Xero är byggt för bokföring, men det är inte designat för byggfinanser. Planyard är den saknade länken mellan Xero och kostnadskontroll i realtid—som ger entreprenörer sömlös finansiell spårning, automatiserade fakturagodkännanden och fullständig budgetöversikt.
Gratis 14-dagars fullständig provperiod. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Läs mer på engelska
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Läs mer på engelska
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Läs mer på engelska
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
Xero hjälper med fakturering, löner och skatter, men det ger inte live-översikt över projektkostnader, åtaganden eller lönsamhet. Detta innebär att byggföretag ofta förlitar sig på kalkylblad för att spåra finanser—vilket leder till föråldrad data och oväntade kassaflödesproblem.
“Vi brukade extrahera rapporter från Xero och manuellt matcha kostnader till projekt. När vi väl hade en översikt var siffrorna redan föråldrade.”
— Sam Jarman, Direktör, Rosetta Contracting
Xeros inköpsordersystem är inte anpassat för byggbranschen. Att hantera underleverantörsbetalningar, materialbeställningar och kontraktsåtaganden kräver ständiga manuella uppdateringar, ofta över flera frånkopplade system.
“Innan Planyard var jag tvungen att mata in inköpsorder på flera ställen. Nu skapar jag en inköpsorder en gång, och allt uppdateras automatiskt.”
— Grant Collins, Mängdberäknare, Skyler Contracting
Xero spårar tidigare utgifter, men det hjälper inte att förutse framtida projektkostnader. Utan en finansiell instrumentpanel i realtid kämpar byggföretag med att förutsäga slutliga projektkostnader och kassaflödesbehov—vilket gör lönsamhetsplanering svårt.
“Vi behövde ett system som kunde tala om för oss var vi stod ekonomiskt vid varje ögonblick—inte bara i slutet av månaden.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Planyard överbryggar klyftan mellan Xero och byggfinansiell hantering. Istället för att använda kalkylblad och frånkopplad programvara integreras Planyard sömlöst med Xero. Säkerställer att projektkostnader, budgetar och godkännanden alltid är korrekta och uppdaterade.
Istället för att hoppa mellan Xero, Excel och e-post, erbjuder Planyard en centraliserad plattform där projektteam, mängdberäknare och revisorer kan hantera finanser tillsammans i realtid.
Inga fler väntetider på månadsrapporter för att se var din budget står
Inköpsorder, fakturor och budgetar länkas automatiskt
Kostnader och åtaganden registreras omedelbart, vilket förhindrar fel
Projektledare och revisorer arbetar från samma realtidsdata, vilket minskar misskommunikation
Att hantera bygginköpsorder och underleverantörsfakturor manuellt i Xero kan leda till dubbla poster och betalningsförseningar. Planyard strömlinjeformar hela processen, säkerställer att alla finansiella åtaganden är förgodkända och kontrollerade innan betalning.
Undvik manuella inmatningsfel och koppla inköpsorder till projektbudgetar från början
Inga fler dubbla faktureringar eller oavsiktliga förseningar vid betalning av underleverantörsfakturor
Förhindra överfakturering och säkerställ att betalningar stämmer överens med kontrakt
Revisorer får ren, kategoriserad data utan manuellt arbete från deras sida
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Planyard uppdaterar kontinuerligt din budget mot faktiska kostnader, vilket säkerställer att du alltid vet hur mycket som har spenderats, hur mycket som är åtagit och hur mycket som återstår.
Åtagna kostnader uppdateras omedelbart när fakturor och inköpsorder behandlas
Få en tydlig bild av utestående betalningar som redan gjorts och som fortfarande kommer
Förhindra budgetöverskridanden innan de händer genom att fånga och hantera kostnadsproblem tidigt
Planera din lönsamhet i förväg med finansiella insikter i realtid som inte kräver manuell rapportering
Till skillnad från andra Xero-tillägg för byggbranschen som synkroniserar data fram och tillbaka, vilket leder till dubbla poster och felaktiga rapporter, säkerställer Planyard att endast godkända fakturor och finansiell data skickas till Xero – vilket håller bokföringen strömlinjeformad och felfri.
Inget behov för revisorer att jaga projektledare - all information som skickas till Xero är redan kontrollerad
Undvik dubbla eller felaktiga kostnadsposter - de filtreras redan bort i Planyard av projektledare och mängdberäknare
Finansiell data är alltid uppdaterad, vilket minskar fel och behovet av att hitta problem
Planyard säkerställer att alla kostnader är kopplade till rätt projekt innan de når Xero
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard håller byggfinanser på ett ställe, säkerställer att projektteam hanterar budgetar medan revisorer får rena, förgodkända fakturor i Xero.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning och budgetkontroll
Kostnadsberäkning, kostnadskontroll och inköpsorderhantering
Full funktionalitet
Vi har svar på alla dina frågor. Om du inte hittar svaret nedan är du välkommen att kontakta oss via chatten.
Planyard synkroniserar endast förgodkända fakturor och finansiell data till Xero, vilket säkerställer att ditt bokföringssystem förblir rent, korrekt och fritt från dubbla poster. Alla kostnader är kopplade till rätt projekt, kostnadskoder och leverantörer innan de skickas till Xero.
Nej – Planyard förbättrar Xero genom att hantera kostnadsspårning, budgetprognoser och inköpsordermanagement, medan Xero förblir bokförings- och redovisningsverktyget. Detta håller finansiella arbetsflöden smidiga samtidigt som projektkostnader hanteras korrekt.
Några av de arbetsflöden som Planyard automatiserar är följande:
Ja! Planyard tillåter underleverantörer att skicka in progress claims och fakturor online, som sedan kan granskas och godkännas innan de synkroniseras med Xero – vilket eliminerar manuella behandlingsförseningar.
De flesta team är igång inom några timmar, och fullständig onboarding-support tillhandahålls. Det finns inget behov av komplexa IT-installationer eller anpassade konfigurationer.
Att konfigurera tillägget för att synkronisera mellan Xero och Planyard tar bara några klick.
Ja! Planyard är byggt för multi-projektspårning, vilket gör att byggföretag kan hantera finanser över alla projekt på ett ställe samtidigt som Xero hålls organiserat.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
