Xero-rakennusalan ostotilausohjelmisto

Xero on loistava kirjanpitoon, mutta se ei ole suunniteltu rakennusalan ostotilauksille. Planyard integroituu saumattomasti Xeroon, tarjoten urakoitsijoille reaaliaikaisen ostotilausjärjestelmän, joka estää ylilaskutuksen, automatisoi hyväksynnät ja pitää budjetit hallinnassa ilman taulukoita tai kaksoistietojen syöttöä.

Rekisteröidy Xero-tililläsi Varaa esittely

Ilmainen 14 päivän täysversiokokeilu. Täysi pääsy. Ei luottokorttia vaadita.

Ongelma - miksi Xero ei riitä rakennusalan ostotilauksille

Xero mahdollistaa ostotilausten luomisen, mutta siltä puuttuu rakennusalalle suunnitellut ominaisuudet, kuten sitoutuneiden kustannusten seuranta, alihankkijoiden tilaukset ja ostojen hyväksynnät, jotka liittyvät projektin budjetteihin. Monet urakoitsijat päätyvät käyttämään taulukoita Xeron rinnalla, mikä johtaa virheisiin ja tehottomuuteen.

“Xerolla on PO-järjestelmä, mutta se ei ollut suunniteltu rakennusalan liiketoimintaan meidän toimintatapamme mukaan. Alihankkijoiden tilausten hallinta oli todellinen kipupiste.”
— Sam Jarman, Johtaja, Rosetta Contracting

Lue tapaustutkimus

Xerossa ostotilaukset eivät ole suoraan yhteydessä projektin budjetteihin. Tämä tarkoittaa, että kustannussitoumuksia ei päivitetä reaaliajassa, mikä pakottaa rakennustiimit seuraamaan menoja manuaalisesti—hidas ja virhealtis prosessi.

“Ennen Planyardia minun piti tarkistaa useita taulukoita vain selvittääkseni, kuinka paljon materiaalitilauksesta oli jäljellä. Nyt näen kaiken yhdestä paikasta, välittömästi.”
— Grant Collins, Kustannuslaskija, Skyler Contracting

Lue tapaustutkimus

Xerossa saapuvat laskut on täsmäytettävä manuaalisesti ostotilauksiin, mikä lisää riskiä maksaa materiaaleista tai alihankkijapalveluista, joita ei ole todellisuudessa toimitettu. Tämä johtaa usein kaksoismaksuihin tai ylilaskutukseen.

“Meille tuli laskuja, jotka eivät vastanneet ostotilauksiamme, mutta kukaan ei huomannut sitä ajoissa. Planyardin kanssa se on mahdotonta—se merkitsee automaattisesti kaiken, mikä ei täsmää.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lue tapaustutkimus

Ratkaisu on Planyard - paras Xero-rakennusalan ostotilausohjelmisto

Planyard täyttää ne aukot, joita Xero ei voi, tarjoamalla täysin automatisoidun, reaaliaikaisen rakennusalan ostotilausjärjestelmän.

Luo ostotilaukset sekunneissa

Planyard tekee ostotilausten luomisesta, lähettämisestä ja hyväksymisestä helppoa, pitäen kaikki taloudelliset sitoumukset näkyvissä projektin jokaisessa vaiheessa.

 

Luo ostotilaukset suoraan Planyardissa

Ostotilaukset linkitetään alusta alkaen oikeaan projektiin ja budjettiin

Hyväksy ostotilauslaskut yhdellä klikkauksella

Ei enää edestakaisia sähköposteja projektin, työmaan ja kirjanpitotiimien välillä

Lähetä ostotilaukset yrityksen brändäyksellä

Varmista selkeä ja ammattimainen viestintä tilatessasi toimittajilta

Estä luvattomat ostot

Vain tilatut tuotteet voivat saada laskut hyväksyttäväksi

Seuraa sitoutuneita kustannuksia reaaliajassa

Toisin kuin Xero, joka näyttää kustannukset vasta laskujen käsittelyn jälkeen, Planyard seuraa sitoutuneita kustannuksia heti, kun ostotilaus on tehty—joten tiedät aina, kuinka paljon budjetistasi on käytetty.

