Complemento de construção Xero para finanças de projetos

O Xero foi desenvolvido para contabilidade, mas não foi projetado para finanças de construção. O Planyard é o elo que faltava entre o Xero e o controlo de custos de projetos em tempo real—oferecendo aos empreiteiros um acompanhamento financeiro contínuo, aprovações de faturas automatizadas e visibilidade completa do orçamento.

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Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

O problema - por que o Xero não é suficiente para as finanças de construção

O Xero ajuda com faturação, folha de pagamento e impostos, mas não fornece visibilidade em tempo real dos custos do projeto, compromissos ou rentabilidade. Isso significa que as empresas de construção muitas vezes dependem de folhas de cálculo para acompanhar as finanças—levando a dados desatualizados e problemas inesperados de fluxo de caixa.

„Costumávamos extrair relatórios do Xero e combinar manualmente os custos com os projetos. Quando tínhamos uma visão geral, os números já estavam desatualizados.“
— Sam Jarman, Diretor, Rosetta Contracting

Leia o estudo de caso

O sistema de ordens de compra do Xero não é adaptado para construção. Gerir pagamentos a subempreiteiros, encomendas de materiais e compromissos contratuais requer atualizações manuais constantes, muitas vezes em vários sistemas desconectados.

„Antes do Planyard, eu tinha que reintroduzir ordens de compra em vários lugares. Agora, crio uma PO uma vez, e tudo permanece atualizado automaticamente.“
— Grant Collins, Medidor de Quantidades, Skyler Contracting

Leia o estudo de caso

O Xero acompanha despesas passadas, mas não ajuda a prever custos futuros do projeto. Sem um painel financeiro em tempo real, as empresas de construção têm dificuldade em prever os custos finais do projeto e as necessidades de fluxo de caixa—tornando o planeamento de rentabilidade difícil.

„Precisávamos de um sistema que pudesse nos dizer onde estávamos financeiramente a qualquer momento—não apenas no final do mês.“
— Jason Escobar, The Keane Group

Leia o estudo de caso

A solução é o Planyard – o melhor complemento de construção para Xero

O Planyard preenche a lacuna entre o Xero e a gestão financeira de construção. Em vez de usar folhas de cálculo e software desconectado, o Planyard integra-se perfeitamente com o Xero. Garantindo que os custos do projeto, orçamentos e aprovações estejam sempre precisos e atualizados.

Todos os dados financeiros num só lugar – sem mais folhas de cálculo

Em vez de alternar entre Xero, Excel e e-mails, o Planyard fornece uma plataforma centralizada onde as equipas de projeto, medidores de quantidades e contabilistas podem gerir as finanças juntos em tempo real.

Acompanhe os custos do projeto à medida que acontecem

Não espere mais por relatórios mensais para ver onde está o seu orçamento

Todos os dados financeiros num só lugar

Ordens de compra, faturas e orçamentos são automaticamente vinculados

Elimine atualizações manuais

Custos e compromissos são registados instantaneamente, prevenindo erros

Garanta responsabilidade

Os gestores de projeto e contabilistas trabalham com os mesmos dados em tempo real, reduzindo a má comunicação

Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Automatize ordens de compra e pagamentos a subempreiteiros

Gerir POs de construção e faturas de subempreiteiros manualmente no Xero pode levar a entradas duplicadas e atrasos nos pagamentos. O Planyard simplifica todo o processo, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam pré-aprovados e verificados antes do pagamento.

Emita POs a partir do Planyard

Evite erros de entrada manual e conecte POs aos orçamentos do projeto desde o início

Faturas de subempreiteiros via Planyard

Sem mais faturação dupla ou atrasos acidentais ao pagar faturas de subempreiteiros

Combine faturas com ordens de compra

Previna sobrefaturação e garanta que os pagamentos estejam alinhados com os contratos

Sincronize faturas pré-aprovadas com o Xero

Os contabilistas recebem dados limpos e categorizados sem trabalho manual da sua parte

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Screenshot of Planyard’s project overview displaying financial data, including project names, budgets, income, costs, and profitability forecasts.

Acompanhamento e previsão de orçamento em tempo real

O Planyard atualiza continuamente o seu orçamento versus custos reais, garantindo que você saiba sempre quanto foi gasto, quanto está comprometido e quanto resta.

Monitore atualizações de orçamento ao vivo

Custos comprometidos atualizam-se instantaneamente à medida que faturas e POs são processados

Acompanhe automaticamente os compromissos financeiros

Obtenha uma imagem clara dos pagamentos pendentes já feitos e ainda por vir

Previna estouros de orçamento

Previna estouros de orçamento antes que aconteçam, identificando e lidando com problemas de custo cedo

Preveja a rentabilidade do projeto

Planeie a sua rentabilidade com antecedência com insights financeiros em tempo real que não requerem relatórios manuais

Integração perfeita com o Xero sem confusão

Ao contrário de outros complementos de construção para Xero que sincronizam dados de um lado para o outro, levando a entradas duplicadas e relatórios desajustados, o Planyard garante que apenas faturas e dados financeiros aprovados sejam enviados para o Xero—mantendo a contabilidade simplificada e sem erros.

 

Faturas pré-aprovadas sincronizadas

Não há necessidade de os contabilistas perseguirem os gestores de projeto - todas as informações enviadas para o Xero já foram verificadas

O Xero permanece limpo e organizado

Evite entradas de custos duplicadas ou incorretas - elas são filtradas já no Planyard pelos PMs e QSs

PMs e contabilistas trabalham em sincronia

Os dados financeiros estão sempre atualizados, reduzindo erros e a necessidade de encontrar problemas

Sem mais reconciliação manual

O Planyard garante que todos os custos estejam vinculados aos projetos corretos antes de chegarem ao Xero

Preços simples para soluções fáceis de usar

O Planyard mantém as finanças da construção num só lugar, garantindo que as equipas de projeto gerem orçamentos enquanto os contabilistas recebem faturas limpas e pré-aprovadas no Xero.

Orçamentação

€49
/ month / project manager
 

Estimativa de custos

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Essencial

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfeito para funções de apoio ou partes interessadas—obtenha acesso a recursos essenciais do projeto e visualize dados financeiros chave sem permissões completas da plataforma, permitindo que os usuários se mantenham informados e contribuam sem tarefas práticas.

Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.

Orçamentação e controlo de orçamento

  • Tudo no Orçamentação
  • Acompanhe orçamentos e despesas reais
  • Gerencie faturas de compra automaticamente
  • Reutilize dados de custos de projetos ativos para orçamentação
  • Sincronize faturas com Xero e QuickBooks
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Profissional

€149
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Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra

  • Tudo no Essencial
  • Emita e gerencie ordens de compra
  • Acompanhe custos comprometidos no orçamento
  • Preveja a rentabilidade do projeto em tempo real
  • Crie previsões de fluxo de caixa
  • Gerencie contratos com clientes e relatórios de progresso
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Ultimate

€199
/ month / project manager
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Normalmente selecionado para: engenheiros de obra, clientes, orçamentistas ou auditores.

Funcionalidade completa

  • Tudo no Profissional
  • Automatize cotações de subcontratados e fornecedores
  • Acompanhe subcontratos e progresso
  • Gerencie ordens de alteração de subcontratados
  • Recolha pedidos de pagamento de subcontratados
Experimente gratuitamente

Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom