Xero software voor inkooporders in de bouw

Xero is geweldig voor boekhouding, maar het is niet ontworpen voor inkooporders in de bouw. Planyard integreert naadloos met Xero en biedt aannemers een realtime inkoopordersysteem dat overfacturering voorkomt, goedkeuringen automatiseert en budgetten onder controle houdt – zonder spreadsheets of dubbele gegevensinvoer.

Meld u aan met uw Xero-account Plan een demo

Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.

Het probleem - waarom Xero niet genoeg is voor inkooporders in de bouw

Xero stelt u in staat om inkooporders te maken, maar het mist functies die specifiek zijn ontworpen voor de bouw, zoals het bijhouden van vastgelegde kosten, onderaannemersorders en inkoopgoedkeuringen gekoppeld aan projectbudgetten. Veel aannemers gebruiken uiteindelijk spreadsheets naast Xero, wat leidt tot fouten en inefficiënties.

“Xero heeft een PO-systeem, maar het was niet gericht op een bouwbedrijf met onze werkwijze. Het beheren van onderaannemersorders was een echt pijnpunt.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting

Lees de casestudy

In Xero zijn inkooporders niet direct gekoppeld aan projectbudgetten. Dat betekent dat kostenverplichtingen niet in realtime worden bijgewerkt, waardoor bouwteams gedwongen worden om uitgaven handmatig bij te houden – een langzaam en foutgevoelig proces.

“Voor Planyard moest ik meerdere spreadsheets controleren om erachter te komen hoeveel van een materiaallevering nog over was. Nu kan ik alles in één oogopslag zien.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting

Lees de casestudy

In Xero moeten binnenkomende facturen handmatig worden gekoppeld aan inkooporders, wat het risico vergroot dat er wordt betaald voor materialen of diensten van onderaannemers die niet daadwerkelijk zijn geleverd. Dit resulteert vaak in dubbele betalingen of overfacturering.

“We kregen facturen die niet overeenkwamen met onze inkooporders, maar niemand merkte het op tijd op. Met Planyard is dat onmogelijk – het markeert automatisch alles wat niet overeenkomt.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lees de casestudy

De oplossing is Planyard - de beste Xero software voor inkooporders in de bouw

Planyard vult de gaten die Xero niet kan opvullen door een volledig geautomatiseerd, realtime inkoopordersysteem voor de bouw te bieden.

Inkooporders in enkele seconden uitgeven

Met Planyard kunt u eenvoudig inkooporders maken, verzenden en goedkeuren, waardoor alle financiële verplichtingen zichtbaar blijven in elke fase van het project.

 

Maak POs direct in Planyard

POs worden vanaf het begin gekoppeld aan het juiste project en budget

Keur PO-facturen met één klik goed

Geen eindeloze e-mails meer tussen het project-, site- en boekhoudteam

Verzend POs met bedrijfsbranding

Zorg voor duidelijke en professionele communicatie bij het bestellen bij uw leveranciers

Voorkom ongeautoriseerde aankopen

Alleen daadwerkelijk bestelde items op POs kunnen facturen ter goedkeuring hebben

Volg vastgelegde kosten in realtime

In tegenstelling tot Xero, dat alleen kosten toont nadat facturen zijn verwerkt, houdt Planyard vastgelegde kosten bij zodra een PO is uitgegeven – zodat u altijd weet hoeveel van uw budget is uitgegeven.

Volg POs terwijl ze plaatsvinden

Geen wachttijd meer voor boekhoudrapporten of informatie van de site

Zie resterende bedragen direct

Voorkom verrassingen wanneer facturen binnenkomen voor een inkooporder

Voorkom kostenoverschrijdingen

Planyard staat niet toe dat u een PO overboekt zonder dat u dat expliciet wilt

Koppel elke PO aan een project

Zorgt voor duidelijk financieel toezicht en heldere prognoses

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan
Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatiseer factuurmatching en voorkom overfacturering

Met Planyard wordt elke factuur automatisch gekoppeld aan de juiste inkooporder voordat deze wordt goedgekeurd – zodat u alleen betaalt voor wat daadwerkelijk is besteld en ontvangen.

 

Facturen moeten overeenkomen met POs

Dit elimineert overbetalingen en dubbele facturering

Volg gedeeltelijke leveringen

Verlies nooit het overzicht over onvolledige bestellingen met gedeeltelijke ontvangst- en factuurfunctionaliteit

Voorkom dubbele betalingen

Facturen die al zijn verwerkt, worden in het systeem gemarkeerd met een waarschuwing

Automatisch synchroniseren met Xero

Goedgekeurde facturen worden automatisch naar Xero gestuurd met alle details, wat zorgt voor schone boekhoudkundige gegevens

Naadloze Xero-integratie zonder dubbele gegevensinvoer

In tegenstelling tot andere Xero software voor inkooporders in de bouw die alle gegevens heen en weer synchroniseert, wat leidt tot dubbele of onjuiste invoer, zorgt Planyard ervoor dat alleen vooraf goedgekeurde facturen Xero bereiken.

 

POs blijven in Planyard

Hierdoor blijft de inkooptracking op één plek en duidelijk gescheiden van de boekhouding

Facturen synchroniseren alleen na goedkeuring

Dit voorkomt ongeautoriseerde betalingen en voorkomt onjuiste financiële gegevens

Xero blijft georganiseerd

Geen dubbele, ongeautoriseerde of niet-overeenkomende kosten meer, aangezien het projectteam ze al heeft goedgekeurd

Accountants en projectmanagers werken in sync

Vermindert de dubbele gegevensinvoer en verbetert zo de financiële efficiëntie

Houd POs slim. Houd de prijs eenvoudig.

Planyard houdt uw POs en kosten op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.

Calculatie

€49
/ month / project manager
 

Kostenraming

Probeer gratis

Essentieel

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.

Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.

Calculatie en budgetbeheer

  • Alles in Calculatie
  • Volg budgetten en werkelijke uitgaven
  • Beheer inkoopfacturen automatisch
  • Herbruik actieve projectkostgegevens voor raming
  • Synchroniseer facturen met Xero en QuickBooks
Probeer gratis

Professioneel

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.

Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.

Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer

  • Alles in Essentieel
  • Uitgeven en beheren van inkooporders
  • Volg toegezegde kosten op het budget
  • Voorspel projectwinstgevendheid in real-time
  • Maak cashflowprognoses
  • Beheer klantcontracten en voortgangsrapporten
Probeer gratis

Ultiem

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.

Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.

Volledige functionaliteit

  • Alles in Professioneel
  • Automatiseer offertes van onderaannemers en leveranciers
  • Volg onderaannemingen en voortgang
  • Beheer wijzigingen in onderaannemingen
  • Verzamel betalingsaanvragen van onderaannemers
Probeer gratis

Lees succesverhalen van onze klanten

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Meer lezen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Meer lezen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Meer lezen
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Meer lezen
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US