Xero inşaat satın alma siparişi yazılımı

Xero muhasebe için harika, ancak inşaat satın alma siparişleri için tasarlanmamış. Planyard, Xero ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve yüklenicilere aşırı faturalandırmayı önleyen, onayları otomatikleştiren ve bütçeleri kontrol altında tutan gerçek zamanlı bir satın alma siparişi sistemi sunar – elektronik tablolar veya çift veri girişi olmadan.

Xero Hesabınızla Kaydolun Demo Planlayın

14 günlük ücretsiz tam özellikli deneme. Tam erişim. Kredi kartı gerekmez.

Sorun - Neden Xero inşaat satın alma siparişleri için yeterli değil

Xero, satın alma siparişleri oluşturmanıza olanak tanır, ancak taahhüt edilen maliyetlerin, taşeron siparişlerinin ve proje bütçelerine bağlı satın alma onaylarının izlenmesi gibi inşaat için özel olarak tasarlanmış özelliklerden yoksundur. Birçok yüklenici, Xero ile birlikte elektronik tablolar kullanarak hatalara ve verimsizliklere yol açar.

“Xero’nun bir PO sistemi var, ancak bizim işletme şeklimizle bir inşaat işi için tasarlanmamıştı. Taşeron siparişlerini yönetmek gerçek bir sorun noktasıydı.”
— Sam Jarman, Direktör, Rosetta Contracting

Vaka çalışmasını okuyun

Xero’da, satın alma siparişleri doğrudan proje bütçelerine bağlı değildir. Bu, maliyet taahhütlerinin gerçek zamanlı olarak güncellenmediği anlamına gelir ve inşaat ekiplerini harcamaları manuel olarak izlemeye zorlar – yavaş ve hataya açık bir süreç.

“Planyard’dan önce, bir malzeme siparişinin ne kadarının kaldığını anlamak için birden fazla elektronik tabloyu kontrol etmem gerekiyordu. Şimdi, her şeyi tek bir yerde, anında görebiliyorum.”
— Grant Collins, Maliyet Mühendisi, Skyler Contracting

Vaka çalışmasını okuyun

Xero’da, gelen faturaların satın alma siparişleriyle manuel olarak eşleştirilmesi gerekir, bu da aslında teslim edilmeyen malzemeler veya taşeron hizmetleri için ödeme yapma riskini artırır. Bu genellikle mükerrer ödemelere veya aşırı faturalandırmaya neden olur.

“Satın alma siparişlerimizle eşleşmeyen faturalar alıyorduk, ancak kimse bunu zamanında fark etmedi. Planyard ile bu imkansız – uyumsuz olan her şeyi otomatik olarak işaretler.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Vaka çalışmasını okuyun

Çözüm Planyard - En iyi Xero inşaat satın alma siparişi yazılımı

Planyard, Xero'nun yapamadığı boşlukları doldurarak tam otomatik, gerçek zamanlı bir inşaat satın alma siparişi sistemi sağlar.

Satın alma siparişlerini saniyeler içinde oluşturun

Planyard, satın alma siparişlerini oluşturmayı, göndermeyi ve onaylamayı kolaylaştırır, tüm mali taahhütleri projenin her aşamasında görünür tutar.

 

PO'ları doğrudan Planyard'da oluşturun

PO'lar baştan itibaren doğru proje ve bütçeye bağlı olacak

PO faturalarını tek tıkla onaylayın

Proje, saha ve muhasebe ekipleri arasında e-posta trafiği yok

Şirket markasıyla PO gönderin

Tedarikçilerinizden sipariş verirken net ve profesyonel iletişim sağlayın

Yetkisiz satın alımları önleyin

Sadece gerçekten sipariş edilen ürünler için PO'lar onay için fatura alabilir

Taahhüt edilen maliyetleri gerçek zamanlı izleyin

Xero’nun aksine, yalnızca faturalar işlendiğinde maliyetleri gösteren Planyard, bir PO verildiği anda taahhüt edilen maliyetleri izler – böylece bütçenizin ne kadarının harcandığını her zaman bilirsiniz.

