Xero-programvara för inköpsorder inom byggsektorn

Xero är utmärkt för bokföring, men det är inte byggt för inköpsorder inom byggsektorn. Planyard integreras sömlöst med Xero och ger entreprenörer ett realtidssystem för inköpsorder som förhindrar överdebitering, automatiserar godkännanden och håller budgetar under kontroll – utan kalkylblad eller dubbel datainmatning.

Registrera dig med ditt Xero-konto Boka en demo

Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.

Problemet - varför Xero inte räcker för inköpsorder inom byggsektorn

Xero låter dig skapa inköpsorder, men det saknar funktioner specifikt utformade för byggsektorn – som att spåra åtagna kostnader, underleverantörsorder och inköpsgodkännanden kopplade till projektbudgetar. Många entreprenörer slutar med att använda kalkylblad tillsammans med Xero, vilket leder till fel och ineffektivitet.

”Xero har ett PO-system, men det var inte utformat för ett byggföretag med vårt arbetssätt. Hantering av underleverantörsorder var en verklig smärtpunkt.”
— Sam Jarman, Direktör, Rosetta Contracting

Läs fallstudien

I Xero är inköpsorder inte direkt kopplade till projektbudgetar. Det betyder att kostnadsåtaganden inte uppdateras i realtid, vilket tvingar byggteam att manuellt spåra utgifter – en långsam och felbenägen process.

”Innan Planyard var jag tvungen att kontrollera flera kalkylblad bara för att ta reda på hur mycket av en materialorder som återstod. Nu kan jag se allt på ett ställe, direkt.”
— Grant Collins, Mängdberäknare, Skyler Contracting

Läs fallstudien

I Xero måste inkommande fakturor matchas manuellt med inköpsorder, vilket ökar risken för att betala för material eller underleverantörstjänster som inte faktiskt levererades. Detta resulterar ofta i dubbla betalningar eller överdebitering.

”Vi brukade få fakturor som inte matchade våra inköpsorder, men ingen upptäckte det i tid. Med Planyard är det omöjligt – det flaggar automatiskt allt som inte stämmer.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Läs fallstudien

Lösningen är Planyard - den bästa Xero-programvaran för inköpsorder inom byggsektorn

Planyard fyller de luckor som Xero inte kan genom att erbjuda ett helt automatiserat, realtidssystem för inköpsorder inom byggsektorn.

Utfärda inköpsorder på några sekunder

Planyard gör det enkelt att skapa, skicka och godkänna inköpsorder, vilket håller alla finansiella åtaganden synliga i varje steg av projektet.

 

Skapa inköpsorder direkt i Planyard

Inköpsorder kommer att länkas till rätt projekt och budget från början

Godkänn fakturor för inköpsorder med ett klick

Inga fler mejl fram och tillbaka mellan projekt-, plats- och ekonomiteam

Skicka inköpsorder med företagsprofilering

Säkerställ tydlig och professionell kommunikation vid beställning från dina leverantörer

Förhindra obehöriga inköp

Endast faktiskt beställda artiklar på inköpsorder kan ha fakturor för godkännande

Spåra åtagna kostnader i realtid

Till skillnad från Xero, som bara visar kostnader efter att fakturor har behandlats, spårar Planyard åtagna kostnader i samma ögonblick som en inköpsorder utfärdas – så du vet alltid hur mycket av din budget som är förbrukad.

Övervaka inköpsorder när de sker

Inga fler väntetider på ekonomirapporter eller information från platsen

Se återstående belopp direkt

Undvik överraskningar när fakturor kommer in för en inköpsorder

Förhindra kostnadsöverskridanden

Planyard tillåter inte att du överbokar för en inköpsorder utan att du uttryckligen vill göra det

Länka varje inköpsorder till ett projekt

Säkerställ tydlig ekonomisk översikt och tydliga prognoser

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo
Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatisera fakturamatchning och förhindra överdebitering

Med Planyard matchas varje faktura automatiskt till rätt inköpsorder innan den godkänns – vilket säkerställer att du bara betalar för det som faktiskt beställdes och mottogs.

 

Fakturor måste matcha inköpsorder

Detta eliminerar överbetalningar och dubbla faktureringstillfällen

Spåra delleveranser

Tappa aldrig bort ofullständiga order med funktionalitet för delkvitton och fakturor

Förhindra dubbla betalningar

Fakturor som redan har behandlats markeras i systemet med en varning

Synkronisera automatiskt med Xero

Godkända fakturor skickas automatiskt till Xero med alla detaljer vilket säkerställer rena bokföringsposter

Sömlös Xero-integration utan dataduplicering

Till skillnad från annan Xero-programvara för inköpsorder inom byggsektorn som synkroniserar all data fram och tillbaka, vilket leder till dubbletter eller felaktiga poster, säkerställer Planyard att endast förgodkända fakturor når Xero.

 

Inköpsorder stannar i Planyard

Därmed hålls inköpstracking på ett ställe och tydligt separerat från bokföring

Fakturor synkroniseras först efter godkännande

Detta förhindrar obehöriga betalningar och förhindrar felaktiga ekonomiska poster

Xero förblir organiserat

Inga fler dubbletter, obehöriga eller felmatchade kostnader eftersom projektteamet redan har godkänt dem

Revisorer och projektledare arbetar i synk

Minskar dubbel datainmatning och förbättrar därmed ekonomisk effektivitet

Håll inköpsorder smarta. Håll prissättningen enkel.

Planyard håller dina inköpsorder och kostnader på ett ställe, vilket säkerställer att projektteam hanterar budgetar medan revisorer får rena, förgodkända fakturor i Xero.

Kostnadsberäkning

€49
/ month / project manager
 

Kostnadsberäkning

Prova gratis

Grundläggande

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt för supportroller eller intressenter—få tillgång till viktiga projektfunktioner och se viktig ekonomisk data utan fullständiga plattformsbehörigheter, vilket gör det möjligt för användare att hålla sig informerade och bidra utan praktiska uppgifter.

Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.

Kostnadsberäkning och budgetkontroll

  • Allt i Kostnadsberäkning
  • Spåra budgetar och faktiska utgifter
  • Hantera inköpsfakturor automatiskt
  • Återanvänd aktiv projektkostnadsdata för beräkning
  • Synkronisera fakturor till Xero och QuickBooks
Prova gratis

Professionell

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt för supportroller eller intressenter—få tillgång till viktiga projektfunktioner och se viktig ekonomisk data utan fullständiga plattformsbehörigheter, vilket gör det möjligt för användare att hålla sig informerade och bidra utan praktiska uppgifter.

Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.

Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering

  • Allt i Grundläggande
  • Utfärda och hantera inköpsorder
  • Spåra åtagna kostnader i budgeten
  • Förutse projektets lönsamhet i realtid
  • Skapa kassaflödesprognoser
  • Hantera kundkontrakt och framstegsrapporter
Prova gratis

Ultimat

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt för supportroller eller intressenter—få tillgång till viktiga projektfunktioner och se viktig ekonomisk data utan fullständiga plattformsbehörigheter, vilket gör det möjligt för användare att hålla sig informerade och bidra utan praktiska uppgifter.

Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.

Full funktionalitet

  • Allt i Professionell
  • Automatisera underleverantörs- och leverantörsoffertar
  • Spåra underleverantörsavtal och framsteg
  • Hantera underleverantörsändringar
  • Samla in underleverantörers betalningsansökningar
Prova gratis

Läs framgångshistorier från våra kunder

Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Läs mer på engelska
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Läs mer på engelska
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Läs mer på engelska
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Läs mer på engelska
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US