Xero inşaat satın alma siparişi yazılımı

Xero muhasebe için harika, ancak inşaat satın alma siparişleri için tasarlanmamış. Planyard, Xero ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve yüklenicilere aşırı faturalandırmayı önleyen, onayları otomatikleştiren ve bütçeleri kontrol altında tutan gerçek zamanlı bir satın alma siparişi sistemi sunar – elektronik tablolar veya çift veri girişi olmadan.

14 günlük ücretsiz tam özellikli deneme. Tam erişim. Kredi kartı gerekmez.

Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

Müşterilerimizin başarı hikayelerini okuyun

Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Daha fazla bilgi edinin
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."

Daha fazla bilgi edinin
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."

Daha fazla bilgi edinin
Sam Jarman, Director
Sam Jarman Director  ·  Rosetta Contracting  ·  Old Knebworth, United Kingdom

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Daha fazla bilgi edinin
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Trusted by construction companies globally

Sorun - Neden Xero inşaat satın alma siparişleri için yeterli değil

Çözüm Planyard - En iyi Xero inşaat satın alma siparişi yazılımı

Planyard, Xero'nun yapamadığı boşlukları doldurarak tam otomatik, gerçek zamanlı bir inşaat satın alma siparişi sistemi sağlar.

Satın alma siparişlerini saniyeler içinde oluşturun

Planyard, satın alma siparişlerini oluşturmayı, göndermeyi ve onaylamayı kolaylaştırır, tüm mali taahhütleri projenin her aşamasında görünür tutar.

 

PO'ları doğrudan Planyard'da oluşturun

PO'lar baştan itibaren doğru proje ve bütçeye bağlı olacak

PO faturalarını tek tıkla onaylayın

Proje, saha ve muhasebe ekipleri arasında e-posta trafiği yok

Şirket markasıyla PO gönderin

Tedarikçilerinizden sipariş verirken net ve profesyonel iletişim sağlayın

Yetkisiz satın alımları önleyin

Sadece gerçekten sipariş edilen ürünler için PO'lar onay için fatura alabilir

Taahhüt edilen maliyetleri gerçek zamanlı izleyin

Xero’nun aksine, yalnızca faturalar işlendiğinde maliyetleri gösteren Planyard, bir PO verildiği anda taahhüt edilen maliyetleri izler – böylece bütçenizin ne kadarının harcandığını her zaman bilirsiniz.

PO'ları gerçekleşirken izleyin

Muhasebe raporlarını veya sahadan bilgi beklemeye son

Kalan miktarları anında görün

Satın alma siparişi için faturalar geldiğinde sürprizlerden kaçının

Maliyet aşımını önleyin

Planyard, siz açıkça istemedikçe bir PO için fazla rezervasyon yapmanıza izin vermez

Her PO'yu bir projeye bağlayın

Net mali denetim ve net tahminler sağlamak

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

Fatura eşleştirmeyi otomatikleştirin ve aşırı faturalandırmayı önleyin

Planyard ile her fatura, onaylanmadan önce doğru satın alma siparişiyle otomatik olarak eşleştirilir – böylece yalnızca gerçekten sipariş edilen ve gerçekten teslim edilen şeyler için ödeme yaparsınız.

 

Faturalar PO'larla eşleşmeli

Bu, fazla ödeme ve çift faturalandırma durumlarını ortadan kaldırır

Kısmi teslimatları izleyin

Kısmi makbuzlar ve faturalar işlevselliği ile eksik siparişleri asla kaybetmeyin

Çift ödemeleri önleyin

Zaten işlenmiş faturalar sistemde bir uyarı ile işaretlenir

Xero'ya otomatik senkronizasyon

Onaylanan faturalar, tüm detaylarıyla birlikte Xero'ya otomatik olarak gönderilir ve temiz muhasebe kayıtları sağlanır

Veri çoğaltması olmadan sorunsuz Xero entegrasyonu

Tüm verileri ileri geri senkronize eden ve çoğaltılmış veya yanlış girişlere yol açan diğer Xero inşaat satın alma siparişi yazılımlarının aksine, Planyard yalnızca önceden onaylanmış faturaların Xero’ya ulaşmasını sağlar.

 

PO'lar Planyard'da kalır

Böylece satın alma takibi tek bir yerde tutulur ve muhasebeden net bir şekilde ayrılır

Faturalar yalnızca onaydan sonra senkronize edilir

Bu, yetkisiz ödemeleri önler ve yanlış mali kayıtları önler

Xero düzenli kalır

Proje ekibi tarafından zaten onaylandığı için artık çift, yetkisiz veya uyumsuz maliyetler yok

Muhasebeciler ve PM'ler uyum içinde çalışır

Çift veri girişini azaltarak mali verimliliği artırır

Contractor success stories

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
Read the full story →
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
Read the full story →
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
Read the full story →
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
Read the full story →
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
Read the full story →
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
Read the full story →

PO'ları akıllı tutun. Fiyatlandırmayı basit tutun.

Planyard, PO'larınızı ve maliyetlerinizi tek bir yerde tutar, proje ekiplerinin bütçeleri yönetmesini sağlarken muhasebeciler Xero'da temiz, önceden onaylanmış faturalar alır.

USD
EUR
GBP
AUD
CAD

Maliyet Hesaplama Paketi

$52
/ month / project manager
 

Maliyet Hesaplama

Ücretsiz deneyin

Temel Paket

$105
/ month / project manager
$43
for supporting staff
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel—kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.

Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.

Maliyet Hesaplama ve Bütçe Kontrolü

  • Maliyet Hesaplama paketindeki tüm özellikleri içerir
  • Bütçeleri ve gerçekleşen harcamaları takip edin
  • Satın alma faturalarını otomatik yönetin
  • Aktif projelerin maliyet verilerini yeniden kullanarak tahmin yapın
  • Faturaları Xero ve QuickBooks ile senkronize edin
Ücretsiz deneyin

Profesyonel Paket

$158
/ month / project manager
$43
for supporting staff
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel—kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.

Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.

Maliyet, Bütçe ve Satın Alma Yönetimi

  • Temel Paket özelliklerinin tamamını içerir
  • Satın alma siparişlerini oluşturun ve yönetin
  • Bütçelerdeki taahhüt edilmiş maliyetleri takip edin
  • Proje kârlılığını gerçek zamanlı olarak tahmin edin
  • Nakit akışı projeksiyonları oluşturun
  • Müşteri sözleşmelerini ve ilerleme raporlarını yönetin
Ücretsiz deneyin

Genişletilmiş Paket

$210
/ month / project manager
$43
for supporting staff
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel—kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.

Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.

Tüm Özelliklerle Tam Fonksiyonellik

  • Profesyonel Paket özelliklerinin tamamını içerir
  • Taşeron ve tedarikçi tekliflerini otomatikleştirin
  • Alt yüklenici sözleşmelerini ve ilerlemeleri takip edin
  • Alt yüklenici değişiklik emirlerini yönetin
  • Alt yüklenici ödeme taleplerini yönetin
Ücretsiz deneyin