Xero-Add-on für Baufinanzen

Xero ist für die Buchhaltung konzipiert, aber nicht für Baufinanzen. Planyard ist das fehlende Bindeglied zwischen Xero und der Echtzeit-Kostenkontrolle von Projekten – es bietet Auftragnehmern nahtlose Finanzverfolgung, automatisierte Rechnungsfreigaben und vollständige Budgettransparenz.

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Das Problem – warum Xero für Baufinanzen nicht ausreicht

Xero hilft bei Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Steuern, bietet jedoch keine Live-Transparenz über Projektkosten, Verpflichtungen oder Rentabilität. Das bedeutet, dass Bauunternehmen oft auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind, um Finanzen zu verfolgen – was zu veralteten Daten und unerwarteten Cashflow-Problemen führt.

« Früher haben wir Berichte aus Xero extrahiert und Kosten manuell Projekten zugeordnet. Bis wir einen Überblick hatten, waren die Zahlen bereits veraltet. »
— Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting

Lesen Sie die Fallstudie

Das Bestellsystem von Xero ist nicht auf den Bau zugeschnitten. Die Verwaltung von Subunternehmerzahlungen, Materialbestellungen und Vertragsverpflichtungen erfordert ständige manuelle Aktualisierungen, oft über mehrere nicht verbundene Systeme hinweg.

« Vor Planyard musste ich Bestellungen an mehreren Stellen erneut eingeben. Jetzt erstelle ich eine Bestellung einmal und alles bleibt automatisch aktualisiert. »
— Grant Collins, Bauleiter, Skyler Contracting

Lesen Sie die Fallstudie

Xero verfolgt vergangene Ausgaben, hilft jedoch nicht bei der Prognose zukünftiger Projektkosten. Ohne ein Echtzeit-Finanzdashboard kämpfen Bauunternehmen damit, die endgültigen Projektkosten und den Cashflow-Bedarf vorherzusagen – was die Rentabilitätsplanung erschwert.

« Wir brauchten ein System, das uns jederzeit sagen konnte, wo wir finanziell stehen – nicht nur am Monatsende. »
— Jason Escobar, The Keane Group

Lesen Sie die Fallstudie

Die Lösung ist Planyard – das beste Xero-Add-on für den Bau

Planyard überbrückt die Lücke zwischen Xero und dem Baufinanzmanagement. Anstatt Tabellenkalkulationen und nicht verbundene Software zu verwenden, integriert sich Planyard nahtlos in Xero. So wird sichergestellt, dass Projektkosten, Budgets und Freigaben immer genau und aktuell sind.

Alle Finanzdaten an einem Ort – keine Tabellenkalkulationen mehr

Anstatt zwischen Xero, Excel und E-Mails hin- und herzuspringen, bietet Planyard eine zentrale Plattform, auf der Projektteams, Bauleiter und Buchhalter Finanzen in Echtzeit gemeinsam verwalten können.

Projektkosten in Echtzeit verfolgen

Keine Wartezeiten mehr auf Monatsberichte, um zu sehen, wo Ihr Budget steht

Alle Finanzdaten an einem Ort

Bestellungen, Rechnungen und Budgets sind automatisch verknüpft

Manuelle Aktualisierungen eliminieren

Kosten und Verpflichtungen werden sofort erfasst, um Fehler zu vermeiden

Verantwortlichkeit sicherstellen

Projektleiter und Buchhalter arbeiten mit denselben Echtzeitdaten, was Missverständnisse reduziert

Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Bestellungen und Subunternehmerzahlungen automatisieren

Die manuelle Verwaltung von Bauaufträgen und Subunternehmerrechnungen in Xero kann zu doppelten Einträgen und Zahlungsverspätungen führen. Planyard rationalisiert den gesamten Prozess und stellt sicher, dass alle finanziellen Verpflichtungen vor der Zahlung vorab genehmigt und überprüft werden.