Seuraa ostotilauksia niiden tapahtuessa

Ei enää odottelua kirjanpitoraporttien tai työmaalta saadun tiedon perässä

Näe jäljellä olevat määrät heti

Vältä yllätyksiä, kun laskut saapuvat ostotilauksesta

Estä kustannusten ylitykset

Planyard ei salli ylilaskutusta ostotilaukselle ilman, että haluat sitä nimenomaisesti

Linkitä jokainen ostotilaus projektiin

Varmistaen selkeän taloudellisen valvonnan ja selkeät ennusteet

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely
Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatisoi laskujen täsmäytys ja estä ylilaskutus

Planyardin avulla jokainen lasku täsmäytetään automaattisesti oikeaan ostotilaukseen ennen hyväksyntää—varmistaen, että maksat vain siitä, mikä on todella tilattu ja vastaanotettu.

 

Laskujen on täsmättävä ostotilauksiin

Tämä poistaa ylilaskutuksen ja kaksoislaskutuksen mahdollisuudet

Seuraa osatoimituksia

Älä koskaan menetä jälkeä keskeneräisistä tilauksista osakuittaus- ja laskutoiminnallisuuden avulla

Estä kaksoismaksut

Jo käsitellyt laskut merkitään järjestelmässä hälytyksellä

Synkronoi automaattisesti Xeroon

Hyväksytyt laskut lähetetään automaattisesti Xeroon kaikkine tietoineen varmistaen puhtaat kirjanpitotiedot

Saumaton Xero-integraatio ilman tietojen monistamista

Toisin kuin muut Xero-rakennusalan ostotilausohjelmistot, jotka synkronoivat kaikki tiedot edestakaisin, mikä johtaa kaksois- tai virheellisiin merkintöihin, Planyard varmistaa, että vain ennakkoon hyväksytyt laskut päätyvät Xeroon.

 

Ostotilaukset pysyvät Planyardissa

Näin ostojen seuranta pysyy yhdessä paikassa ja selkeästi erillään kirjanpidosta

Laskut synkronoidaan vasta hyväksynnän jälkeen

Tämä estää luvattomat maksut ja virheelliset taloudelliset merkinnät

Xero pysyy järjestyksessä

Ei enää kaksois-, luvattomia tai virheellisiä kustannuksia, koska projektitiimi on jo hyväksynyt ne

Kirjanpitäjät ja projektipäälliköt toimivat synkronoidusti

Vähentäen kaksoistietojen syöttöä ja parantaen taloudellista tehokkuutta

Pidä ostotilaukset älykkäinä. Pidä hinnoittelu yksinkertaisena.

Planyard pitää ostotilauksesi ja kustannuksesi yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja samalla kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennakkoon hyväksytyt laskut Xerossa.

Arviointi

€49
/ month / project manager
 

Kustannusarviointi

Kokeile ilmaiseksi

Perus

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.

Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.

Arviointi ja budjetin hallinta

  • Kaikki Arviointi-paketissa
  • Seuraa budjetteja ja toteutuneita kuluja
  • Hallitse ostolaskuja automaattisesti
  • Hyödynnä aktiivisten projektien kustannustietoja arvioinnissa
  • Synkronoi laskut Xeroon ja QuickBooksiin
Kokeile ilmaiseksi

Ammattilainen

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.

Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.

Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta

  • Kaikki Perus-paketissa
  • Lähetä ja hallitse ostotilauksia
  • Seuraa sitoutuneita kustannuksia budjetissa
  • Ennusta projektin kannattavuutta reaaliajassa
  • Luo kassavirtaennusteita
  • Hallitse asiakassopimuksia ja edistymisraportteja
Kokeile ilmaiseksi

Ultimate

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.

Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.

Täydet ominaisuudet

  • Kaikki Ammattilainen-paketissa
  • Automatisoi alihankkijoiden ja toimittajien tarjouspyynnöt
  • Seuraa alihankintasopimuksia ja edistymistä
  • Hallitse alihankkijoiden muutostilauksia
  • Kerää alihankkijoiden maksuhakemukset
Kokeile ilmaiseksi

Lue asiakkaidemme menestystarinoita

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US