PO'ları gerçekleşirken izleyin

Muhasebe raporlarını veya sahadan bilgi beklemeye son

Kalan miktarları anında görün

Satın alma siparişi için faturalar geldiğinde sürprizlerden kaçının

Maliyet aşımını önleyin

Planyard, siz açıkça istemedikçe bir PO için fazla rezervasyon yapmanıza izin vermez

Her PO'yu bir projeye bağlayın

Net mali denetim ve net tahminler sağlamak

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

14 günlük deneme başlatın Demo talep edin
Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Fatura eşleştirmeyi otomatikleştirin ve aşırı faturalandırmayı önleyin

Planyard ile her fatura, onaylanmadan önce doğru satın alma siparişiyle otomatik olarak eşleştirilir – böylece yalnızca gerçekten sipariş edilen ve gerçekten teslim edilen şeyler için ödeme yaparsınız.

 

Faturalar PO'larla eşleşmeli

Bu, fazla ödeme ve çift faturalandırma durumlarını ortadan kaldırır

Kısmi teslimatları izleyin

Kısmi makbuzlar ve faturalar işlevselliği ile eksik siparişleri asla kaybetmeyin

Çift ödemeleri önleyin

Zaten işlenmiş faturalar sistemde bir uyarı ile işaretlenir

Xero'ya otomatik senkronizasyon

Onaylanan faturalar, tüm detaylarıyla birlikte Xero'ya otomatik olarak gönderilir ve temiz muhasebe kayıtları sağlanır

Veri çoğaltması olmadan sorunsuz Xero entegrasyonu

Tüm verileri ileri geri senkronize eden ve çoğaltılmış veya yanlış girişlere yol açan diğer Xero inşaat satın alma siparişi yazılımlarının aksine, Planyard yalnızca önceden onaylanmış faturaların Xero’ya ulaşmasını sağlar.

 

PO'lar Planyard'da kalır

Böylece satın alma takibi tek bir yerde tutulur ve muhasebeden net bir şekilde ayrılır

Faturalar yalnızca onaydan sonra senkronize edilir

Bu, yetkisiz ödemeleri önler ve yanlış mali kayıtları önler

Xero düzenli kalır

Proje ekibi tarafından zaten onaylandığı için artık çift, yetkisiz veya uyumsuz maliyetler yok

Muhasebeciler ve PM'ler uyum içinde çalışır

Çift veri girişini azaltarak mali verimliliği artırır

PO'ları akıllı tutun. Fiyatlandırmayı basit tutun.

Planyard, PO'larınızı ve maliyetlerinizi tek bir yerde tutar, proje ekiplerinin bütçeleri yönetmesini sağlarken muhasebeciler Xero'da temiz, önceden onaylanmış faturalar alır.

USD
EUR
GBP
AUD
CAD

Tahmin

$52
/ month / project manager
 

Maliyet Tahmini

Ücretsiz deneyin

Temel

$105
/ month / project manager
$43
for supporting staff
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel—kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.

Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.

Tahmin ve Bütçe Kontrolü

  • Tahmin paketindeki her şey
  • Bütçeleri ve gerçek harcamaları takip edin
  • Satın alma faturalarını otomatik olarak yönetin
  • Aktif proje maliyet verilerini tahmin için yeniden kullanın
  • Faturaları Xero ve QuickBooks’a senkronize edin
Ücretsiz deneyin

Profesyonel

$158
/ month / project manager
$43
for supporting staff
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel—kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.

Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.

Tahmin, Maliyet Kontrolü ve Satın Alma Siparişleri Yönetimi

  • Temel paketindeki her şey
  • Satın alma siparişlerini düzenleyin ve yönetin
  • Bütçede taahhüt edilen maliyeti takip edin
  • Proje karlılığını gerçek zamanlı olarak tahmin edin
  • Nakit akışı tahminleri oluşturun
  • Müşteri sözleşmelerini ve ilerleme raporlarını yönetin
Ücretsiz deneyin

Nihai

$210
/ month / project manager
$43
for supporting staff
Destek rolleri veya paydaşlar için mükemmel—kullanıcıların bilgilendirilmesini ve katkıda bulunmasını sağlarken, tam platform izinleri olmadan temel proje özelliklerine ve önemli finansal verilere erişim sağlar.

Genellikle seçilenler: saha mühendisleri, müşteriler, tahminciler veya denetçiler.

Tam Fonksiyonellik

  • Profesyonel paketindeki her şey
  • Taşeron ve satıcı tekliflerini otomatikleştirin
  • Taşeron sözleşmelerini ve ilerlemeyi takip edin
  • Taşeron değişiklik emirlerini yönetin
  • Taşeron ödeme başvurularını toplayın
Ücretsiz deneyin

Müşterilerimizin başarı hikayelerini okuyun

Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Daha fazla bilgi edinin
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Daha fazla bilgi edinin
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Daha fazla bilgi edinin
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Daha fazla bilgi edinin
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US