Xero bygginnkjøpsordresystem

Xero er flott for regnskap, men det er ikke laget for bygginnkjøpsordrer. Planyard integreres sømløst med Xero, og gir entreprenører et sanntids innkjøpsordresystem som forhindrer overfakturering, automatiserer godkjenninger og holder budsjettene under kontroll – uten regneark eller dobbel dataregistrering.

Registrer deg med din Xero-konto Planlegg en demo

Gratis 14-dagers fullfunksjonsprøve. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.

Problemet - hvorfor Xero ikke er nok for bygginnkjøpsordrer

Xero lar deg opprette innkjøpsordrer, men det mangler funksjoner spesielt designet for bygging – som sporing av forpliktede kostnader, underleverandørordrer og innkjøpsgodkjenninger knyttet til prosjektbudsjetter. Mange entreprenører ender opp med å bruke regneark sammen med Xero, noe som fører til feil og ineffektivitet.

“Xero har et PO-system, men det var ikke tilpasset en byggevirksomhet slik vi opererer. Håndtering av underleverandørordrer var et reelt problem.”
— Sam Jarman, Direktør, Rosetta Contracting

Les casestudien

I Xero er ikke innkjøpsordrer direkte koblet til prosjektbudsjetter. Det betyr at kostnadsforpliktelser ikke oppdateres i sanntid, noe som tvinger byggteam til å spore utgifter manuelt – en treg og feilutsatt prosess.

“Før Planyard måtte jeg sjekke flere regneark bare for å finne ut hvor mye av en materialordre som var igjen. Nå kan jeg se alt på ett sted, umiddelbart.”
— Grant Collins, Mengdeberegner, Skyler Contracting

Les casestudien

I Xero må innkommende fakturaer matches manuelt med innkjøpsordrer, noe som øker risikoen for å betale for materialer eller underleverandørtjenester som ikke faktisk ble levert. Dette resulterer ofte i dupliserte betalinger eller overfakturering.

“Vi pleide å få fakturaer som ikke matchet våre innkjøpsordrer, men ingen oppdaget det i tide. Med Planyard er det umulig – det flagger alt som ikke stemmer automatisk.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Les casestudien

Løsningen er Planyard - det beste Xero bygginnkjøpsordresystemet

Planyard fyller hullene som Xero ikke kan ved å tilby et fullstendig automatisert, sanntids bygginnkjøpsordresystem.

Utsted innkjøpsordrer på sekunder

Planyard gjør det enkelt å opprette, sende og godkjenne innkjøpsordrer, og holder alle økonomiske forpliktelser synlige på hvert trinn av prosjektet.

 

Opprett PO-er direkte i Planyard

PO-er vil være koblet til riktig prosjekt og budsjett fra starten av

Godkjenn PO-fakturaer med ett klikk

Ikke mer frem og tilbake e-poster mellom prosjekt-, byggeplass- og regnskapsteam

Send PO-er med firmalogo

Sikre klar og profesjonell kommunikasjon når du bestiller fra leverandørene dine

Forhindre uautoriserte kjøp

Kun faktisk bestilte varer på PO-er kan ha fakturaer for godkjenning

Spor forpliktede kostnader i sanntid

I motsetning til Xero, som kun viser kostnader etter at fakturaer er behandlet, sporer Planyard forpliktede kostnader i det øyeblikket en PO utstedes – slik at du alltid vet hvor mye av budsjettet ditt som er brukt.

Overvåk PO-er mens de skjer

Ikke mer venting på regnskapsrapporter eller informasjon fra byggeplassen

Se gjenværende beløp umiddelbart

Unngå overraskelser når fakturaer kommer inn for en innkjøpsordre

Forhindre kostnadsoverskridelser

Planyard lar deg ikke overbooke for en PO uten at du eksplisitt ønsker å gjøre det

Koble hver PO til et prosjekt

Sikrer klar økonomisk oversikt og klare prognoser

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo
Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatiser fakturamatching og forhindre overfakturering

Med Planyard matches hver faktura automatisk til riktig innkjøpsordre før den godkjennes – og sikrer at du kun betaler for det som faktisk ble bestilt og mottatt.

 

Fakturaer må matche PO-er

Dette eliminerer overbetalinger og dobbeltfakturering

Spor delvise leveranser

Mister aldri oversikten over ufullstendige bestillinger med funksjonalitet for delvise mottak og fakturaer

Forhindre dupliserte betalinger

Fakturaer som allerede er behandlet, er merket i systemet med en advarsel

Synkroniser automatisk til Xero

Godkjente fakturaer sendes automatisk til Xero med alle detaljer, noe som sikrer rene regnskapsoppføringer

Sømløs Xero-integrasjon uten dataduplisering

I motsetning til andre Xero bygginnkjøpsordresystemer som synkroniserer all data frem og tilbake, noe som fører til dupliserte eller feilaktige oppføringer, sikrer Planyard at kun forhåndsgodkjente fakturaer når Xero.

 

PO-er forblir i Planyard

Dermed holdes innkjøpssporing på ett sted og klart adskilt fra regnskap

Fakturaer synkroniseres kun etter godkjenning

Dette forhindrer uautoriserte betalinger og forhindrer feilaktige økonomiske oppføringer

Xero forblir organisert

Ikke flere dupliserte, uautoriserte eller feilaktige kostnader siden prosjektteamet allerede har godkjent dem

Regnskapsførere og prosjektledere jobber i synk

Reduserer dobbel dataregistrering og forbedrer dermed økonomisk effektivitet

Hold PO-er smarte. Hold prisene enkle.

Planyard holder dine PO-er og kostnader på ett sted, og sikrer at prosjektteamene styrer budsjettene mens regnskapsførere får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i Xero.

Kalkulering

€49
/ month / project manager
 

Kostnadskalkulering

Prøv gratis

Essensiell

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.

Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.

Kalkulering og budsjettkontroll

  • Alt i Kalkulering
  • Spor budsjetter og faktiske utgifter
  • Administrer kjøpsfakturaer automatisk
  • Gjenbruk kostnadsdata fra aktive prosjekter for kalkulering
  • Synkroniser fakturaer til Xero og QuickBooks
Prøv gratis

Profesjonell

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.

Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.

Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering

  • Alt i Essensiell
  • Utsted og administrer innkjøpsordrer
  • Spor forpliktede kostnader på budsjettet
  • Forutsi prosjektets lønnsomhet i sanntid
  • Lag kontantstrømprognoser
  • Administrer klientkontrakter og fremdriftsrapporter
Prøv gratis

Ultimat

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.

Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.

Full funksjonalitet

  • Alt i Profesjonell
  • Automatiser tilbud fra underleverandører og leverandører
  • Spor underkontrakter og fremdrift
  • Administrer endringsordrer fra underleverandører
  • Samle inn betalingssøknader fra underleverandører
Prøv gratis

Les suksesshistorier fra kundene våre

Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Les mer om dette
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Les mer om dette
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Les mer om dette
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Les mer om dette
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US