Xero-rakennuslisäosa projektin taloushallintoon

Xero on suunniteltu kirjanpitoon, mutta se ei ole tarkoitettu rakennusalan taloushallintoon. Planyard on puuttuva linkki Xeron ja reaaliaikaisen projektikustannusten hallinnan välillä—tarjoten urakoitsijoille saumattoman talouden seurannan, automatisoidut laskujen hyväksynnät ja täydellisen budjetin näkyvyyden.

Kokeile ilmaiseksi Varaa esittely

Ilmainen 14 päivän täysimittainen kokeilu. Täysi pääsy. Ei luottokorttia vaadita.

Ongelma - miksi Xero ei riitä rakennusalan taloushallintoon

Xero auttaa laskutuksessa, palkanlaskennassa ja verotuksessa, mutta se ei tarjoa reaaliaikaista näkyvyyttä projektin kustannuksiin, sitoumuksiin tai kannattavuuteen. Tämä tarkoittaa, että rakennusyritykset turvautuvat usein taulukoihin talouden seuraamisessa—johtaaen vanhentuneisiin tietoihin ja odottamattomiin kassavirtaongelmiin.

“Meidän piti aiemmin poimia raportteja Xerosta ja manuaalisesti yhdistää kustannukset projekteihin. Kun saimme yleiskuvan, numerot olivat jo vanhentuneita.”
— Sam Jarman, Johtaja, Rosetta Contracting

Lue tapaustutkimus

Xeron ostotilausjärjestelmä ei ole räätälöity rakennusalalle. Alihankkijoiden maksujen, materiaalitilausten ja sopimussitoumusten hallinta vaatii jatkuvia manuaalisia päivityksiä, usein useissa erillisissä järjestelmissä.

“Ennen Planyardia minun piti syöttää ostotilaukset useaan paikkaan. Nyt luon ostotilauksen kerran, ja kaikki pysyy automaattisesti ajan tasalla.”
— Grant Collins, Kustannuslaskija, Skyler Contracting

Lue tapaustutkimus

Xero seuraa menneitä kuluja, mutta se ei auta ennustamaan tulevia projektikustannuksia. Ilman reaaliaikaista talousnäkymää rakennusyritykset kamppailevat ennustamaan projektin lopullisia kustannuksia ja kassavirran tarpeita—tehden kannattavuuden suunnittelusta vaikeaa.

“Tarvitsimme järjestelmän, joka voisi kertoa meille taloudellisen tilanteemme milloin tahansa—ei vain kuukauden lopussa.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lue tapaustutkimus

Ratkaisu on Planyard – paras Xero-rakennuslisäosa

Planyard yhdistää Xeron ja rakennusalan taloushallinnan. Sen sijaan, että käytettäisiin taulukoita ja erillisiä ohjelmistoja, Planyard integroituu saumattomasti Xeroon. Varmistaen, että projektikustannukset, budjetit ja hyväksynnät ovat aina tarkkoja ja ajan tasalla.

Kaikki taloustiedot yhdessä paikassa – ei enää taulukoita

Sen sijaan, että hyppisit Xeron, Excelin ja sähköpostien välillä, Planyard tarjoaa keskitetyn alustan, jossa projektitiimit, kustannuslaskijat ja kirjanpitäjät voivat hallita taloutta yhdessä reaaliajassa.

Seuraa projektikustannuksia niiden tapahtuessa

Ei enää odottelua kuukausiraporttien saamiseksi budjetin tilasta

Kaikki taloustiedot yhdessä paikassa

Ostotilaukset, laskut ja budjetit linkitetään automaattisesti

Poista manuaaliset päivitykset

Kustannukset ja sitoumukset kirjataan välittömästi, mikä estää virheet

Varmista vastuullisuus

Projektipäälliköt ja kirjanpitäjät työskentelevät samojen reaaliaikaisten tietojen parissa, mikä vähentää väärinkäsityksiä

Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Automatisoi ostotilaukset ja alihankkijoiden maksut

Rakennuksen ostotilausten ja alihankkijoiden laskujen manuaalinen hallinta Xerossa voi johtaa päällekkäisiin merkintöihin ja maksujen viivästymisiin. Planyard virtaviivaistaa koko prosessin, varmistaen, että kaikki taloudelliset sitoumukset ovat ennakkoon hyväksyttyjä ja tarkistettuja ennen maksua.

Lähetä ostotilaukset Planyardista

Vältä manuaalisia syöttövirheitä ja yhdistä ostotilaukset projektibudjetteihin alusta alkaen

Alihankkijoiden laskut Planyardin kautta

Ei enää kaksoislaskutusta tai vahingossa tapahtuvia viivästyksiä alihankkijoiden laskujen maksamisessa

Vertaile laskuja ostotilauksiin

Estä ylilaskutus ja varmista, että maksut vastaavat sopimuksia

Synkronoi ennakkoon hyväksytyt laskut Xeroon

Kirjanpitäjät saavat puhtaat, luokitellut tiedot ilman manuaalista työtä

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely
Screenshot of Planyard’s project overview displaying financial data, including project names, budgets, income, costs, and profitability forecasts.

