Xero on loodud raamatupidamiseks, kuid see ei ole mõeldud ehituse finantside jaoks. Planyard on puuduv lüli Xero ja jooksva projekti kulude kontrolli vahel. See annab peatöövõtjatele lihtsa finantside jälgimise, automatiseeritud arvete kinnitamise ja täieliku ülevaate eelarvest.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
4,75/5 · 39 arvustust
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."
Loe edasi: Kaamos Group
"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."
Loe edasi: Kaamos Group
"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."
Loe edasi: Bonava
"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."
Loe edasi: Bonava
"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."
Loe edasi: Hausers Group
"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."
Loe edasi: Hausers Group
"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."
Loe edasi: Hausers Group
Xero aitab arvete, palgaarvestuse ja maksudega, kuid ei anna jooksvat ülevaadet projekti kuludest, võetud kohustustest ega kasumlikkusest. Seetõttu jälgivad ehitusettevõtted finantse sageli Exceli tabelitega, mis viib aegunud andmete ja ootamatute rahavooprobleemideni.
“Me kasutasime Xero aruannete väljavõtmiseks ja kulude käsitsi projektidega sobitamiseks. Selleks ajaks, kui meil oli ülevaade, olid numbrid juba aegunud.”
– Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting
Xero ostutellimuste süsteem ei ole ehitusele kohandatud. Alltöövõtjate maksete, materjalitellimuste ja lepinguliste kohustuste haldamine nõuab pidevat käsitsi sisestamist, sageli mitmes eraldi süsteemis.
“Enne Planyardi pidin ostutellimusi mitmes kohas uuesti sisestama. Nüüd loon ostutellimuse korra ja kõik püsib automaatselt ajakohane.”
– Grant Collins, eelarvestaja, Skyler Contracting
Xero jälgib minevikus tehtud kulutusi, kuid ei aita tulevasi projekti kulusid prognoosida. Ilma jooksva finantstöölauata on ehitusettevõtetel raske ennustada projekti lõppmaksumust ja rahavajadust, mistõttu on kasumlikkuse planeerimine keeruline.
“Vajasime süsteemi, mis ütleks meile igal hetkel, kus me finantsiliselt seisame, mitte ainult kuu lõpus.”
– Jason Escobar, The Keane Group
Planyard ühendab Xero ja ehituse finantsjuhtimise. Exceli tabelite ja eraldiseisva tarkvara asemel ühildub Planyard otse Xeroga, nii et projekti kulud, eelarved ja kinnitused on alati täpsed ja ajakohased.
Xero, Exceli ja e-kirjade vahel hüppamise asemel annab Planyard ühtse platvormi, kus projektimeeskonnad, eelarvestajad ja raamatupidajad saavad finantse koos hallata.
Kuu aruannet pole vaja oodata, et näha, kus sinu eelarve seisab
Ostutellimused, arved ja eelarved on automaatselt seotud
Kulud ja võetud kohustused registreeritakse kohe, mis väldib vigu
Projektijuhid ja raamatupidajad töötavad samade andmetega, mis vähendab arusaamatusi
Ehituse ostutellimuste ja alltöövõtjate arvete käsitsi haldamine Xeros võib viia topeltkannete ja makseviivitusteni. Planyard lihtsustab kogu protsessi ning kõik kohustused kinnitatakse ja kontrollitakse enne maksmist.
Väldi käsitsi sisestamise vigu ja seo ostutellimused projekti eelarvega algusest peale
Topeltarveldamist ega juhuslikke viivitusi alltöövõtjate arvete maksmisel enam ei ole
Väldi ülearveldamist ja taga, et maksed vastaksid lepingutele
Raamatupidajad saavad puhtad, kategoriseeritud andmed ilma käsitsi tööta
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Planyard võrdleb sinu eelarvet pidevalt tegelike kuludega, nii et tead alati, kui palju on kulutatud, kui palju on võetud kohustusi ja kui palju on jäänud.
Võetud kohustused uuenevad kohe, kui arved ja ostutellimused on töödeldud
Saad selge pildi juba tehtud ja veel tulevatest maksetest
Väldi eelarve ületamist enne selle tekkimist, märgates kuluprobleeme ja lahendades neid varakult
Planeeri oma kasumlikkust ette jooksva finantsülevaatega, mis ei vaja käsitsi aruandlust
Erinevalt teistest Xero ehituse lisandmoodulitest, mis sünkroonivad andmeid edasi-tagasi ning põhjustavad topeltkandeid ja ebaühtlaseid aruandeid, saadab Planyard Xerosse ainult kinnitatud arved ja finantsandmed. Nii jääb sinu raamatupidamine korras ja veatu.
Raamatupidajad ei pea projektijuhte taga ajama, sest kogu Xerosse saadetav info on juba kontrollitud
Topelt- või valed kulukanded filtreerivad Planyardis välja projektijuhid ja eelarvestajad
Finantsandmed on alati ajakohased, mis vähendab vigu ja probleemide otsimist
Planyard seob kõik kulud õigete projektidega enne, kui need Xerosse jõuavad
"We save four workdays per project manager every month. The biggest increase in efficiency came from the elimination of multiple data entries."
"There is no longer a need to hold separate special meetings to understand the financial progress of a project... It's enough to log into the system, and you have the up-to-date information right there."
"Planyard gives me a clear overview of every project - what are the costs for a given project, what’s the income and what’s the profitability forecast. It’s possible to even see how it has changed over time."
Planyard hoiab ehituse finantsid ühes kohas: projektimeeskonnad haldavad eelarveid, raamatupidajad saavad Xerosse puhtad, eelnevalt kinnitatud arved.
Eelarvestamine
Eelarvestamine ja eelarve kontroll
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Täielik funktsionaalsus
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Planyard sünkroonib Xeroga ainult eelnevalt kinnitatud arved ja finantsandmed, nii et sinu raamatupidamissüsteem jääb puhas, täpne ja ilma topeltkanneteta. Kõik kulud seotakse õigete projektide, kulukoodide ja tarnijatega enne, kui need Xerosse saadetakse.
Ei, Planyard täiendab Xerot: see haldab tööde kulude jälgimist, eelarve prognoosimist ja ostutellimusi, Xero jääb aga raamatupidamise tööriistaks. Nii on finantsandmed korras ja projekti kulud hästi hallatud.
Planyard automatiseerib näiteks järgmist:
Jah. Planyardis saavad alltöövõtjad esitada akte ja arveid veebis, mille sa saad enne Xerosse sünkroonimist üle vaadata ja kinnitada. Nii kaob käsitsi töötlemise viivitus.
Enamik meeskondi saab seadistuse tehtud mõne tunniga ja kasutuselevõtul on tugi olemas. Keerulisi IT-seadistusi ega eritellimusi pole vaja.
Xero ja Planyardi sünkroonimise seadistamine võtab vaid mõne klõpsu.
Jah. Planyard on loodud mitme projekti jälgimiseks, nii et ehitusettevõte saab kõigi projektide finantse ühes kohas hallata ja Xero jääb korda.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Go to site for