Utfärda inköpsorder på några sekunder
Planyard gör det enkelt att skapa, skicka och godkänna inköpsorder, vilket håller alla finansiella åtaganden synliga i varje steg av projektet.
Xero-programvara för inköpsorder inom byggsektorn
Xero är utmärkt för bokföring, men det är inte byggt för inköpsorder inom byggsektorn. Planyard integreras sömlöst med Xero och ger entreprenörer ett realtidssystem för inköpsorder som förhindrar överdebitering, automatiserar godkännanden och håller budgetar under kontroll – utan kalkylblad eller dubbel datainmatning.
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.
Läs framgångshistorier från våra kunder
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Läs mer på engelska
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Läs mer på engelska
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Läs mer på engelska
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
Trusted by construction companies globally
Problemet - varför Xero inte räcker för inköpsorder inom byggsektorn
Lösningen är Planyard - den bästa Xero-programvaran för inköpsorder inom byggsektorn
Planyard fyller de luckor som Xero inte kan genom att erbjuda ett helt automatiserat, realtidssystem för inköpsorder inom byggsektorn.
Skapa inköpsorder direkt i Planyard
Inköpsorder kommer att länkas till rätt projekt och budget från början
Godkänn fakturor för inköpsorder med ett klick
Inga fler mejl fram och tillbaka mellan projekt-, plats- och ekonomiteam
Skicka inköpsorder med företagsprofilering
Säkerställ tydlig och professionell kommunikation vid beställning från dina leverantörer
Förhindra obehöriga inköp
Endast faktiskt beställda artiklar på inköpsorder kan ha fakturor för godkännande
Spåra åtagna kostnader i realtid
Till skillnad från Xero, som bara visar kostnader efter att fakturor har behandlats, spårar Planyard åtagna kostnader i samma ögonblick som en inköpsorder utfärdas – så du vet alltid hur mycket av din budget som är förbrukad.
Övervaka inköpsorder när de sker
Inga fler väntetider på ekonomirapporter eller information från platsen
Se återstående belopp direkt
Undvik överraskningar när fakturor kommer in för en inköpsorder
Förhindra kostnadsöverskridanden
Planyard tillåter inte att du överbokar för en inköpsorder utan att du uttryckligen vill göra det
Länka varje inköpsorder till ett projekt
Säkerställ tydlig ekonomisk översikt och tydliga prognoser
Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Automatisera fakturamatchning och förhindra överdebitering
Med Planyard matchas varje faktura automatiskt till rätt inköpsorder innan den godkänns – vilket säkerställer att du bara betalar för det som faktiskt beställdes och mottogs.
Fakturor måste matcha inköpsorder
Detta eliminerar överbetalningar och dubbla faktureringstillfällen
Spåra delleveranser
Tappa aldrig bort ofullständiga order med funktionalitet för delkvitton och fakturor
Förhindra dubbla betalningar
Fakturor som redan har behandlats markeras i systemet med en varning
Synkronisera automatiskt med Xero
Godkända fakturor skickas automatiskt till Xero med alla detaljer vilket säkerställer rena bokföringsposter
Sömlös Xero-integration utan dataduplicering
Till skillnad från annan Xero-programvara för inköpsorder inom byggsektorn som synkroniserar all data fram och tillbaka, vilket leder till dubbletter eller felaktiga poster, säkerställer Planyard att endast förgodkända fakturor når Xero.
Inköpsorder stannar i Planyard
Därmed hålls inköpstracking på ett ställe och tydligt separerat från bokföring
Fakturor synkroniseras först efter godkännande
Detta förhindrar obehöriga betalningar och förhindrar felaktiga ekonomiska poster
Xero förblir organiserat
Inga fler dubbletter, obehöriga eller felmatchade kostnader eftersom projektteamet redan har godkänt dem
Revisorer och projektledare arbetar i synk
Minskar dubbel datainmatning och förbättrar därmed ekonomisk effektivitet
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Håll inköpsorder smarta. Håll prissättningen enkel.
Planyard håller dina inköpsorder och kostnader på ett ställe, vilket säkerställer att projektteam hanterar budgetar medan revisorer får rena, förgodkända fakturor i Xero.
Kostnadsberäkning
€49
/ month / project manager
Kostnadsberäkning
Grundläggande
€99
/ month / project manager
€40
Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.
for supporting staff
Perfekt för supportroller eller intressenter—få tillgång till viktiga projektfunktioner och se viktig ekonomisk data utan fullständiga plattformsbehörigheter, vilket gör det möjligt för användare att hålla sig informerade och bidra utan praktiska uppgifter.Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.
Kostnadsberäkning och budgetkontroll
- Allt i Kostnadsberäkning
- Spåra budgetar och faktiska utgifter
- Hantera inköpsfakturor automatiskt
- Återanvänd aktiv projektkostnadsdata för beräkning
- Synkronisera fakturor till Xero och QuickBooks
Professionell
€149
/ month / project manager
€40
Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.
for supporting staff
Perfekt för supportroller eller intressenter—få tillgång till viktiga projektfunktioner och se viktig ekonomisk data utan fullständiga plattformsbehörigheter, vilket gör det möjligt för användare att hålla sig informerade och bidra utan praktiska uppgifter.Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.
Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering
- Allt i Grundläggande
- Utfärda och hantera inköpsorder
- Spåra åtagna kostnader i budgeten
- Förutse projektets lönsamhet i realtid
- Skapa kassaflödesprognoser
- Hantera kundkontrakt och framstegsrapporter
Ultimat
€199
/ month / project manager
€40
Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.
for supporting staff
Perfekt för supportroller eller intressenter—få tillgång till viktiga projektfunktioner och se viktig ekonomisk data utan fullständiga plattformsbehörigheter, vilket gör det möjligt för användare att hålla sig informerade och bidra utan praktiska uppgifter.Vanligtvis valt för: platsingenjörer, kunder, kalkylatorer eller revisorer.
Full funktionalitet
- Allt i Professionell
- Automatisera underleverantörs- och leverantörsoffertar
- Spåra underleverantörsavtal och framsteg
- Hantera underleverantörsändringar
- Samla in underleverantörers betalningsansökningar
Vanliga frågor och svar
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Xero har ett grundläggande PO-system, men det erbjuder inte realtidsspårning, budgetintegration eller fakturamatchning, vilket gör det olämpligt för byggfinanser.
Planyard synkroniserar endast förgodkända fakturor till Xero vilket säkerställer rena, korrekta ekonomiska data utan dubbletter.
Ja! Planyard matchar automatiskt fakturor till inköpsorder och flaggar eventuella avvikelser innan godkännande.
De flesta team är igång inom några timmar, med fullständig onboarding-support och utbildning. Att bara ansluta integrationen mellan Planyard och Xero tar bara några klick.
Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.