Reaaliaikainen budjetin seuranta ja ennustaminen

Planyard päivittää jatkuvasti budjettiasi vs. toteutuneet kustannukset, varmistaen, että tiedät aina, kuinka paljon on käytetty, kuinka paljon on sitouduttu ja kuinka paljon on jäljellä.

Seuraa reaaliaikaisia budjettipäivityksiä

Sitoumuskustannukset päivittyvät heti, kun laskut ja ostotilaukset käsitellään

Seuraa taloudellisia sitoumuksia automaattisesti

Saat selkeän kuvan jo tehdyistä ja tulevista maksuista

Estä budjetin ylitykset

Estä budjetin ylitykset ennen kuin ne tapahtuvat havaitsemalla ja käsittelemällä kustannusongelmat ajoissa

Ennusta projektin kannattavuus

Suunnittele kannattavuutesi etukäteen reaaliaikaisten talousnäkymien avulla, jotka eivät vaadi manuaalista raportointia

Saumaton Xero-integraatio ilman sekaannusta

Toisin kuin muut Xero-rakennuslisäosat, jotka synkronoivat tietoja edestakaisin, mikä johtaa päällekkäisiin merkintöihin ja ristiriitaisiin raportteihin, Planyard varmistaa, että vain hyväksytyt laskut ja taloustiedot lähetetään Xeroon – pitäen kirjanpidon virtaviivaisena ja virheettömänä.

 

Ennakkoon hyväksytyt laskut synkronoidaan

Kirjanpitäjien ei tarvitse jahdata projektipäälliköitä - kaikki Xeroon lähetettävä tieto on jo tarkistettu

Xero pysyy siistinä ja järjestettynä

Vältä päällekkäisiä tai virheellisiä kustannusmerkintöjä - ne suodatetaan jo Planyardissa projektipäälliköiden ja kustannuslaskijoiden toimesta

Projektipäälliköt ja kirjanpitäjät toimivat synkronoidusti

Taloustiedot ovat aina ajan tasalla, mikä vähentää virheitä ja tarvetta etsiä ongelmia

Ei enää manuaalista sovittelua

Planyard varmistaa, että kaikki kustannukset linkitetään oikeisiin projekteihin ennen kuin ne saavuttavat Xeron

Yksinkertainen hinnoittelu helppokäyttöisille ratkaisuille

Planyard pitää rakennusalan talouden yhdessä paikassa, varmistaen, että projektitiimit hallitsevat budjetteja samalla kun kirjanpitäjät saavat puhtaat, ennakkoon hyväksytyt laskut Xerossa.

Arviointi

€49
/ month / project manager
 

Kustannusarviointi

Kokeile ilmaiseksi

Perus

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.

Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.

Arviointi ja budjetin hallinta

  • Kaikki Arviointi-paketissa
  • Seuraa budjetteja ja toteutuneita kuluja
  • Hallitse ostolaskuja automaattisesti
  • Hyödynnä aktiivisten projektien kustannustietoja arvioinnissa
  • Synkronoi laskut Xeroon ja QuickBooksiin
Kokeile ilmaiseksi

Ammattilainen

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.

Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.

Arviointi, kustannusten hallinta ja ostotilausten hallinta

  • Kaikki Perus-paketissa
  • Lähetä ja hallitse ostotilauksia
  • Seuraa sitoutuneita kustannuksia budjetissa
  • Ennusta projektin kannattavuutta reaaliajassa
  • Luo kassavirtaennusteita
  • Hallitse asiakassopimuksia ja edistymisraportteja
Kokeile ilmaiseksi

Ultimate

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Täydellinen tukirooleille tai sidosryhmille—pääsy keskeisiin projektitoimintoihin ja taloustietoihin ilman täydellisiä käyttöoikeuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien pysymisen ajan tasalla ja osallistumisen ilman käytännön tehtäviä.

Yleensä valitaan: työmaainsinöörit, asiakkaat, arvioijat tai tarkastajat.

Täydet ominaisuudet

  • Kaikki Ammattilainen-paketissa
  • Automatisoi alihankkijoiden ja toimittajien tarjouspyynnöt
  • Seuraa alihankintasopimuksia ja edistymistä
  • Hallitse alihankkijoiden muutostilauksia
  • Kerää alihankkijoiden maksuhakemukset
Kokeile ilmaiseksi

Lue asiakkaidemme menestystarinoita

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US