Luo ostotilaukset sekunneissa
Planyard tekee ostotilausten luomisesta, lähettämisestä ja hyväksymisestä helppoa, pitäen kaikki taloudelliset sitoumukset näkyvissä projektin jokaisessa vaiheessa.
Xero-rakennusalan ostotilausohjelmisto
Xero on loistava kirjanpitoon, mutta se ei ole suunniteltu rakennusalan ostotilauksille. Planyard integroituu saumattomasti Xeroon, tarjoten urakoitsijoille reaaliaikaisen ostotilausjärjestelmän, joka estää ylilaskutuksen, automatisoi hyväksynnät ja pitää budjetit hallinnassa ilman taulukoita tai kaksoistietojen syöttöä.
Ilmainen 14 päivän täysversiokokeilu. Täysi pääsy. Ei luottokorttia vaadita.
Ongelma - miksi Xero ei riitä rakennusalan ostotilauksille
Ratkaisu on Planyard - paras Xero-rakennusalan ostotilausohjelmisto
Planyard täyttää ne aukot, joita Xero ei voi, tarjoamalla täysin automatisoidun, reaaliaikaisen rakennusalan ostotilausjärjestelmän.
Luo ostotilaukset suoraan Planyardissa
Ostotilaukset linkitetään alusta alkaen oikeaan projektiin ja budjettiin
Hyväksy ostotilauslaskut yhdellä klikkauksella
Ei enää edestakaisia sähköposteja projektin, työmaan ja kirjanpitotiimien välillä
Lähetä ostotilaukset yrityksen brändäyksellä
Varmista selkeä ja ammattimainen viestintä tilatessasi toimittajilta
Estä luvattomat ostot
Vain tilatut tuotteet voivat saada laskut hyväksyttäväksi
Seuraa sitoutuneita kustannuksia reaaliajassa
Toisin kuin Xero, joka näyttää kustannukset vasta laskujen käsittelyn jälkeen, Planyard seuraa sitoutuneita kustannuksia heti, kun ostotilaus on tehty—joten tiedät aina, kuinka paljon budjetistasi on käytetty.
Seuraa ostotilauksia niiden tapahtuessa
Ei enää odottelua kirjanpitoraporttien tai työmaalta saadun tiedon perässä
Näe jäljellä olevat määrät heti
Vältä yllätyksiä, kun laskut saapuvat ostotilauksesta
Estä kustannusten ylitykset
Planyard ei salli ylilaskutusta ostotilaukselle ilman, että haluat sitä nimenomaisesti
Linkitä jokainen ostotilaus projektiin
Varmistaen selkeän taloudellisen valvonnan ja selkeät ennusteet
Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa
Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.
Automatisoi laskujen täsmäytys ja estä ylilaskutus
Planyardin avulla jokainen lasku täsmäytetään automaattisesti oikeaan ostotilaukseen ennen hyväksyntää—varmistaen, että maksat vain siitä, mikä on todella tilattu ja vastaanotettu.
Laskujen on täsmättävä ostotilauksiin
Tämä poistaa ylilaskutuksen ja kaksoislaskutuksen mahdollisuudet
Seuraa osatoimituksia
Älä koskaan menetä jälkeä keskeneräisistä tilauksista osakuittaus- ja laskutoiminnallisuuden avulla
Estä kaksoismaksut
Jo käsitellyt laskut merkitään järjestelmässä hälytyksellä
Synkronoi automaattisesti Xeroon
Hyväksytyt laskut lähetetään automaattisesti Xeroon kaikkine tietoineen varmistaen puhtaat kirjanpitotiedot
Saumaton Xero-integraatio ilman tietojen monistamista
Toisin kuin muut Xero-rakennusalan ostotilausohjelmistot, jotka synkronoivat kaikki tiedot edestakaisin, mikä johtaa kaksois- tai virheellisiin merkintöihin, Planyard varmistaa, että vain ennakkoon hyväksytyt laskut päätyvät Xeroon.
Ostotilaukset pysyvät Planyardissa
Näin ostojen seuranta pysyy yhdessä paikassa ja selkeästi erillään kirjanpidosta
Laskut synkronoidaan vasta hyväksynnän jälkeen
Tämä estää luvattomat maksut ja virheelliset taloudelliset merkinnät
Xero pysyy järjestyksessä
Ei enää kaksois-, luvattomia tai virheellisiä kustannuksia, koska projektitiimi on jo hyväksynyt ne
Kirjanpitäjät ja projektipäälliköt toimivat synkronoidusti
Vähentäen kaksoistietojen syöttöä ja parantaen taloudellista tehokkuutta
Pidä ostotilaukset älykkäinä. Pidä hinnoittelu yksinkertaisena.
Planyard pitää ostotilauksesi ja kustannuksesi yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja samalla kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennakkoon hyväksytyt laskut Xerossa.
Arviointi
€49
/ month / project manager
Kustannusarviointi
Perus
€99
/ month / project manager
€40
Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
Arviointi ja budjetin hallinta
- Kaikki Arviointi-paketissa
- Seuraa budjetteja ja toteutuneita kuluja
- Hallitse ostolaskuja automaattisesti
- Hyödynnä aktiivisten projektien kustannustietoja arvioinnissa
- Synkronoi laskut Xeroon ja QuickBooksiin
Ammattilainen
€149
/ month / project manager
€40
Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta
- Kaikki Perus-paketissa
- Lähetä ja hallitse ostotilauksia
- Seuraa sitoutuneita kustannuksia budjetissa
- Ennusta projektin kannattavuutta reaaliajassa
- Luo kassavirtaennusteita
- Hallitse asiakassopimuksia ja edistymisraportteja
Ultimate
€199
/ month / project manager
€40
Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.
Täydet ominaisuudet
- Kaikki Ammattilainen-paketissa
- Automatisoi alihankkijoiden ja toimittajien tarjouspyynnöt
- Seuraa alihankintasopimuksia ja edistymistä
- Hallitse alihankkijoiden muutostilauksia
- Kerää alihankkijoiden maksuhakemukset
Lue asiakkaidemme menestystarinoita
Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Lue lisää
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Lue lisää
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Lue lisää
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Lue lisää