Xero is gebouwd voor boekhouding, maar is niet ontworpen voor bouwfinanciën. Planyard is de ontbrekende schakel tussen Xero en real-time projectkostenbeheer—waardoor aannemers naadloze financiële tracking, geautomatiseerde factuurgoedkeuringen en volledige budgetinzicht krijgen.
Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Meer lezen
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Meer lezen
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Meer lezen
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
Xero helpt bij facturering, loonadministratie en belastingen, maar biedt geen live inzicht in projectkosten, verplichtingen of winstgevendheid. Dit betekent dat bouwbedrijven vaak op spreadsheets vertrouwen om financiën bij te houden—wat leidt tot verouderde gegevens en onverwachte cashflowproblemen.
“We haalden rapporten uit Xero en koppelden handmatig kosten aan projecten. Tegen de tijd dat we een overzicht hadden, waren de cijfers al verouderd.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting
Het inkoopordersysteem van Xero is niet afgestemd op de bouw. Het beheren van betalingen aan onderaannemers, materiaalaankopen en contractverplichtingen vereist constante handmatige updates, vaak over meerdere niet-verbonden systemen.
“Voor Planyard moest ik inkooporders op meerdere plaatsen opnieuw invoeren. Nu maak ik een inkooporder één keer aan en blijft alles automatisch bijgewerkt.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting
Xero houdt eerdere uitgaven bij, maar helpt niet bij het voorspellen van toekomstige projectkosten. Zonder een real-time financieel dashboard hebben bouwbedrijven moeite om de uiteindelijke projectkosten en cashflowbehoeften te voorspellen—waardoor winstgevendheidsplanning moeilijk is.
“We hadden een systeem nodig dat ons op elk moment kon vertellen waar we financieel stonden—niet alleen aan het einde van de maand.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Planyard overbrugt de kloof tussen Xero en bouwfinancieel beheer. In plaats van spreadsheets en niet-verbonden software te gebruiken, integreert Planyard naadloos met Xero. Dit zorgt ervoor dat projectkosten, budgetten en goedkeuringen altijd nauwkeurig en up-to-date zijn.
In plaats van te schakelen tussen Xero, Excel en e-mails, biedt Planyard een gecentraliseerd platform waar projectteams, quantity surveyors en accountants samen in real-time financiën kunnen beheren.
Niet meer wachten op maandelijkse rapporten om te zien waar je budget staat
Inkooporders, facturen en budgetten zijn automatisch gekoppeld
Kosten en verplichtingen worden direct geregistreerd, waardoor fouten worden voorkomen
Projectmanagers en accountants werken met dezelfde real-time gegevens, waardoor miscommunicatie wordt verminderd
Het handmatig beheren van bouw-inkooporders en facturen van onderaannemers in Xero kan leiden tot dubbele invoer en betalingsvertragingen. Planyard stroomlijnt het hele proces, zodat alle financiële verplichtingen vooraf worden goedgekeurd en gecontroleerd voordat betaling plaatsvindt.
Voorkom handmatige invoerfouten en koppel inkooporders vanaf het begin aan projectbudgetten
Geen dubbele facturering of toevallige vertragingen meer bij het betalen van onderaannemersfacturen
Voorkom overfacturering en zorg ervoor dat betalingen overeenkomen met contracten
Accountants ontvangen schone, gecategoriseerde gegevens zonder handmatig werk van hun kant
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard werkt continu je budget bij ten opzichte van de werkelijke kosten, zodat je altijd weet hoeveel er is uitgegeven, hoeveel is toegezegd en hoeveel er nog over is.
Toegezegde kosten worden direct bijgewerkt zodra facturen en inkooporders worden verwerkt
Krijg een duidelijk beeld van uitstaande betalingen die al zijn gedaan en nog moeten komen
Voorkom budgetoverschrijdingen voordat ze plaatsvinden door kostenproblemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken
Plan je winstgevendheid vooruit met real-time financiële inzichten die geen handmatige rapportage vereisen
In tegenstelling tot andere Xero construction add-ons die gegevens heen en weer synchroniseren, wat leidt tot dubbele invoer en niet-overeenkomende rapporten, zorgt Planyard ervoor dat alleen goedgekeurde facturen en financiële gegevens naar Xero worden gestuurd—waardoor de boekhouding gestroomlijnd en foutloos blijft.
Accountants hoeven projectmanagers niet achterna te zitten - alle informatie die naar Xero wordt gestuurd is al gecontroleerd
Voorkom dubbele of onjuiste kosteninvoer - ze worden al in Planyard gefilterd door de PM's en QS's
Financiële gegevens zijn altijd up-to-date, waardoor fouten en de noodzaak om problemen te vinden worden verminderd
Planyard zorgt ervoor dat alle kosten aan de juiste projecten zijn gekoppeld voordat ze Xero bereiken
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard houdt bouwfinanciën op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.
Kostenraming
Calculatie en budgetbeheer
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
Volledige functionaliteit
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Planyard synchroniseert alleen vooraf goedgekeurde facturen en financiële gegevens naar Xero, zodat je boekhoudsysteem schoon, nauwkeurig en vrij van dubbele invoer blijft. Alle kosten zijn gekoppeld aan de juiste projecten, kostencodes en leveranciers voordat ze naar Xero worden gestuurd.
Nee – Planyard verbetert Xero door het bijhouden van projectkosten, budgetprognoses en inkoopordermanagement te verzorgen, terwijl Xero het boekhoud- en administratiehulpmiddel blijft. Dit houdt financiële workflows soepel terwijl projectkosten goed worden beheerd.
Enkele van de workflows die Planyard automatiseert zijn de volgende:
Ja! Planyard stelt onderaannemers in staat om online voortgangsclaims en facturen in te dienen, die vervolgens kunnen worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze met Xero worden gesynchroniseerd—waardoor handmatige verwerkingsvertragingen worden geëlimineerd.
De meeste teams zijn binnen een paar uur ingesteld en volledige onboarding-ondersteuning wordt geboden. Er is geen behoefte aan complexe IT-installaties of aangepaste configuraties.
Het configureren van de add-on om te synchroniseren tussen Xero en Planyard kost slechts een paar klikken.
Ja! Planyard is gebouwd voor multi-project tracking, waardoor bouwbedrijven financiën over alle projecten op één plek kunnen beheren terwijl Xero georganiseerd blijft.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
