Utsted innkjøpsordrer på sekunder
Planyard gjør det enkelt å opprette, sende og godkjenne innkjøpsordrer, og holder alle økonomiske forpliktelser synlige på hvert trinn av prosjektet.
Xero bygginnkjøpsordresystem
Xero er flott for regnskap, men det er ikke laget for bygginnkjøpsordrer. Planyard integreres sømløst med Xero, og gir entreprenører et sanntids innkjøpsordresystem som forhindrer overfakturering, automatiserer godkjenninger og holder budsjettene under kontroll – uten regneark eller dobbel dataregistrering.
Gratis 14-dagers fullfunksjonsprøve. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.
Les suksesshistorier fra kundene våre
Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Les mer om dette
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Les mer om dette
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Les mer om dette
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Les mer om dette
Trusted by construction companies globally
Problemet - hvorfor Xero ikke er nok for bygginnkjøpsordrer
Løsningen er Planyard - det beste Xero bygginnkjøpsordresystemet
Planyard fyller hullene som Xero ikke kan ved å tilby et fullstendig automatisert, sanntids bygginnkjøpsordresystem.
Opprett PO-er direkte i Planyard
PO-er vil være koblet til riktig prosjekt og budsjett fra starten av
Godkjenn PO-fakturaer med ett klikk
Ikke mer frem og tilbake e-poster mellom prosjekt-, byggeplass- og regnskapsteam
Send PO-er med firmalogo
Sikre klar og profesjonell kommunikasjon når du bestiller fra leverandørene dine
Forhindre uautoriserte kjøp
Kun faktisk bestilte varer på PO-er kan ha fakturaer for godkjenning
Spor forpliktede kostnader i sanntid
I motsetning til Xero, som kun viser kostnader etter at fakturaer er behandlet, sporer Planyard forpliktede kostnader i det øyeblikket en PO utstedes – slik at du alltid vet hvor mye av budsjettet ditt som er brukt.
Overvåk PO-er mens de skjer
Ikke mer venting på regnskapsrapporter eller informasjon fra byggeplassen
Se gjenværende beløp umiddelbart
Unngå overraskelser når fakturaer kommer inn for en innkjøpsordre
Forhindre kostnadsoverskridelser
Planyard lar deg ikke overbooke for en PO uten at du eksplisitt ønsker å gjøre det
Koble hver PO til et prosjekt
Sikrer klar økonomisk oversikt og klare prognoser
Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Automatiser fakturamatching og forhindre overfakturering
Med Planyard matches hver faktura automatisk til riktig innkjøpsordre før den godkjennes – og sikrer at du kun betaler for det som faktisk ble bestilt og mottatt.
Fakturaer må matche PO-er
Dette eliminerer overbetalinger og dobbeltfakturering
Spor delvise leveranser
Mister aldri oversikten over ufullstendige bestillinger med funksjonalitet for delvise mottak og fakturaer
Forhindre dupliserte betalinger
Fakturaer som allerede er behandlet, er merket i systemet med en advarsel
Synkroniser automatisk til Xero
Godkjente fakturaer sendes automatisk til Xero med alle detaljer, noe som sikrer rene regnskapsoppføringer
Sømløs Xero-integrasjon uten dataduplisering
I motsetning til andre Xero bygginnkjøpsordresystemer som synkroniserer all data frem og tilbake, noe som fører til dupliserte eller feilaktige oppføringer, sikrer Planyard at kun forhåndsgodkjente fakturaer når Xero.
PO-er forblir i Planyard
Dermed holdes innkjøpssporing på ett sted og klart adskilt fra regnskap
Fakturaer synkroniseres kun etter godkjenning
Dette forhindrer uautoriserte betalinger og forhindrer feilaktige økonomiske oppføringer
Xero forblir organisert
Ikke flere dupliserte, uautoriserte eller feilaktige kostnader siden prosjektteamet allerede har godkjent dem
Regnskapsførere og prosjektledere jobber i synk
Reduserer dobbel dataregistrering og forbedrer dermed økonomisk effektivitet
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Hold PO-er smarte. Hold prisene enkle.
Planyard holder dine PO-er og kostnader på ett sted, og sikrer at prosjektteamene styrer budsjettene mens regnskapsførere får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i Xero.
Kalkulering
€49
/ month / project manager
Kostnadskalkulering
Essensiell
€99
/ month / project manager
€40
Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
Kalkulering og budsjettkontroll
- Alt i Kalkulering
- Spor budsjetter og faktiske utgifter
- Administrer kjøpsfakturaer automatisk
- Gjenbruk kostnadsdata fra aktive prosjekter for kalkulering
- Synkroniser fakturaer til Xero og QuickBooks
Profesjonell
€149
/ month / project manager
€40
Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering
- Alt i Essensiell
- Utsted og administrer innkjøpsordrer
- Spor forpliktede kostnader på budsjettet
- Forutsi prosjektets lønnsomhet i sanntid
- Lag kontantstrømprognoser
- Administrer klientkontrakter og fremdriftsrapporter
Ultimat
€199
/ month / project manager
€40
Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.
Full funksjonalitet
- Alt i Profesjonell
- Automatiser tilbud fra underleverandører og leverandører
- Spor underkontrakter og fremdrift
- Administrer endringsordrer fra underleverandører
- Samle inn betalingssøknader fra underleverandører
Ofte stilte spørsmål
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Xero har et enkelt PO-system, men det tilbyr ikke sanntidssporing, budsjettintegrasjon eller fakturamatching, noe som gjør det uegnet for byggeøkonomi.
Planyard synkroniserer kun forhåndsgodkjente fakturaer til Xero, og sikrer rene, nøyaktige økonomiske data uten dupliserte oppføringer.
Ja! Planyard matcher automatisk fakturaer til innkjøpsordrer, og flagger eventuelle avvik før godkjenning.
De fleste team er satt opp i løpet av noen timer, med full onboarding-støtte og opplæring. Å koble integrasjonen mellom Planyard og Xero tar bare noen få klikk.
Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.