O QuickBooks é ótimo para contabilidade, mas não foi feito para custos de trabalho. A Planyard preenche essa lacuna ao oferecer às equipas de construção rastreamento de custos em tempo real, ordens de compra automatizadas e aprovações de faturas sem falhas — tudo isso garantindo dados limpos e sem erros no QuickBooks.
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Rastrear custos de trabalho no QuickBooks muitas vezes significa inserir manualmente ordens de compra e faturas em folhas de cálculo — levando a perda de tempo, trabalho duplicado e erros dispendiosos.
“Antes da Planyard, eu tinha que recriar cada ordem de compra em vários sistemas. Agora, faço isso uma vez, e tudo permanece atualizado automaticamente.”
— Grant Collins, Medidor de Quantidades, Skyler Contracting
O QuickBooks fornece relatórios financeiros, mas não oferece uma visão em tempo real dos custos de trabalho e compromissos. Quando os números são revistos, muitas vezes é tarde demais para reagir a excessos de orçamento.
“Com apenas o software de contabilidade, eu costumava passar dias exportando dados para descobrir os custos reais de trabalho. Agora, vejo tudo em tempo real.”
— Jason Escobar, The Keane Group
O módulo de custos de trabalho do QuickBooks não possui rastreamento de pagamentos a subcontratados e aprovações de custos automatizadas, tornando difícil evitar cobranças excessivas ou despesas mal alocadas.
“Os subcontratados enviam faturas através da Planyard, e eu as aprovo em poucos cliques. Não há mais adivinhações sobre onde os custos pertencem.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Ao contrário de outros softwares de construção que sincronizam constantemente com o QuickBooks, a Planyard garante que todos os custos de trabalho, orçamentos e aprovações ocorram em um só lugar. Apenas faturas aprovadas são enviadas para o QuickBooks, eliminando erros e fornecendo dados financeiros limpos e categorizados para os contadores.
A Planyard é projetada para equipas de construção, enquanto o QuickBooks é feito para contabilidade. Gerencie orçamentos, compromissos e custos na Planyard, e apenas faturas pré-aprovadas e categorizadas são enviadas para o QuickBooks.
Apenas custos finalizados e aprovados chegam ao QuickBooks
As finanças do projeto permanecem controladas em um único sistema
Um processo claro e unidirecional garante clareza entre as equipas de projeto e a contabilidade
As equipas de projeto rastreiam custos na Planyard, os contadores finalizam os livros no QuickBooks
Em vez de despejar faturas brutas no QuickBooks e forçar os contadores a atribuir custos manualmente, a Planyard garante que cada fatura seja pré-processada antes da sincronização.
Já atribuído quando os custos são enviados da Planyard para o QuickBooks
Informações sobre o fornecedor, ordem de compra ou subcontrato são enviadas juntamente com a fatura
Diversas informações relacionadas ao projeto são enviadas juntamente com a fatura - trabalho, código de custo e gestor de projeto responsável
O documento da fatura original é anexado juntamente com outros contextos para total transparência
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Muitas equipas de construção ainda exportam relatórios do QuickBooks e os combinam manualmente com projetos. A Planyard elimina isso mantendo os custos de trabalho atualizados e precisos — assim você sempre sabe onde está.
Números em tempo real sem esperar por relatórios
A Planyard atualiza o orçamento vs. real automaticamente sem necessidade de cálculos
Não há necessidade de ajustes mensais em folhas de cálculo, pois a Planyard está sempre atualizada
Os custos são vinculados aos projetos na origem por pessoas mais próximas do projeto
A Planyard sinaliza potenciais erros de cobranças excessivas antes que as faturas sejam pagas, garantindo que os custos dos subcontratados correspondam às ordens de compra acordadas.
Todas as faturas são combinadas com os subcontratos e ordens de compra originais
A Planyard sinaliza faturas que excederiam os valores acordados antes da aprovação
Você pode ver compromissos pendentes a qualquer momento para evitar surpresas orçamentais
A Planyard alertará se algum custo exceder os orçamentos planejados
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Gerenciar reivindicações de subcontratados e faturas de fornecedores manualmente pode levar a atrasos e erros. A Planyard simplifica o processo com rastreamento e aprovações automatizadas.
Sem e-mails ou papéis de ida e volta - eles podem simplesmente enviar o trabalho feito no mês
As faturas são comparadas aos contratos e verificadas antes de chegar ao QuickBooks
Os valores de retenção são calculados automaticamente e reduzem os riscos de erros
As faturas seguem apenas um caminho e não se perdem - evitando taxas por atrasos
Ao contrário dos relatórios de custos de trabalho estáticos do QuickBooks, a Planyard mantém os orçamentos atualizados à medida que os custos chegam, oferecendo uma visão em tempo real da rentabilidade do seu projeto.
Visão ao vivo dos custos de qualquer trabalho em um único nível de linha ou projeto
Você pode ver valores ao vivo de orçamento vs. real a qualquer momento
Você pode ver o estado financeiro de todo o seu portfólio em um único painel
Não há mais exportações manuais a fazer - os dados estão sempre precisos na Planyard
A Planyard mantém os custos de trabalho em um só lugar, garantindo que as equipas de projeto gerenciem orçamentos enquanto os contadores recebem faturas limpas e pré-aprovadas no QuickBooks.
Estimativa de custos
Orçamentação e controlo de orçamento
Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra
Funcionalidade completa
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
Sim, mas os recursos de custos de trabalho do QuickBooks são limitados. Falta rastreamento de custos em tempo real, previsão de orçamento e gestão de pagamentos a subcontratados, que a Planyard fornece.
A Planyard sincroniza apenas faturas aprovadas com o QuickBooks — completas com plano de contas, detalhes do fornecedor, códigos de projeto e o documento original da fatura. Isso garante dados limpos e organizados para a sua equipa de contabilidade sem trabalho manual extra.
Não — a Planyard melhora o QuickBooks ao gerenciar custos de trabalho separadamente. As equipas de projeto rastreiam orçamentos, custos e compromissos na Planyard, enquanto apenas faturas finalizadas e pré-aprovadas são enviadas para o QuickBooks.
Ao contrário de outros softwares de construção que sincronizam dados de um lado para o outro, a Planyard garante que apenas custos finalizados e aprovados cheguem ao QuickBooks — eliminando entradas duplicadas e despesas mal classificadas.
A Planyard permite que subcontratados enviem faturas e reivindicações de progresso online. Estas são então combinadas com ordens de compra e revistas antes da aprovação — garantindo que o QuickBooks receba apenas custos aprovados e precisos.
A Planyard fornece uma visão financeira em tempo real de todos os seus trabalhos. Ao contrário do QuickBooks, onde o rastreamento de custos de trabalho requer atualizações manuais, a Planyard automatiza o rastreamento, atualiza orçamentos em tempo real e sinaliza excessos de custos antes que se tornem um problema.
Sim! A Planyard garante que apenas faturas aprovadas sejam enviadas para o QuickBooks. Os gestores de projeto podem rever custos, atribuir os códigos de trabalho corretos e detectar erros antes que afetem a contabilidade.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.