Luo ostotilaukset sekunneissa
Planyard tekee ostotilausten luomisesta, lähettämisestä ja hyväksymisestä helppoa, pitäen kaikki taloudelliset sitoumukset näkyvissä projektin jokaisessa vaiheessa.
Xero-rakennusalan ostotilausohjelmisto
Xero on loistava kirjanpitoon, mutta se ei ole suunniteltu rakennusalan ostotilauksille. Planyard integroituu saumattomasti Xeroon, tarjoten urakoitsijoille reaaliaikaisen ostotilausjärjestelmän, joka estää ylilaskutuksen, automatisoi hyväksynnät ja pitää budjetit hallinnassa ilman taulukoita tai kaksoistietojen syöttöä.
Ilmainen 14 päivän täysversiokokeilu. Täysi pääsy. Ei luottokorttia vaadita.
Lue asiakkaidemme menestystarinoita
Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Lue lisää
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Lue lisää
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Lue lisää
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Lue lisää
Trusted by construction companies globally
Ongelma - miksi Xero ei riitä rakennusalan ostotilauksille
Ratkaisu on Planyard - paras Xero-rakennusalan ostotilausohjelmisto
Planyard täyttää ne aukot, joita Xero ei voi, tarjoamalla täysin automatisoidun, reaaliaikaisen rakennusalan ostotilausjärjestelmän.
Luo ostotilaukset suoraan Planyardissa
Ostotilaukset linkitetään alusta alkaen oikeaan projektiin ja budjettiin
Hyväksy ostotilauslaskut yhdellä klikkauksella
Ei enää edestakaisia sähköposteja projektin, työmaan ja kirjanpitotiimien välillä
Lähetä ostotilaukset yrityksen brändäyksellä
Varmista selkeä ja ammattimainen viestintä tilatessasi toimittajilta
Estä luvattomat ostot
Vain tilatut tuotteet voivat saada laskut hyväksyttäväksi
Seuraa sitoutuneita kustannuksia reaaliajassa
Toisin kuin Xero, joka näyttää kustannukset vasta laskujen käsittelyn jälkeen, Planyard seuraa sitoutuneita kustannuksia heti, kun ostotilaus on tehty—joten tiedät aina, kuinka paljon budjetistasi on käytetty.
Seuraa ostotilauksia niiden tapahtuessa
Ei enää odottelua kirjanpitoraporttien tai työmaalta saadun tiedon perässä
Näe jäljellä olevat määrät heti
Vältä yllätyksiä, kun laskut saapuvat ostotilauksesta
Estä kustannusten ylitykset
Planyard ei salli ylilaskutusta ostotilaukselle ilman, että haluat sitä nimenomaisesti
Linkitä jokainen ostotilaus projektiin
Varmistaen selkeän taloudellisen valvonnan ja selkeät ennusteet
Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Automatisoi laskujen täsmäytys ja estä ylilaskutus
Planyardin avulla jokainen lasku täsmäytetään automaattisesti oikeaan ostotilaukseen ennen hyväksyntää—varmistaen, että maksat vain siitä, mikä on todella tilattu ja vastaanotettu.
Laskujen on täsmättävä ostotilauksiin
Tämä poistaa ylilaskutuksen ja kaksoislaskutuksen mahdollisuudet
Seuraa osatoimituksia
Älä koskaan menetä jälkeä keskeneräisistä tilauksista osakuittaus- ja laskutoiminnallisuuden avulla
Estä kaksoismaksut
Jo käsitellyt laskut merkitään järjestelmässä hälytyksellä
Synkronoi automaattisesti Xeroon
Hyväksytyt laskut lähetetään automaattisesti Xeroon kaikkine tietoineen varmistaen puhtaat kirjanpitotiedot
Saumaton Xero-integraatio ilman tietojen monistamista
Toisin kuin muut Xero-rakennusalan ostotilausohjelmistot, jotka synkronoivat kaikki tiedot edestakaisin, mikä johtaa kaksois- tai virheellisiin merkintöihin, Planyard varmistaa, että vain ennakkoon hyväksytyt laskut päätyvät Xeroon.
Ostotilaukset pysyvät Planyardissa
Näin ostojen seuranta pysyy yhdessä paikassa ja selkeästi erillään kirjanpidosta
Laskut synkronoidaan vasta hyväksynnän jälkeen
Tämä estää luvattomat maksut ja virheelliset taloudelliset merkinnät
Xero pysyy järjestyksessä
Ei enää kaksois-, luvattomia tai virheellisiä kustannuksia, koska projektitiimi on jo hyväksynyt ne
Kirjanpitäjät ja projektipäälliköt toimivat synkronoidusti
Vähentäen kaksoistietojen syöttöä ja parantaen taloudellista tehokkuutta
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Pidä ostotilaukset älykkäinä. Pidä hinnoittelu yksinkertaisena.
Planyard pitää ostotilauksesi ja kustannuksesi yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja samalla kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennakkoon hyväksytyt laskut Xerossa.
Arviointi
€49
/ month / project manager
Kustannusarviointi
Perus
€99
/ month / project manager
€40
Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
Arviointi ja budjetin hallinta
- Kaikki Arviointi-paketissa
- Seuraa budjetteja ja toteutuneita kuluja
- Hallitse ostolaskuja automaattisesti
- Hyödynnä aktiivisten projektien kustannustietoja arvioinnissa
- Synkronoi laskut Xeroon ja QuickBooksiin
Ammattilainen
€149
/ month / project manager
€40
Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta
- Kaikki Perus-paketissa
- Lähetä ja hallitse ostotilauksia
- Seuraa sitoutuneita kustannuksia budjetissa
- Ennusta projektin kannattavuutta reaaliajassa
- Luo kassavirtaennusteita
- Hallitse asiakassopimuksia ja edistymisraportteja
Ultimate
€199
/ month / project manager
€40
Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
Täydet ominaisuudet
- Kaikki Ammattilainen-paketissa
- Automatisoi alihankkijoiden ja toimittajien tarjouspyynnöt
- Seuraa alihankintasopimuksia ja edistymistä
- Hallitse alihankkijoiden muutostilauksia
- Kerää alihankkijoiden maksuhakemukset
Usein kysytyt kysymykset
Meillä on kysymyksesi valmiina. Jos et löydä vastausta alta, ota meihin yhteyttä chatin kautta.
Xerolla on perus PO-järjestelmä, mutta se ei tarjoa reaaliaikaista seurantaa, budjetti-integraatiota tai laskujen täsmäytystä, mikä tekee siitä sopimattoman rakennusalan taloushallintoon.
Planyard synkronoi vain ennakkoon hyväksytyt laskut Xeroon varmistaen puhtaat, tarkat taloustiedot ilman kaksoiskirjauksia.
Kyllä! Planyard täsmäyttää laskut automaattisesti ostotilauksiin, merkitsemällä mahdolliset poikkeamat ennen hyväksyntää.
Suurin osa tiimeistä saa järjestelmän käyttöön muutamassa tunnissa, täyden käyttöönoton tuen ja koulutuksen avulla. Planyardin ja Xeron integroinnin yhdistäminen vie vain muutaman klikkauksen.
Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.