Xero er laget for regnskap, men det er ikke designet for byggeøkonomi. Planyard er den manglende lenken mellom Xero og sanntids prosjektkostnadskontroll—som gir entreprenører sømløs økonomisk sporing, automatiserte fakturagodkjenninger og full budsjettoversikt.
Gratis 14-dagers prøveperiode med alle funksjoner. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.
Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Les mer om dette
"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."
Les mer om dette
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."
Les mer om dette
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Les mer om dette
Xero hjelper med fakturering, lønn og skatt, men det gir ikke live oversikt over prosjektkostnader, forpliktelser eller lønnsomhet. Dette betyr at byggefirmaer ofte er avhengige av regneark for å spore økonomien—noe som fører til utdaterte data og uventede kontantstrømproblemer.
“Vi pleide å hente rapporter fra Xero og manuelt matche kostnader til prosjekter. Når vi hadde en oversikt, var tallene allerede utdaterte.”
— Sam Jarman, Direktør, Rosetta Contracting
Xeros innkjøpsordresystem er ikke tilpasset bygg. Håndtering av underleverandørbetalinger, materialbestillinger og kontraktsforpliktelser krever konstant manuell oppdatering, ofte på tvers av flere frakoblede systemer.
“Før Planyard måtte jeg legge inn innkjøpsordrer flere steder. Nå lager jeg en PO én gang, og alt oppdateres automatisk.”
— Grant Collins, Mengdeberegner, Skyler Contracting
Xero sporer tidligere utgifter, men det hjelper ikke med å forutsi fremtidige prosjektkostnader. Uten et sanntids økonomisk dashbord sliter byggefirmaer med å forutsi endelige prosjektkostnader og kontantstrømbehov—noe som gjør lønnsomhetsplanlegging vanskelig.
“Vi trengte et system som kunne fortelle oss hvor vi sto økonomisk når som helst—ikke bare ved slutten av måneden.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Planyard bygger bro mellom Xero og økonomistyring i byggebransjen. I stedet for å bruke regneark og frakoblet programvare, integreres Planyard sømløst med Xero. Dette sikrer at prosjektkostnader, budsjetter og godkjenninger alltid er nøyaktige og oppdaterte.
I stedet for å hoppe mellom Xero, Excel og e-poster, gir Planyard en sentralisert plattform der prosjektteam, mengdeberegnere og regnskapsførere kan håndtere økonomien sammen i sanntid.
Ikke vent på månedlige rapporter for å se hvor budsjettet står
Innkjøpsordrer, fakturaer og budsjetter er automatisk koblet
Kostnader og forpliktelser registreres umiddelbart, noe som forhindrer feil
Prosjektledere og regnskapsførere arbeider fra de samme sanntidsdataene, noe som reduserer misforståelser
Å håndtere byggeinnkjøpsordrer og underleverandørfakturaer manuelt i Xero kan føre til dupliserte oppføringer og betalingsforsinkelser. Planyard strømlinjeformer hele prosessen, og sikrer at alle økonomiske forpliktelser er forhåndsgodkjente og sjekket før betaling.
Unngå manuelle inntastingsfeil og koble POs til prosjektbudsjetter fra starten
Ingen flere dobbeltfaktureringer eller utilsiktede forsinkelser ved betaling av underleverandørfakturaer
Forhindre overfakturering og sikre at betalinger samsvarer med kontrakter
Regnskapsførere mottar ren, kategorisert data uten manuelt arbeid fra deres side
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
Planyard oppdaterer kontinuerlig budsjettet ditt mot faktiske kostnader, og sikrer at du alltid vet hvor mye som er brukt, hvor mye som er forpliktet, og hvor mye som er igjen.
Forpliktede kostnader oppdateres umiddelbart når fakturaer og POs behandles
Få et klart bilde av utestående betalinger som allerede er gjort og som fortsatt kommer
Forhindre budsjettoverskridelser før de skjer ved å fange opp og håndtere kostnadsproblemer tidlig
Planlegg lønnsomheten din på forhånd med sanntids økonomisk innsikt som ikke krever manuell rapportering
I motsetning til andre Xero-tillegg for byggebransjen som synkroniserer data frem og tilbake, noe som fører til dupliserte oppføringer og feilrapporter, sikrer Planyard at kun godkjente fakturaer og økonomiske data sendes til Xero – og holder regnskapet strømlinjeformet og feilfritt.
Ingen grunn til at regnskapsførere skal jage prosjektledere - all informasjon som sendes til Xero er allerede sjekket
Unngå dupliserte eller feilaktige kostnadsoppføringer - de blir filtrert ut allerede i Planyard av PMs og QSs
Økonomiske data er alltid oppdaterte, noe som reduserer feil og behovet for å finne problemer
Planyard sikrer at alle kostnader er koblet til de riktige prosjektene før de når Xero
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Planyard holder byggeøkonomien på ett sted, og sikrer at prosjektteam håndterer budsjetter mens regnskapsførere får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i Xero.
Kostnadskalkulering
Kalkulering og budsjettkontroll
Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering
Full funksjonalitet
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Planyard synkroniserer kun forhåndsgodkjente fakturaer og økonomiske data til Xero, og sikrer at regnskapssystemet ditt forblir rent, nøyaktig og fritt for dupliserte oppføringer. Alle kostnader er koblet til de riktige prosjektene, kostnadskodene og leverandørene før de sendes til Xero.
Nei – Planyard forbedrer Xero ved å håndtere prosjektkostnadssporing, budsjettprognoser og innkjøpsordrehåndtering, mens Xero forblir verktøyet for regnskap og bokføring. Dette holder økonomiske arbeidsflyter smidige samtidig som prosjektkostnader håndteres riktig.
Noen av arbeidsflytene som Planyard automatiserer er følgende:
Ja! Planyard lar underleverandører sende inn fremdriftskrav og fakturaer online, som deretter kan gjennomgås og godkjennes før de synkroniseres med Xero – noe som eliminerer manuelle behandlingsforsinkelser.
De fleste team er satt opp i løpet av noen få timer, og full onboarding-støtte er tilgjengelig. Det er ikke behov for komplekse IT-oppsett eller tilpassede konfigurasjoner.
Konfigurering av tillegget for å synkronisere mellom Xero og Planyard tar bare noen få klikk.
Ja! Planyard er bygget for flerprosjektsporing, slik at byggefirmaer kan håndtere økonomien på tvers av alle prosjekter på ett sted mens Xero holdes organisert.
Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.
