Émettre des bons de commande en quelques secondes
Planyard facilite la création, l’envoi et l’approbation des bons de commande, en gardant tous les engagements financiers visibles à chaque étape du projet.
Logiciel de bon de commande pour la construction Xero
Xero est excellent pour la comptabilité, mais n’a pas été conçu pour les bons de commande dans la construction. Planyard s’intègre parfaitement à Xero, offrant aux entrepreneurs un système de bons de commande en temps réel qui empêche la surfacturation, automatise les approbations et maintient les budgets sous contrôle – sans feuilles de calcul ni double saisie de données.
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Accès complet. Aucune carte de crédit requise.
Le problème - pourquoi Xero ne suffit pas pour les bons de commande dans la construction
La solution est Planyard - le meilleur logiciel de bon de commande pour la construction Xero
Planyard comble les lacunes que Xero ne peut pas en fournissant un système de bons de commande pour la construction entièrement automatisé et en temps réel.
Créer des bons de commande directement dans Planyard
Les bons de commande seront liés au bon projet et budget dès le début
Approuver les factures de bons de commande en un clic
Plus besoin d'échanges d'emails entre les équipes de projet, de chantier et de comptabilité
Envoyer des bons de commande avec l'image de marque de l'entreprise
Assurez une communication claire et professionnelle lors de la commande auprès de vos fournisseurs
Empêcher les achats non autorisés
Seuls les articles réellement commandés sur les bons de commande peuvent avoir des factures pour approbation
Suivre les coûts engagés en temps réel
Contrairement à Xero, qui n’affiche les coûts qu’après le traitement des factures, Planyard suit les coûts engagés dès qu’un bon de commande est émis – vous savez donc toujours combien de votre budget est dépensé.
Surveiller les bons de commande au fur et à mesure
Plus besoin d'attendre les rapports comptables ou les informations du chantier
Voir les montants restants instantanément
Évitez les surprises lorsque les factures arrivent pour un bon de commande
Prévenir les dépassements de coûts
Planyard ne vous permet pas de sur-réserver pour un bon de commande sans que vous le souhaitiez explicitement
Lier chaque bon de commande à un projet
Assurer une supervision financière claire et des prévisions précises
Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
Automatiser l’appariement des factures et prévenir la surfacturation
Avec Planyard, chaque facture est automatiquement appariée au bon de commande correct avant d’être approuvée – vous garantissant de ne payer que pour ce qui a été réellement commandé et reçu.
Les factures doivent correspondre aux bons de commande
Cela élimine les paiements excessifs et les cas de double facturation
Suivre les livraisons partielles
Ne perdez jamais de vue les commandes incomplètes grâce à la fonctionnalité de reçus et factures partiels
Empêcher les paiements en double
Les factures déjà traitées sont marquées dans le système avec une alerte
Synchronisation automatique avec Xero
Les factures approuvées sont automatiquement envoyées à Xero avec tous les détails, garantissant des dossiers comptables propres
Intégration transparente avec Xero sans duplication de données
Contrairement à d’autres logiciels de bon de commande pour la construction Xero qui synchronisent toutes les données dans les deux sens, entraînant des entrées en double ou incorrectes, Planyard garantit que seules les factures pré-approuvées atteignent Xero.
Les bons de commande restent dans Planyard
Ainsi, le suivi des achats reste en un seul endroit et clairement séparé de la comptabilité
Les factures se synchronisent uniquement après approbation
Cela empêche les paiements non autorisés et prévient les dossiers financiers incorrects
Xero reste organisé
Plus de coûts en double, non autorisés ou mal appariés puisque l'équipe de projet les a déjà approuvés
Les comptables et les chefs de projet travaillent en synchronisation
Réduisant la saisie de données en double et améliorant ainsi l'efficacité financière
Gardez les bons de commande intelligents. Gardez les prix simples.
Planyard garde vos bons de commande et vos coûts en un seul endroit, garantissant que les équipes de projet gèrent les budgets tandis que les comptables reçoivent des factures propres et pré-approuvées dans Xero.
Estimation
€49
/ month / project manager
Estimation des coûts
Essentiel
€99
/ month / project manager
€40
Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.
for supporting staff
Parfait pour les rôles de soutien ou les parties prenantes—accédez aux fonctionnalités essentielles du projet et visualisez les données financières clés sans avoir toutes les autorisations de la plateforme, permettant aux utilisateurs de rester informés et de contribuer sans tâches pratiques.Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.
Estimation et contrôle budgétaire
- Tout ce qui est dans Estimation
- Suivez les budgets et les dépenses réelles
- Gérez automatiquement les factures d’achat
- Réutilisez les données de coûts des projets actifs pour l’estimation
- Synchronisez les factures avec Xero et QuickBooks
Professionnel
€149
/ month / project manager
€40
Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.
for supporting staff
Parfait pour les rôles de soutien ou les parties prenantes—accédez aux fonctionnalités essentielles du projet et visualisez les données financières clés sans avoir toutes les autorisations de la plateforme, permettant aux utilisateurs de rester informés et de contribuer sans tâches pratiques.Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.
Estimation, contrôle des coûts et gestion des bons de commande
- Tout ce qui est dans Essentiel
- Émettez et gérez les bons de commande
- Suivez les coûts engagés sur le budget
- Prévision de la rentabilité du projet en temps réel
- Créez des prévisions de trésorerie
- Gérez les contrats clients et les rapports d’avancement
Ultime
€199
/ month / project manager
€40
Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.
for supporting staff
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Fonctionnalité complète
- Tout ce qui est dans Professionnel
- Automatisez les devis des sous-traitants et des fournisseurs
- Suivez les sous-contrats et leur avancement
- Gérez les ordres de modification des sous-traitants
- Collectez les demandes de paiement des sous-traitants
Lisez les témoignages de nos clients
Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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