برنامج Xero لأوامر الشراء في البناء

Xero ممتاز للمحاسبة، لكنه لم يُصمم لأوامر الشراء في البناء. يتكامل Planyard بسلاسة مع Xero، مما يوفر للمقاولين نظام أوامر شراء في الوقت الفعلي يمنع الفوترة الزائدة، ويُؤتمت الموافقات، ويحافظ على الميزانيات تحت السيطرة – دون الحاجة إلى جداول بيانات أو إدخال بيانات مزدوج.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. وصول كامل. لا يتطلب بطاقة ائتمان.

Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

اقرأ قصص النجاح من عملائنا

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."

اقرأ المزيد
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."

اقرأ المزيد
Sam Jarman, Director
Sam Jarman Director  ·  Rosetta Contracting  ·  Old Knebworth, United Kingdom

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Trusted by construction companies globally

المشكلة - لماذا لا يكفي Xero لأوامر الشراء في البناء

الحل هو Planyard - أفضل برنامج لأوامر الشراء في البناء مع Xero

يملأ Planyard الفجوات التي لا يمكن لـ Xero ملؤها من خلال توفير نظام أوامر شراء للبناء مؤتمت بالكامل وفي الوقت الفعلي.

إصدار أوامر الشراء في ثوانٍ

يجعل Planyard من السهل إنشاء وإرسال واعتماد أوامر الشراء، مما يحافظ على وضوح جميع الالتزامات المالية في كل مرحلة من مراحل المشروع.

 

إنشاء أوامر الشراء مباشرة في Planyard

سيتم ربط أوامر الشراء بالمشروع والميزانية الصحيحة من البداية

اعتماد فواتير أوامر الشراء بنقرة واحدة

لا مزيد من تبادل الرسائل الإلكترونية بين المشروع والموقع وفرق المحاسبة

إرسال أوامر الشراء بعلامة تجارية للشركة

ضمان تواصل واضح واحترافي عند الطلب من الموردين

منع المشتريات غير المصرح بها

فقط العناصر التي تم طلبها بالفعل في أوامر الشراء يمكن أن يكون لها فواتير للموافقة عليها

تتبع التكاليف الملتزم بها في الوقت الفعلي

على عكس Xero، الذي يعرض التكاليف فقط بعد معالجة الفواتير، يتتبع Planyard التكاليف الملتزم بها بمجرد إصدار أمر الشراء – حتى تعرف دائمًا مقدار الميزانية التي تم إنفاقها.

مراقبة أوامر الشراء أثناء حدوثها

لا مزيد من الانتظار لتقارير المحاسبة أو المعلومات من الموقع

رؤية المبالغ المتبقية فورًا

تجنب المفاجآت عندما تأتي الفواتير لأمر الشراء

منع تجاوز التكاليف

لا يسمح لك Planyard بالحجز الزائد لأمر الشراء دون رغبتك الصريحة في ذلك

ربط كل أمر شراء بمشروع

ضمان إشراف مالي واضح وتوقعات واضحة

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

أتمتة مطابقة الفواتير ومنع الفوترة الزائدة

مع Planyard، يتم مطابقة كل فاتورة تلقائيًا مع أمر الشراء الصحيح قبل الموافقة – مما يضمن أنك تدفع فقط مقابل ما تم طلبه بالفعل واستلامه بالفعل.

 

يجب أن تتطابق الفواتير مع أوامر الشراء

هذا يلغي حالات الدفع الزائد والفوترة المزدوجة

تتبع التسليمات الجزئية

لا تفقد تتبع الطلبات غير المكتملة مع وظيفة الإيصالات والفواتير الجزئية

منع المدفوعات المكررة

يتم وضع علامة على الفواتير التي تمت معالجتها بالفعل في النظام مع تنبيه

المزامنة التلقائية مع Xero

يتم إرسال الفواتير المعتمدة تلقائيًا إلى Xero مع جميع التفاصيل لضمان سجلات محاسبية نظيفة

تكامل سلس مع Xero دون تكرار البيانات

على عكس برامج أوامر الشراء في البناء الأخرى التي تتزامن جميع البيانات ذهابًا وإيابًا، مما يؤدي إلى إدخالات مكررة أو غير صحيحة، يضمن Planyard أن الفواتير المعتمدة فقط تصل إلى Xero.