Bestellungen aus Planyard ausstellen

Vermeiden Sie manuelle Eingabefehler und verknüpfen Sie Bestellungen von Anfang an mit Projektbudgets

Subunternehmerrechnungen über Planyard

Keine doppelten Rechnungen oder versehentlichen Verzögerungen mehr bei der Zahlung von Subunternehmerrechnungen

Rechnungen mit Bestellungen abgleichen

Überfakturierung verhindern und sicherstellen, dass Zahlungen mit Verträgen übereinstimmen

Vorab genehmigte Rechnungen mit Xero synchronisieren

Buchhalter erhalten saubere, kategorisierte Daten ohne manuelle Arbeit

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

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Screenshot of Planyard’s project overview displaying financial data, including project names, budgets, income, costs, and profitability forecasts.

Echtzeit-Budgetverfolgung und Prognosen

Planyard aktualisiert kontinuierlich Ihr Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten und stellt sicher, dass Sie immer wissen, wie viel ausgegeben wurde, wie viel verpflichtet ist und wie viel übrig bleibt.

Live-Budget-Updates überwachen

Verpflichtete Kosten werden sofort aktualisiert, sobald Rechnungen und Bestellungen bearbeitet werden

Finanzielle Verpflichtungen automatisch verfolgen

Erhalten Sie einen klaren Überblick über bereits geleistete und noch ausstehende Zahlungen

Budgetüberschreitungen verhindern

Verhindern Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie auftreten, indem Sie Kostenprobleme frühzeitig erkennen und beheben

Projektprofitabilität prognostizieren

Planen Sie Ihre Rentabilität im Voraus mit Echtzeit-Finanzinformationen, die keine manuelle Berichterstattung erfordern

Nahtlose Xero-Integration ohne Verwirrung

Im Gegensatz zu anderen Xero-Add-ons für den Bau, die Daten hin und her synchronisieren und zu doppelten Einträgen und nicht übereinstimmenden Berichten führen, stellt Planyard sicher, dass nur genehmigte Rechnungen und Finanzdaten an Xero gesendet werden – was die Buchhaltung schlank und fehlerfrei hält.

 

Vorab genehmigte Rechnungen synchronisiert

Buchhalter müssen keine Projektleiter verfolgen – alle Informationen, die an Xero gesendet werden, sind bereits überprüft

Xero bleibt sauber und organisiert

Vermeiden Sie doppelte oder falsche Kosteneinträge – sie werden bereits in Planyard von den PMs und QSs herausgefiltert

PMs und Buchhalter arbeiten synchron

Finanzdaten sind immer aktuell, was Fehler reduziert und die Notwendigkeit, Probleme zu finden, verringert

Keine manuelle Abstimmung mehr

Planyard stellt sicher, dass alle Kosten den richtigen Projekten zugeordnet sind, bevor sie Xero erreichen

Einfache Preisgestaltung für benutzerfreundliche Lösungen

Planyard hält Baufinanzen an einem Ort, sodass Projektteams Budgets verwalten können, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in Xero erhalten.

Kalkulation

€49
/ month / project manager
 

Kostenschätzung

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Essential

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt für unterstützende Rollen oder Stakeholder – erhalten Sie Zugang zu wesentlichen Projektfunktionen und sehen Sie wichtige Finanzdaten ein, ohne vollständige Plattformberechtigungen zu benötigen, sodass Benutzer informiert bleiben und ohne praktische Aufgaben beitragen können.

Üblicherweise ausgewählt für: Bauleiter, Kunden, Kalkulatoren oder Prüfer.

Kalkulation und Budgetkontrolle

  • Alles in Kalkulation
  • Verfolgen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben
  • Verwalten Sie Einkaufsrechnungen automatisch
  • Nutzen Sie aktive Projektkostendaten für die Kalkulation
  • Synchronisieren Sie Rechnungen mit Xero und QuickBooks
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Professional

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Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement

  • Alles in Essential
  • Erstellen und verwalten Sie Bestellungen
  • Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Budget
  • Prognostizieren Sie die Projektprofitabilität in Echtzeit
  • Erstellen Sie Cashflow-Prognosen
  • Verwalten Sie Kundenverträge und Fortschrittsberichte
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Ultimate

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  • Alles in Professional
  • Automatisieren Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten
  • Verfolgen Sie Subverträge und Fortschritte
  • Verwalten Sie Subunternehmeränderungen
  • Erfassen Sie Zahlungsanträge von Subunternehmern
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Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Mehr lesen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Mehr lesen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Mehr lesen
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Mehr lesen
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US