Inkooporders in enkele seconden uitgeven
Met Planyard kunt u eenvoudig inkooporders maken, verzenden en goedkeuren, waardoor alle financiële verplichtingen zichtbaar blijven in elke fase van het project.
Xero software voor inkooporders in de bouw
Xero is geweldig voor boekhouding, maar het is niet ontworpen voor inkooporders in de bouw. Planyard integreert naadloos met Xero en biedt aannemers een realtime inkoopordersysteem dat overfacturering voorkomt, goedkeuringen automatiseert en budgetten onder controle houdt – zonder spreadsheets of dubbele gegevensinvoer.
Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.
Lees succesverhalen van onze klanten
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Meer lezen
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Meer lezen
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Meer lezen
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
Trusted by construction companies globally
Het probleem - waarom Xero niet genoeg is voor inkooporders in de bouw
De oplossing is Planyard - de beste Xero software voor inkooporders in de bouw
Planyard vult de gaten die Xero niet kan opvullen door een volledig geautomatiseerd, realtime inkoopordersysteem voor de bouw te bieden.
Maak POs direct in Planyard
POs worden vanaf het begin gekoppeld aan het juiste project en budget
Keur PO-facturen met één klik goed
Geen eindeloze e-mails meer tussen het project-, site- en boekhoudteam
Verzend POs met bedrijfsbranding
Zorg voor duidelijke en professionele communicatie bij het bestellen bij uw leveranciers
Voorkom ongeautoriseerde aankopen
Alleen daadwerkelijk bestelde items op POs kunnen facturen ter goedkeuring hebben
Volg vastgelegde kosten in realtime
In tegenstelling tot Xero, dat alleen kosten toont nadat facturen zijn verwerkt, houdt Planyard vastgelegde kosten bij zodra een PO is uitgegeven – zodat u altijd weet hoeveel van uw budget is uitgegeven.
Volg POs terwijl ze plaatsvinden
Geen wachttijd meer voor boekhoudrapporten of informatie van de site
Zie resterende bedragen direct
Voorkom verrassingen wanneer facturen binnenkomen voor een inkooporder
Voorkom kostenoverschrijdingen
Planyard staat niet toe dat u een PO overboekt zonder dat u dat expliciet wilt
Koppel elke PO aan een project
Zorgt voor duidelijk financieel toezicht en heldere prognoses
Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Automatiseer factuurmatching en voorkom overfacturering
Met Planyard wordt elke factuur automatisch gekoppeld aan de juiste inkooporder voordat deze wordt goedgekeurd – zodat u alleen betaalt voor wat daadwerkelijk is besteld en ontvangen.
Facturen moeten overeenkomen met POs
Dit elimineert overbetalingen en dubbele facturering
Volg gedeeltelijke leveringen
Verlies nooit het overzicht over onvolledige bestellingen met gedeeltelijke ontvangst- en factuurfunctionaliteit
Voorkom dubbele betalingen
Facturen die al zijn verwerkt, worden in het systeem gemarkeerd met een waarschuwing
Automatisch synchroniseren met Xero
Goedgekeurde facturen worden automatisch naar Xero gestuurd met alle details, wat zorgt voor schone boekhoudkundige gegevens
Naadloze Xero-integratie zonder dubbele gegevensinvoer
In tegenstelling tot andere Xero software voor inkooporders in de bouw die alle gegevens heen en weer synchroniseert, wat leidt tot dubbele of onjuiste invoer, zorgt Planyard ervoor dat alleen vooraf goedgekeurde facturen Xero bereiken.
POs blijven in Planyard
Hierdoor blijft de inkooptracking op één plek en duidelijk gescheiden van de boekhouding
Facturen synchroniseren alleen na goedkeuring
Dit voorkomt ongeautoriseerde betalingen en voorkomt onjuiste financiële gegevens
Xero blijft georganiseerd
Geen dubbele, ongeautoriseerde of niet-overeenkomende kosten meer, aangezien het projectteam ze al heeft goedgekeurd
Accountants en projectmanagers werken in sync
Vermindert de dubbele gegevensinvoer en verbetert zo de financiële efficiëntie
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Houd POs slim. Houd de prijs eenvoudig.
Planyard houdt uw POs en kosten op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.
Calculatie
€49
/ month / project manager
Kostenraming
Essentieel
€99
/ month / project manager
€40
Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
Calculatie en budgetbeheer
- Alles in Calculatie
- Volg budgetten en werkelijke uitgaven
- Beheer inkoopfacturen automatisch
- Herbruik actieve projectkostgegevens voor raming
- Synchroniseer facturen met Xero en QuickBooks
Professioneel
€149
/ month / project manager
€40
Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
- Alles in Essentieel
- Uitgeven en beheren van inkooporders
- Volg toegezegde kosten op het budget
- Voorspel projectwinstgevendheid in real-time
- Maak cashflowprognoses
- Beheer klantcontracten en voortgangsrapporten
Ultiem
€199
/ month / project manager
€40
Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
Volledige functionaliteit
- Alles in Professioneel
- Automatiseer offertes van onderaannemers en leveranciers
- Volg onderaannemingen en voortgang
- Beheer wijzigingen in onderaannemingen
- Verzamel betalingsaanvragen van onderaannemers
Veelgestelde vragen
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Xero heeft een basis PO-systeem, maar het biedt geen realtime tracking, budgetintegratie of factuurmatching, waardoor het ongeschikt is voor bouwfinanciën.
Planyard synchroniseert alleen vooraf goedgekeurde facturen met Xero, wat zorgt voor schone, nauwkeurige financiële gegevens zonder dubbele invoer.
Ja! Planyard koppelt automatisch facturen aan inkooporders en markeert eventuele afwijkingen voordat ze worden goedgekeurd.
De meeste teams zijn binnen een paar uur ingesteld, met volledige onboardingondersteuning en training. Het verbinden van de integratie tussen Planyard en Xero kost slechts een paar klikken.
Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.