Extension Xero pour les finances de projet

Xero est conçu pour la comptabilité, mais il n’a pas été pensé pour les finances de la construction. Planyard est le lien manquant entre Xero et le contrôle des coûts de projet en temps réel—offrant aux entrepreneurs un suivi financier fluide, des approbations de factures automatisées et une visibilité complète du budget.

Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Accès complet. Aucune carte de crédit requise.

Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

Lisez les témoignages de nos clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

En savoir plus
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."

En savoir plus
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."

En savoir plus
Sam Jarman, Director
Sam Jarman Director  ·  Rosetta Contracting  ·  Old Knebworth, United Kingdom

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

En savoir plus
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Trusted by construction companies globally

Le problème - pourquoi Xero ne suffit pas pour les finances de la construction

Xero aide à la facturation, à la paie et aux taxes, mais il ne fournit pas de visibilité en direct sur les coûts de projet, les engagements ou la rentabilité. Cela signifie que les entreprises de construction s’appuient souvent sur des tableurs pour suivre les finances—ce qui entraîne des données obsolètes et des problèmes de trésorerie inattendus.

”Nous devions extraire des rapports de Xero et associer manuellement les coûts aux projets. Au moment où nous avions une vue d’ensemble, les chiffres étaient déjà dépassés.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting

Lire l’étude de cas

Le système de bons de commande de Xero n’est pas adapté à la construction. La gestion des paiements des sous-traitants, des commandes de matériaux et des engagements contractuels nécessite des mises à jour manuelles constantes, souvent sur plusieurs systèmes déconnectés.

”Avant Planyard, je devais ressaisir les bons de commande à plusieurs endroits. Maintenant, je crée un bon de commande une fois, et tout reste automatiquement à jour.”
— Grant Collins, Économiste de la construction, Skyler Contracting

Lire l’étude de cas

Xero suit les dépenses passées, mais il n’aide pas à prévoir les coûts futurs des projets. Sans tableau de bord financier en temps réel, les entreprises de construction ont du mal à prédire les coûts finaux des projets et les besoins en trésorerie—rendant la planification de la rentabilité difficile.

”Nous avions besoin d’un système qui puisse nous dire où nous en étions financièrement à tout moment—pas seulement à la fin du mois.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lire l’étude de cas

La solution est Planyard – le meilleur add-on Xero pour la construction

Planyard comble le fossé entre Xero et la gestion financière de la construction. Au lieu d'utiliser des tableurs et des logiciels déconnectés, Planyard s'intègre parfaitement à Xero. Assurant que les coûts de projet, les budgets et les approbations sont toujours précis et à jour.

Toutes les données financières en un seul endroit – plus de tableurs

Au lieu de jongler entre Xero, Excel et les e-mails, Planyard offre une plateforme centralisée où les équipes de projet, les économistes de la construction et les comptables peuvent gérer les finances ensemble en temps réel.

Suivez les coûts de projet au fur et à mesure

Plus besoin d'attendre les rapports mensuels pour voir où en est votre budget

Toutes les données financières en un seul endroit

Les bons de commande, les factures et les budgets sont automatiquement liés

Éliminez les mises à jour manuelles

Les coûts et les engagements sont enregistrés instantanément, évitant les erreurs

Assurez la responsabilité

Les chefs de projet et les comptables travaillent à partir des mêmes données en temps réel, réduisant les malentendus

Automatisez les bons de commande et les paiements des sous-traitants

Gérer manuellement les bons de commande et les factures des sous-traitants dans Xero peut entraîner des doublons et des retards de paiement. Planyard simplifie tout le processus, garantissant que tous les engagements financiers sont pré-approuvés et vérifiés avant paiement.

Émettre des bons de commande depuis Planyard

Évitez les erreurs de saisie manuelle et connectez les bons de commande aux budgets de projet dès le départ

Factures des sous-traitants via Planyard

Plus de double facturation ou de retards accidentels lors du paiement des factures des sous-traitants

Associez les factures aux bons de commande

Évitez la surfacturation et assurez-vous que les paiements sont conformes aux contrats

Synchronisez les factures pré-approuvées avec Xero

Les comptables reçoivent des données propres et catégorisées sans travail manuel de leur part

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

Suivi et prévision budgétaire en temps réel

Planyard met continuellement à jour votre budget par rapport aux coûts réels, vous assurant de toujours savoir combien a été dépensé, combien est engagé et combien il reste.

