Complemento de construcción de Xero para finanzas de proyectos

Xero está diseñado para la contabilidad, pero no fue creado para las finanzas de construcción. Planyard es el enlace que falta entre Xero y el control de costos de proyectos en tiempo real, ofreciendo a los contratistas un seguimiento financiero sin interrupciones, aprobaciones automáticas de facturas y visibilidad completa del presupuesto.

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El problema: por qué Xero no es suficiente para las finanzas de construcción

Xero ayuda con la facturación, nómina e impuestos, pero no proporciona visibilidad en vivo de los costos del proyecto, compromisos o rentabilidad. Esto significa que las empresas de construcción a menudo dependen de hojas de cálculo para rastrear las finanzas, lo que lleva a datos desactualizados y problemas inesperados de flujo de caja.

“Solíamos extraer informes de Xero y emparejar manualmente los costos con los proyectos. Para cuando teníamos una visión general, los números ya estaban desactualizados.”
— Sam Jarman, Director, Rosetta Contracting

Lee el estudio de caso

El sistema de órdenes de compra de Xero no está adaptado para la construcción. Gestionar los pagos a subcontratistas, pedidos de materiales y compromisos contractuales requiere actualizaciones manuales constantes, a menudo en múltiples sistemas desconectados.

“Antes de Planyard, tenía que volver a ingresar las órdenes de compra en varios lugares. Ahora, creo una OC una vez y todo se actualiza automáticamente.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting

Lee el estudio de caso

Xero rastrea los gastos pasados, pero no ayuda a prever los costos futuros del proyecto. Sin un panel financiero en tiempo real, las empresas de construcción luchan por predecir los costos finales del proyecto y las necesidades de flujo de caja, lo que dificulta la planificación de la rentabilidad.

“Necesitábamos un sistema que pudiera decirnos dónde estábamos financieramente en cualquier momento, no solo al final del mes.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lee el estudio de caso

La solución es Planyard: el mejor complemento de construcción para Xero

Planyard cierra la brecha entre Xero y la gestión financiera de la construcción. En lugar de usar hojas de cálculo y software desconectado, Planyard se integra perfectamente con Xero, asegurando que los costos del proyecto, presupuestos y aprobaciones sean siempre precisos y estén actualizados.

Todos los datos financieros en un solo lugar: no más hojas de cálculo

En lugar de saltar entre Xero, Excel y correos electrónicos, Planyard proporciona una plataforma centralizada donde los equipos de proyecto, quantity surveyors y contadores pueden gestionar las finanzas juntos en tiempo real.

Rastrea los costos del proyecto a medida que ocurren

No más esperar informes mensuales para ver dónde está tu presupuesto

Todos los datos financieros en un solo lugar

Las órdenes de compra, facturas y presupuestos están vinculados automáticamente

Elimina las actualizaciones manuales

Los costos y compromisos se registran instantáneamente, evitando errores

Asegura la responsabilidad

Los project managers y contadores trabajan con los mismos datos en tiempo real, reduciendo la mala comunicación

Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Automatiza las órdenes de compra y los pagos a subcontratistas

Gestionar las OC de construcción y las facturas de subcontratistas manualmente en Xero puede llevar a entradas duplicadas y retrasos en los pagos. Planyard agiliza todo el proceso, asegurando que todos los compromisos financieros estén preaprobados y verificados antes del pago.

Emite OC desde Planyard

Evita errores de entrada manual y conecta las OC a los presupuestos del proyecto desde el principio

Facturas de subcontratistas a través de Planyard

No más doble facturación o retrasos accidentales al pagar facturas de subcontratistas

Empareja facturas con órdenes de compra

Evita la sobre-facturación y asegura que los pagos se alineen con los contratos

Sincroniza facturas preaprobadas con Xero

Los contadores reciben datos limpios y categorizados sin trabajo manual de su parte

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

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Screenshot of Planyard’s project overview displaying financial data, including project names, budgets, income, costs, and profitability forecasts.

Seguimiento y previsión de presupuesto en tiempo real

Planyard actualiza continuamente tu presupuesto frente a los costos reales, asegurando que siempre sepas cuánto se ha gastado, cuánto está comprometido y cuánto queda.

Monitorea actualizaciones de presupuesto en vivo

Los costos comprometidos se actualizan instantáneamente a medida que se procesan las facturas y OC

Rastrea automáticamente los compromisos financieros

Obtén una imagen clara de los pagos pendientes ya realizados y los que están por venir

Previene sobrecostos de presupuesto

Previene sobrecostos de presupuesto antes de que ocurran al detectar y tratar problemas de costos temprano

Previsión de rentabilidad del proyecto

Planifica tu rentabilidad con anticipación con información financiera en tiempo real que no requiere informes manuales

Integración perfecta con Xero sin confusiones

A diferencia de otros complementos de construcción para Xero que sincronizan datos de ida y vuelta, lo que lleva a entradas duplicadas e informes desajustados, Planyard asegura que solo las facturas aprobadas y los datos financieros se envíen a Xero, manteniendo la contabilidad simplificada y sin errores.

 

Facturas preaprobadas sincronizadas

No hay necesidad de que los contadores persigan a los project managers: toda la información que se envía a Xero ya está verificada

Xero se mantiene limpio y organizado

Evita entradas de costos duplicadas o incorrectas: ya están filtradas en Planyard por los PMs y QSs

PMs y contadores trabajan en sincronía

Los datos financieros siempre están actualizados, reduciendo errores y la necesidad de encontrar problemas

No más conciliación manual

Planyard asegura que todos los costos estén vinculados a los proyectos correctos antes de llegar a Xero

Precios simples para soluciones fáciles de usar

Planyard mantiene las finanzas de construcción en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contadores reciben facturas limpias y preaprobadas en Xero.

Estimación

€49
/ month / project manager
 

Estimación de costos

Prueba gratis

Esencial

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Estimación y control de presupuesto

  • Todo en Estimación
  • Rastrear presupuestos y gastos reales
  • Gestionar facturas de compra automáticamente
  • Reutilizar datos de costos de proyectos activos para estimaciones
  • Sincronizar facturas con Xero y QuickBooks
Prueba gratis

Profesional

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra

  • Todo en Esencial
  • Emitir y gestionar órdenes de compra
  • Rastrear costos comprometidos en el presupuesto
  • Prever la rentabilidad del proyecto en tiempo real
  • Crear previsiones de flujo de caja
  • Gestionar contratos con clientes e informes de progreso
Prueba gratis

Ultimate

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Funcionalidad completa

  • Todo en Profesional
  • Automatizar cotizaciones de subcontratistas y proveedores
  • Rastrear subcontratos y progreso
  • Gestionar órdenes de cambio de subcontratistas
  • Recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas
Prueba gratis

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Leer más
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US