Xero construction add-on voor projectfinanciën

Xero is gebouwd voor boekhouding, maar is niet ontworpen voor bouwfinanciën. Planyard is de ontbrekende schakel tussen Xero en real-time projectkostenbeheer—waardoor aannemers naadloze financiële tracking, geautomatiseerde factuurgoedkeuringen en volledige budgetinzicht krijgen.

Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.

Het probleem - waarom Xero niet genoeg is voor bouwfinanciën

Xero helpt bij facturering, loonadministratie en belastingen, maar biedt geen live inzicht in projectkosten, verplichtingen of winstgevendheid. Dit betekent dat bouwbedrijven vaak op spreadsheets vertrouwen om financiën bij te houden—wat leidt tot verouderde gegevens en onverwachte cashflowproblemen.

“We haalden rapporten uit Xero en koppelden handmatig kosten aan projecten. Tegen de tijd dat we een overzicht hadden, waren de cijfers al verouderd.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting

Lees de casestudy

Het inkoopordersysteem van Xero is niet afgestemd op de bouw. Het beheren van betalingen aan onderaannemers, materiaalaankopen en contractverplichtingen vereist constante handmatige updates, vaak over meerdere niet-verbonden systemen.

“Voor Planyard moest ik inkooporders op meerdere plaatsen opnieuw invoeren. Nu maak ik een inkooporder één keer aan en blijft alles automatisch bijgewerkt.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting

Lees de casestudy

Xero houdt eerdere uitgaven bij, maar helpt niet bij het voorspellen van toekomstige projectkosten. Zonder een real-time financieel dashboard hebben bouwbedrijven moeite om de uiteindelijke projectkosten en cashflowbehoeften te voorspellen—waardoor winstgevendheidsplanning moeilijk is.

“We hadden een systeem nodig dat ons op elk moment kon vertellen waar we financieel stonden—niet alleen aan het einde van de maand.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lees de casestudy

De oplossing is Planyard – de beste Xero construction add-on

Planyard overbrugt de kloof tussen Xero en bouwfinancieel beheer. In plaats van spreadsheets en niet-verbonden software te gebruiken, integreert Planyard naadloos met Xero. Dit zorgt ervoor dat projectkosten, budgetten en goedkeuringen altijd nauwkeurig en up-to-date zijn.

Alle financiële gegevens op één plek – geen spreadsheets meer

In plaats van te schakelen tussen Xero, Excel en e-mails, biedt Planyard een gecentraliseerd platform waar projectteams, quantity surveyors en accountants samen in real-time financiën kunnen beheren.

Volg projectkosten terwijl ze plaatsvinden

Niet meer wachten op maandelijkse rapporten om te zien waar je budget staat

Alle financiële gegevens op één plek

Inkooporders, facturen en budgetten zijn automatisch gekoppeld

Elimineer handmatige updates

Kosten en verplichtingen worden direct geregistreerd, waardoor fouten worden voorkomen

Zorg voor verantwoordelijkheid

Projectmanagers en accountants werken met dezelfde real-time gegevens, waardoor miscommunicatie wordt verminderd

Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Automatiseer inkooporders en betalingen aan onderaannemers

Het handmatig beheren van bouw-inkooporders en facturen van onderaannemers in Xero kan leiden tot dubbele invoer en betalingsvertragingen. Planyard stroomlijnt het hele proces, zodat alle financiële verplichtingen vooraf worden goedgekeurd en gecontroleerd voordat betaling plaatsvindt.

Inkooporders uitgeven vanuit Planyard

Voorkom handmatige invoerfouten en koppel inkooporders vanaf het begin aan projectbudgetten

Onderaannemersfacturen via Planyard

Geen dubbele facturering of toevallige vertragingen meer bij het betalen van onderaannemersfacturen

Facturen koppelen aan inkooporders

Voorkom overfacturering en zorg ervoor dat betalingen overeenkomen met contracten

Gesynchroniseerde vooraf goedgekeurde facturen naar Xero

Accountants ontvangen schone, gecategoriseerde gegevens zonder handmatig werk van hun kant

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Screenshot of Planyard’s project overview displaying financial data, including project names, budgets, income, costs, and profitability forecasts.

Real-time budgetbewaking en prognoses

Planyard werkt continu je budget bij ten opzichte van de werkelijke kosten, zodat je altijd weet hoeveel er is uitgegeven, hoeveel is toegezegd en hoeveel er nog over is.

Live budgetupdates monitoren

Toegezegde kosten worden direct bijgewerkt zodra facturen en inkooporders worden verwerkt

Financiële verplichtingen automatisch bijhouden

Krijg een duidelijk beeld van uitstaande betalingen die al zijn gedaan en nog moeten komen

Voorkom budgetoverschrijdingen

Voorkom budgetoverschrijdingen voordat ze plaatsvinden door kostenproblemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken

Projectwinstgevendheid voorspellen

Plan je winstgevendheid vooruit met real-time financiële inzichten die geen handmatige rapportage vereisen

Naadloze Xero-integratie zonder verwarring

In tegenstelling tot andere Xero construction add-ons die gegevens heen en weer synchroniseren, wat leidt tot dubbele invoer en niet-overeenkomende rapporten, zorgt Planyard ervoor dat alleen goedgekeurde facturen en financiële gegevens naar Xero worden gestuurd—waardoor de boekhouding gestroomlijnd en foutloos blijft.

 

Vooraf goedgekeurde facturen gesynchroniseerd

Accountants hoeven projectmanagers niet achterna te zitten - alle informatie die naar Xero wordt gestuurd is al gecontroleerd

Xero blijft schoon en georganiseerd

Voorkom dubbele of onjuiste kosteninvoer - ze worden al in Planyard gefilterd door de PM's en QS's

PM's en accountants werken synchroon

Financiële gegevens zijn altijd up-to-date, waardoor fouten en de noodzaak om problemen te vinden worden verminderd

Geen handmatige reconciliatie meer

Planyard zorgt ervoor dat alle kosten aan de juiste projecten zijn gekoppeld voordat ze Xero bereiken

Eenvoudige prijzen voor gebruiksvriendelijke oplossingen

Planyard houdt bouwfinanciën op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.

Calculatie

€49
/ month / project manager
 

Kostenraming

Probeer gratis

Essentieel

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.

Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.

Calculatie en budgetbeheer

  • Alles in Calculatie
  • Volg budgetten en werkelijke uitgaven
  • Beheer inkoopfacturen automatisch
  • Herbruik actieve projectkostgegevens voor raming
  • Synchroniseer facturen met Xero en QuickBooks
Probeer gratis

Professioneel

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.

Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.

Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer

  • Alles in Essentieel
  • Uitgeven en beheren van inkooporders
  • Volg toegezegde kosten op het budget
  • Voorspel projectwinstgevendheid in real-time
  • Maak cashflowprognoses
  • Beheer klantcontracten en voortgangsrapporten
Probeer gratis

Ultiem

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.

Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.

Volledige functionaliteit

  • Alles in Professioneel
  • Automatiseer offertes van onderaannemers en leveranciers
  • Volg onderaannemingen en voortgang
  • Beheer wijzigingen in onderaannemingen
  • Verzamel betalingsaanvragen van onderaannemers
Probeer gratis

Lees succesverhalen van onze klanten

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Meer lezen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Meer lezen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Meer lezen
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Meer lezen
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US