تم بناء Xero للمحاسبة، لكنه لم يُصمَّم للشؤون المالية في قطاع البناء. Planyard هو الحلقة المفقودة بين Xero والتحكم في تكاليف المشاريع في الوقت الفعلي، إذ يمنح المقاولين تتبعًا ماليًا سلسًا واعتمادًا آليًا للفواتير ورؤية كاملة للميزانية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
4.75/5 · 39 تقييمًا
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
اقرأ المزيد: E&N Group Ltd
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
اقرأ المزيد: Higgihaus Developments
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
اقرأ المزيد: Rosetta Contracting
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد: Empower Renewables
يساعد Xero في إصدار الفواتير وكشوف الرواتب والضرائب، لكنه لا يوفر رؤية فورية لتكاليف المشاريع أو الالتزامات أو الربحية. لذلك تعتمد شركات البناء غالبًا على جداول البيانات لتتبع الشؤون المالية، مما يؤدي إلى بيانات قديمة ومشكلات غير متوقعة في التدفق النقدي.
“كنا نستخرج التقارير من Xero ونطابق التكاليف مع المشاريع يدويًا. وعندما تتكوّن لدينا صورة عامة، تكون الأرقام قد أصبحت قديمة.”
— سام جارمان، مدير، روسيتا كونتراكتينغ
نظام أوامر الشراء في Xero غير مصمم لقطاع البناء. تتطلب إدارة مدفوعات المقاولين من الباطن وطلبات المواد والتزامات العقود تحديثات يدوية مستمرة، وغالبًا عبر عدة أنظمة غير مترابطة.
“قبل Planyard، كنت أضطر إلى إعادة إدخال أوامر الشراء في أكثر من مكان. الآن أنشئ أمر الشراء مرة واحدة، ويبقى كل شيء محدّثًا تلقائيًا.”
— غرانت كولينز، مساح كميات، سكايلر كونتراكتينغ
يتتبع Xero النفقات السابقة، لكنه لا يساعد في توقع تكاليف المشروع المستقبلية. وبدون لوحة مالية في الوقت الفعلي، تجد شركات البناء صعوبة في التنبؤ بالتكلفة النهائية للمشروع واحتياجات التدفق النقدي، مما يجعل التخطيط للربحية أمرًا صعبًا.
“كنا بحاجة إلى نظام يخبرنا بوضعنا المالي في أي لحظة، وليس في نهاية الشهر فقط.”
— جايسون إسكوبار، مجموعة كين
يسد Planyard الفجوة بين Xero وإدارة الشؤون المالية في البناء. فبدلًا من استخدام جداول البيانات وبرامج غير مترابطة، يتكامل Planyard بسلاسة مع Xero، ليضمن أن تكاليف المشاريع والميزانيات والموافقات دقيقة ومحدّثة دائمًا.
بدلًا من التنقل بين Xero وExcel ورسائل البريد الإلكتروني، يوفر Planyard منصة مركزية يدير فيها فرق المشاريع ومساحو الكميات والمحاسبون الشؤون المالية معًا في الوقت الفعلي.
لا حاجة بعد الآن لانتظار التقارير الشهرية لمعرفة وضع ميزانيتك
ترتبط أوامر الشراء والفواتير والميزانيات تلقائيًا
تُسجَّل التكاليف والالتزامات فورًا، مما يمنع الأخطاء
يعمل مديرو المشاريع والمحاسبون على البيانات نفسها في الوقت الفعلي، مما يقلل سوء التواصل
قد تؤدي إدارة أوامر الشراء وفواتير المقاولين من الباطن يدويًا في Xero إلى إدخالات مكررة وتأخر في الدفع. يبسّط Planyard العملية بأكملها، ليضمن اعتماد جميع الالتزامات المالية مسبقًا ومراجعتها قبل الدفع.
تجنب أخطاء الإدخال اليدوي واربط أوامر الشراء بميزانيات المشاريع منذ البداية
لا مزيد من الفوترة المزدوجة أو التأخير غير المقصود عند دفع فواتير المقاولين من الباطن
امنع الفوترة الزائدة وتأكد من توافق المدفوعات مع العقود
يتلقى المحاسبون بيانات نظيفة ومصنفة دون أي عمل يدوي من جانبهم
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
يحدّث Planyard باستمرار ميزانيتك مقابل التكاليف الفعلية، لتعرف دائمًا كم أُنفق وكم هو ملتزم به وكم تبقى.
تتحدث التكاليف الملتزم بها فورًا عند معالجة الفواتير وأوامر الشراء
احصل على صورة واضحة للمدفوعات المنفذة والمدفوعات المستحقة القادمة
امنع تجاوز الميزانية قبل حدوثه عبر اكتشاف مشكلات التكاليف ومعالجتها مبكرًا
خطط لربحيتك مسبقًا بفضل رؤى مالية فورية لا تتطلب إعداد تقارير يدوية
على عكس إضافات Xero الأخرى للبناء التي تزامن البيانات ذهابًا وإيابًا مما يؤدي إلى إدخالات مكررة وتقارير غير متطابقة، يضمن Planyard إرسال الفواتير والبيانات المالية المعتمدة فقط إلى Xero – ليبقى العمل المحاسبي منظمًا وخاليًا من الأخطاء.
لا حاجة لأن يلاحق المحاسبون مديري المشاريع - فكل المعلومات المرسلة إلى Xero تمت مراجعتها بالفعل
تجنب إدخالات التكاليف المكررة أو الخاطئة - إذ يستبعدها مديرو المشاريع ومساحو الكميات في Planyard مسبقًا
البيانات المالية محدّثة دائمًا، مما يقلل الأخطاء والحاجة إلى البحث عن المشكلات
يضمن Planyard ربط جميع التكاليف بالمشاريع الصحيحة قبل وصولها إلى Xero
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
يجمع Planyard الشؤون المالية للبناء في مكان واحد، فتدير فرق المشاريع الميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في Xero.
تقدير التكلفة
التقدير والتحكم في الميزانية
التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء
الوظائف الكاملة
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
Go to site for