinnitused, mis on seotud projekti eelarvetega. Paljud peatöövõtjad kasutavad Xero kõrval arvutustabeleid, mis viib vigade ja ebatõhususeni.
“Xerol on PO süsteem, kuid see ei olnud kohandatud ehitusettevõtte jaoks, nagu me tegutseme. Alltöövõtja tellimuste haldamine oli tõeline valupunkt.”
— Sam Jarman, Rosetta Contracting direktor
Xeros pole ostutellimused otseselt seotud projekti eelarvetega. See tähendab, et kulukohustusi ei uuendata reaalajas, sundides ehitusmeeskondi kulutusi käsitsi jälgima – aeglane ja vigadele kalduv protsess.
“Enne Planyardi pidin kontrollima mitmeid arvutustabeleid, et välja selgitada, kui palju materjalitellimusest on veel alles. Nüüd näen kõike ühes kohas, koheselt.”
— Grant Collins, Skyler Contracting kvantiteedi hindaja
Xeros tuleb saabuvad arved käsitsi ostutellimustega sobitada, suurendades riski maksta materjalide või alltöövõtja teenuste eest, mida tegelikult ei tarnitud. See viib sageli topeltmaksete või ülearveldamiseni.
“Me saime arveid, mis ei vastanud meie ostutellimustele, kuid keegi ei märganud seda õigel ajal. Planyardiga on see võimatu – see märgib automaatselt kõik, mis ei vasta.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Planyard täidab lüngad, mida Xero ei suuda, pakkudes täielikult automatiseeritud, reaalajas ehituse ostutellimuste süsteemi.
Planyard muudab ostutellimuste loomise, saatmise ja kinnitamise lihtsaks, hoides kõik finantskohustused projekti igas etapis nähtaval.
Ostutellimused seotakse algusest peale õige projekti ja eelarvega
Ei mingeid edasi-tagasi e-kirju projekti, objekti ja raamatupidamise meeskondade vahel
Tagage selge ja professionaalne suhtlus tarnijatega tellimisel
Ainult tegelikult tellitud esemed ostutellimustel saavad arveid kinnitamiseks
Erinevalt Xerost, mis näitab kulusid alles pärast arvete töötlemist, jälgib Planyard pühendatud kulusid kohe, kui ostutellimus väljastatakse – nii teate alati, kui palju teie eelarvest on kulutatud.
Ei mingeid ootamisi raamatupidamisaruannete või objektilt saadud teabe järele
Väldi üllatusi, kui ostutellimuse arved saabuvad
Planyard ei luba teil ostutellimuse jaoks üle broneerida, kui te seda selgesõnaliselt ei soovi
Tagades selge finantsülevaate ja selged prognoosid
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Planyardiga sobitatakse iga arve automaatselt õige ostutellimusega enne kinnitamist – tagades, et maksate ainult selle eest, mis tegelikult telliti ja kätte saadi.
See välistab ülemaksed ja topeltarveldamise juhtumid
Ära kaota jälge lõpetamata tellimustest osaliste kviitungite ja arvete funktsionaalsusega
Juba töödeldud arved on süsteemis märgistatud hoiatusega
Kinnitatud arved saadetakse automaatselt Xerole koos kõigi üksikasjadega, tagades puhtad raamatupidamisandmed
Erinevalt teistest Xero ehituse ostutellimuste tarkvaradest, mis sünkroonivad kõiki andmeid edasi-tagasi, viies dubleeritud või valede kirjeteni, tagab Planyard, et ainult eelnevalt kinnitatud arved jõuavad Xeroni.
Seega hoitakse ostude jälgimine ühes kohas ja selgelt eraldatuna raamatupidamisest
See väldib volitamata makseid ja vale finantskirjete tekkimist
Ei mingeid dubleeritud, volitamata või sobimatuid kulusid, kuna projektimeeskond on need juba kinnitanud
Vähendades topeltandmete sisestamist ja parandades seeläbi finantstõhusust
Planyard hoiab teie ostutellimused ja kulud ühes kohas, tagades, et projektimeeskonnad haldavad eelarveid, samal ajal kui raamatupidajad saavad Xerosse puhtad, eelnevalt kinnitatud arved.
Kuluarvestus
Eelarvestamine ja eelarve kontroll
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Täielik funktsionaalsus
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Loe edasi
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Loe edasi
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Loe edasi
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Loe edasi
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Xerol on põhiline ostutellimuste süsteem, kuid see ei paku reaalajas jälgimist, eelarve integreerimist ega arvete sobitamist, muutes selle sobimatuks ehituse finantside jaoks.
Planyard sünkroonib ainult eelnevalt kinnitatud arved Xeroga, tagades puhtad, täpsed finantsandmed ilma dubleeritud kirjeteta.
Jah! Planyard sobitab arved automaatselt ostutellimustega, märgistades kõik lahknevused enne kinnitamist.
Enamik meeskondi seadistab end mõne tunni jooksul, täieliku kasutuselevõtu toe ja koolitusega. Planyardi ja Xero vahelise integratsiooni ühendamine võtab vaid mõned klõpsud.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.