Emite órdenes de compra en segundos
Planyard facilita la creación, envío y aprobación de órdenes de compra, manteniendo todos los compromisos financieros visibles en cada etapa del proyecto.
Software de órdenes de compra para construcción de Xero
Xero es excelente para la contabilidad, pero no fue diseñado para órdenes de compra en construcción. Planyard se integra perfectamente con Xero, proporcionando a los contratistas un sistema de órdenes de compra en tiempo real que previene la sobre-facturación, automatiza las aprobaciones y mantiene los presupuestos bajo control, sin hojas de cálculo ni entradas de datos duplicadas.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.
Lee las historias de éxito de nuestros clientes
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
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"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
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"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
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"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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Trusted by construction companies globally
El problema: por qué Xero no es suficiente para órdenes de compra en construcción
La solución es Planyard: el mejor software de órdenes de compra para construcción de Xero
Planyard llena los vacíos que Xero no puede al proporcionar un sistema de órdenes de compra para construcción completamente automatizado y en tiempo real.
Crea órdenes de compra directamente en Planyard
Las órdenes de compra estarán vinculadas al proyecto y presupuesto correctos desde el principio
Aprueba facturas de órdenes de compra con un clic
No más correos electrónicos de ida y vuelta entre el proyecto, el sitio y los equipos de contabilidad
Envía órdenes de compra con la marca de la empresa
Asegura una comunicación clara y profesional al ordenar a tus proveedores
Previene compras no autorizadas
Solo los artículos realmente ordenados en las órdenes de compra pueden tener facturas para aprobación
Rastrea los costos comprometidos en tiempo real
A diferencia de Xero, que solo muestra los costos después de que las facturas son procesadas, Planyard rastrea los costos comprometidos en el momento en que se emite una orden de compra, para que siempre sepas cuánto de tu presupuesto se ha gastado.
Monitorea las órdenes de compra a medida que ocurren
No más esperar informes contables o información del sitio
Ve las cantidades restantes al instante
Evita sorpresas cuando lleguen las facturas de una orden de compra
Previene sobrecostos
Planyard no te permite sobre-reservar para una orden de compra sin que lo desees explícitamente
Vincula cada orden de compra a un proyecto
Asegurando una supervisión financiera clara y pronósticos claros
Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Automatiza la coincidencia de facturas y previene la sobre-facturación
Con Planyard, cada factura se empareja automáticamente con la orden de compra correcta antes de ser aprobada, asegurando que solo pagues por lo que realmente se ordenó y recibió.
Las facturas deben coincidir con las órdenes de compra
Esto elimina los sobrepagos y las instancias de facturación duplicada
Rastrea entregas parciales
Nunca pierdas el rastro de pedidos incompletos con la funcionalidad de recibos y facturas parciales
Previene pagos duplicados
Las facturas que ya han sido procesadas están marcadas en el sistema con una alerta
Sincronización automática con Xero
Las facturas aprobadas se envían automáticamente a Xero con todos los detalles asegurando registros contables limpios
Integración perfecta con Xero sin duplicación de datos
A diferencia de otros software de órdenes de compra para construcción de Xero que sincronizan todos los datos de ida y vuelta, lo que lleva a entradas duplicadas o incorrectas, Planyard asegura que solo las facturas pre-aprobadas lleguen a Xero.
Las órdenes de compra permanecen en Planyard
Manteniendo así el seguimiento de compras en un solo lugar y claramente separado de la contabilidad
Las facturas se sincronizan solo después de la aprobación
Esto previene pagos no autorizados y evita registros financieros incorrectos
Xero se mantiene organizado
No más costos duplicados, no autorizados o desajustados ya que el equipo del proyecto ya los aprobó
Contadores y PMs trabajan en sincronía
Reduciendo la entrada de datos duplicados y mejorando así la eficiencia financiera
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Mantén las órdenes de compra inteligentes. Mantén los precios simples.
Planyard mantiene tus órdenes de compra y costos en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contadores reciben facturas limpias y pre-aprobadas en Xero.
Estimación
€49
/ month / project manager
Estimación de costos
Esencial
€99
/ month / project manager
€40
Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
Estimación y control de presupuesto
- Todo en Estimación
- Rastrear presupuestos y gastos reales
- Gestionar facturas de compra automáticamente
- Reutilizar datos de costos de proyectos activos para estimaciones
- Sincronizar facturas con Xero y QuickBooks
Profesional
€149
/ month / project manager
€40
Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra
- Todo en Esencial
- Emitir y gestionar órdenes de compra
- Rastrear costos comprometidos en el presupuesto
- Prever la rentabilidad del proyecto en tiempo real
- Crear previsiones de flujo de caja
- Gestionar contratos con clientes e informes de progreso
Ultimate
€199
/ month / project manager
€40
Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
Funcionalidad completa
- Todo en Profesional
- Automatizar cotizaciones de subcontratistas y proveedores
- Rastrear subcontratos y progreso
- Gestionar órdenes de cambio de subcontratistas
- Recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas
Preguntas más frecuentes
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Xero tiene un sistema básico de órdenes de compra, pero no ofrece seguimiento en tiempo real, integración de presupuestos o coincidencia de facturas, lo que lo hace inadecuado para las finanzas de construcción.
Planyard sincroniza solo las facturas pre-aprobadas con Xero, asegurando datos financieros limpios y precisos sin entradas duplicadas.
¡Sí! Planyard empareja automáticamente las facturas con las órdenes de compra, señalando cualquier discrepancia antes de la aprobación.
La mayoría de los equipos se configuran en unas pocas horas, con soporte completo de incorporación y capacitación. Solo conectar la integración entre Planyard y Xero lleva unos pocos clics.
Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.