Surveillez les mises à jour budgétaires en direct

Les coûts engagés se mettent à jour instantanément à mesure que les factures et les bons de commande sont traités

Suivez automatiquement les engagements financiers

Obtenez une image claire des paiements en attente déjà effectués et à venir

Prévenez les dépassements de budget

Évitez les dépassements de budget avant qu'ils ne se produisent en détectant et en traitant les problèmes de coûts tôt

Prévoir la rentabilité des projets

Planifiez votre rentabilité à l'avance avec des informations financières en temps réel qui ne nécessitent aucun rapport manuel

Intégration Xero sans confusion

Contrairement à d’autres extensions Xero pour la construction qui synchronisent les données dans les deux sens, entraînant des doublons et des rapports incohérents, Planyard garantit que seules les factures approuvées et les données financières sont envoyées à Xero – gardant la comptabilité fluide et sans erreur.

 

Factures pré-approuvées synchronisées

Pas besoin pour les comptables de courir après les chefs de projet - toutes les informations envoyées à Xero sont déjà vérifiées

Xero reste propre et organisé

Évitez les doublons ou les erreurs de saisie de coûts - ils sont déjà filtrés dans Planyard par les chefs de projet et les économistes de la construction

Les chefs de projet et les comptables travaillent en synchronisation

Les données financières sont toujours à jour, réduisant les erreurs et le besoin de résoudre les problèmes

Plus de rapprochement manuel

Planyard garantit que tous les coûts sont liés aux bons projets avant d'atteindre Xero

Contractor success stories

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
Read the full story →
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
Read the full story →
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
Read the full story →
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
Read the full story →
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
Read the full story →
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
Read the full story →

Tarification simple pour des solutions faciles à utiliser

Planyard garde les finances de la construction en un seul endroit, assurant que les équipes de projet gèrent les budgets tandis que les comptables reçoivent des factures propres et pré-approuvées dans Xero.

Estimation

€49
/ month / project manager
 

Estimation des coûts

Essayer gratuitement

Essentiel

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Parfait pour les rôles de soutien ou les parties prenantes—accédez aux fonctionnalités essentielles du projet et visualisez les données financières clés sans avoir toutes les autorisations de la plateforme, permettant aux utilisateurs de rester informés et de contribuer sans tâches pratiques.

Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.

Estimation et contrôle budgétaire

  • Tout ce qui est dans Estimation
  • Suivez les budgets et les dépenses réelles
  • Gérez automatiquement les factures d’achat
  • Réutilisez les données de coûts des projets actifs pour l’estimation
  • Synchronisez les factures avec Xero et QuickBooks
Essayer gratuitement

Professionnel

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Parfait pour les rôles de soutien ou les parties prenantes—accédez aux fonctionnalités essentielles du projet et visualisez les données financières clés sans avoir toutes les autorisations de la plateforme, permettant aux utilisateurs de rester informés et de contribuer sans tâches pratiques.

Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.

Estimation, contrôle des coûts et gestion des bons de commande

  • Tout ce qui est dans Essentiel
  • Émettez et gérez les bons de commande
  • Suivez les coûts engagés sur le budget
  • Prévision de la rentabilité du projet en temps réel
  • Créez des prévisions de trésorerie
  • Gérez les contrats clients et les rapports d’avancement
Essayer gratuitement

Ultime

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Parfait pour les rôles de soutien ou les parties prenantes—accédez aux fonctionnalités essentielles du projet et visualisez les données financières clés sans avoir toutes les autorisations de la plateforme, permettant aux utilisateurs de rester informés et de contribuer sans tâches pratiques.

Généralement sélectionné pour : ingénieurs de chantier, clients, estimateurs ou auditeurs.

Fonctionnalité complète

  • Tout ce qui est dans Professionnel
  • Automatisez les devis des sous-traitants et des fournisseurs
  • Suivez les sous-contrats et leur avancement
  • Gérez les ordres de modification des sous-traitants
  • Collectez les demandes de paiement des sous-traitants
Essayer gratuitement