Xero on loodud raamatupidamiseks, kuid see ei ole mõeldud ehituse finantside jaoks. Planyard on puuduolev lüli Xero ja reaalajas projekti kulude kontrolli vahel—pakkudes peatöövõtjatele sujuvat finantside jälgimist, automatiseeritud arvete kinnitamist ja täielikku eelarve nähtavust.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Loe edasi
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Loe edasi
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Loe edasi
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Loe edasi
Xero aitab arvete, palgaarvestuse ja maksudega, kuid ei paku reaalajas nähtavust projekti kulude, kohustuste või kasumlikkuse osas. See tähendab, et ehitusettevõtted tuginevad sageli finantside jälgimiseks tabelitele—mis viib aegunud andmete ja ootamatute rahavooprobleemideni.
“Me kasutasime Xero aruannete väljavõtmiseks ja kulude käsitsi projektidega sobitamiseks. Selleks ajaks, kui meil oli ülevaade, olid numbrid juba aegunud.”
— Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting
Xero ostutellimuste süsteem ei ole kohandatud ehituse jaoks. Alltöövõtjate maksete, materjalitellimuste ja lepinguliste kohustuste haldamine nõuab pidevaid käsitsi uuendusi, sageli mitmes eraldiseisvas süsteemis.
“Enne Planyardi pidin ostutellimusi mitmes kohas uuesti sisestama. Nüüd loon ostutellimuse korra ja kõik püsib automaatselt ajakohane.”
— Grant Collins, Kogusearvestaja, Skyler Contracting
Xero jälgib minevikus tehtud kulutusi, kuid ei aita prognoosida tulevasi projekti kulusid. Ilma reaalajas finantstöölaudata on ehitusettevõtetel raske ennustada lõplikke projekti kulusid ja rahavajadusi—muutes kasumlikkuse planeerimise keeruliseks.
“Vajasime süsteemi, mis ütleks meile igal hetkel, kus me finantsiliselt seisame—mitte ainult kuu lõpus.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Planyard ühendab Xero ja ehituse finantsjuhtimise. Tabelite ja eraldiseisva tarkvara asemel integreerub Planyard sujuvalt Xeroga. Tagades, et projekti kulud, eelarved ja kinnitused on alati täpsed ja ajakohased.
Xero, Exceli ja e-kirjade vahel hüppamise asemel pakub Planyard tsentraliseeritud platvormi, kus projektimeeskonnad, kogusearvestajad ja raamatupidajad saavad finantse koos reaalajas hallata.
Enam pole vaja oodata kuu aruandeid, et näha, kus teie eelarve seisab
Ostutellimused, arved ja eelarved on automaatselt seotud
Kulud ja kohustused registreeritakse koheselt, vältides vigu
Projektijuhid ja raamatupidajad töötavad samade reaalajas andmetega, vähendades valestimõistmist
Ehituslike ostutellimuste ja alltöövõtjate arvete käsitsi haldamine Xeros võib viia topeltkannete ja makseviivitusteni. Planyard lihtsustab kogu protsessi, tagades, et kõik finantskohustused on eelnevalt kinnitatud ja kontrollitud enne maksmist.
Vältige käsitsi sisestusvigu ja ühendage ostutellimused projekti eelarvetega algusest peale
Enam pole topeltarveldamist ega juhuslikke viivitusi alltöövõtjate arvete maksmisel
Vältige ülearveldamist ja tagage, et maksed vastavad lepingutele
Raamatupidajad saavad puhtad, kategoriseeritud andmed ilma käsitsi tööta
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Planyard uuendab pidevalt teie eelarvet võrreldes tegelike kuludega, tagades, et teate alati, kui palju on kulutatud, kui palju on kohustusi ja kui palju on jäänud.
Kohustused uuenevad koheselt, kui arved ja ostutellimused on töödeldud
Saage selge pilt juba tehtud ja veel tulevatest maksetest
Vältige eelarve ületamisi enne nende tekkimist, tuvastades ja lahendades kuluprobleemid varakult
Planeerige oma kasumlikkust ette reaalajas finantsülevaadetega, mis ei vaja käsitsi aruandlust
Erinevalt teistest Xero ehituse lisandmoodulitest, mis sünkroniseerivad andmeid edasi-tagasi, põhjustades topeltkandeid ja mittevastavaid aruandeid, tagab Planyard, et ainult kinnitatud arved ja finantsandmed saadetakse Xerole—hoides raamatupidamise sujuva ja veavaba.
Raamatupidajatel pole vaja projektijuhte taga ajada - kogu info, mis Xerole saadetakse, on juba kontrollitud
Vältige topelt- või valesid kulukandeid - need filtreeritakse juba Planyardis PMide ja QSide poolt välja
Finantsandmed on alati ajakohased, vähendades vigu ja vajadust probleeme otsida
Planyard tagab, et kõik kulud on seotud õigete projektidega enne, kui need Xeroni jõuavad
"We save four workdays per project manager every month. The biggest increase in efficiency came from the elimination of multiple data entries."
"There is no longer a need to hold separate special meetings to understand the financial progress of a project... It's enough to log into the system, and you have the up-to-date information right there."
"Planyard gives me a clear overview of every project - what are the costs for a given project, what’s the income and what’s the profitability forecast. It’s possible to even see how it has changed over time."
Planyard hoiab ehituse finantsid ühes kohas, tagades, et projektimeeskonnad haldavad eelarveid, samal ajal kui raamatupidajad saavad Xerosse puhtad, eelnevalt kinnitatud arved.
Kuluarvestus
Eelarvestamine ja eelarve kontroll
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Täielik funktsionaalsus
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Planyard sünkroniseerib ainult eelnevalt kinnitatud arved ja finantsandmed Xeroga, tagades, et teie raamatupidamissüsteem jääb puhtaks, täpseks ja topeltkannetevabaks. Kõik kulud on seotud õigete projektide, kulukoodide ja tarnijatega enne, kui need Xeroni saadetakse.
Ei – Planyard täiustab Xerot, käsitledes tööde kulude jälgimist, eelarve prognoosimist ja ostutellimuste haldamist, samal ajal kui Xero jääb raamatupidamise ja raamatupidamise tööriistaks. See hoiab finantsvood sujuvad, tagades samal ajal, et projekti kulud on korralikult hallatud.
Mõned töövood, mida Planyard automatiseerib, on järgmised:
Jah! Planyard võimaldab alltöövõtjatel esitada progressimakseid ja arveid veebis, mida saab seejärel üle vaadata ja kinnitada enne Xerosse sünkroniseerimist – kaotades käsitsi töötlemise viivitused.
Enamik meeskondi seadistab end mõne tunni jooksul ja täielik kasutuselevõtu tugi on tagatud. Pole vaja keerulisi IT-seadistusi ega kohandatud konfiguratsioone.
Lisandmooduli konfigureerimine Xero ja Planyardi vaheliseks sünkroonimiseks võtab vaid mõne kliki.
Jah! Planyard on loodud mitme projekti jälgimiseks, võimaldades ehitusettevõtetel hallata finantse kõigi projektide lõikes ühes kohas, hoides samal ajal Xero organiseerituna.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