 

تظل أوامر الشراء في Planyard

وبذلك يتم الحفاظ على تتبع الشراء في مكان واحد ومنفصل بوضوح عن المحاسبة

تتزامن الفواتير فقط بعد الموافقة

هذا يمنع المدفوعات غير المصرح بها ويمنع السجلات المالية غير الصحيحة

يظل Xero منظمًا

لا مزيد من التكاليف المكررة أو غير المصرح بها أو غير المتطابقة منذ أن وافق فريق المشروع عليها بالفعل

يعمل المحاسبون ومديرو المشاريع في تناغم

تقليل إدخال البيانات المكررة وبالتالي تحسين الكفاءة المالية

Contractor success stories

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
Read the full story →
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
Read the full story →
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
Read the full story →
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
Read the full story →
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
Read the full story →
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
Read the full story →

حافظ على أوامر الشراء ذكية. حافظ على التسعير بسيطًا.

يحافظ Planyard على أوامر الشراء والتكاليف في مكان واحد، مما يضمن إدارة فرق المشاريع للميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في Xero.

USD
EUR
GBP
AUD
CAD

التقدير

$52
/ month / project manager
 

تقدير التكلفة

جرّب مجانًا

الأساسية

$105
/ month / project manager
$43
for supporting staff
مثالي لأدوار الدعم أو أصحاب المصلحة—احصل على الوصول إلى الميزات الأساسية للمشروع واطلع على البيانات المالية الرئيسية دون الحاجة إلى أذونات كاملة للمنصة، مما يمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع والمساهمة دون مهام عملية.

عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.

التقدير والتحكم في الميزانية

  • كل شيء في التقدير
  • تتبع الميزانيات والمصروفات الفعلية
  • إدارة فواتير الشراء تلقائيًا
  • إعادة استخدام بيانات تكلفة المشروع النشطة للتقدير
  • مزامنة الفواتير مع Xero وQuickBooks
جرّب مجانًا

المحترفة

$158
/ month / project manager
$43
for supporting staff
مثالي لأدوار الدعم أو أصحاب المصلحة—احصل على الوصول إلى الميزات الأساسية للمشروع واطلع على البيانات المالية الرئيسية دون الحاجة إلى أذونات كاملة للمنصة، مما يمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع والمساهمة دون مهام عملية.

عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.

التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء

  • كل شيء في الأساسية
  • إصدار وإدارة أوامر الشراء
  • تتبع التكاليف الملتزم بها في الميزانية
  • توقع ربحية المشروع في الوقت الفعلي
  • إنشاء توقعات التدفق النقدي
  • إدارة عقود العملاء وتقارير التقدم
جرّب مجانًا

النهائية

$210
/ month / project manager
$43
for supporting staff
مثالي لأدوار الدعم أو أصحاب المصلحة—احصل على الوصول إلى الميزات الأساسية للمشروع واطلع على البيانات المالية الرئيسية دون الحاجة إلى أذونات كاملة للمنصة، مما يمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع والمساهمة دون مهام عملية.

عادة ما يتم اختياره للمهندسين الميدانيين، العملاء، مقدري التكاليف أو المدققين.

الوظائف الكاملة

  • كل شيء في المحترفة
  • أتمتة عروض الأسعار للمقاولين الفرعيين والموردين
  • تتبع العقود الفرعية والتقدم
  • إدارة تغييرات أوامر المقاولين الفرعيين
  • جمع طلبات الدفع للمقاولين الفرعيين
جرّب مجانًا