Muitos pequenos empreiteiros, ao avaliar ou usar o Procore Financials, acham-no demasiado caro e excessivamente complexo para as suas necessidades.
Embora o Procore ofereça ferramentas de orçamentação, compromissos e gestão de variações, muitos empreiteiros dizem que vêm acompanhadas de extras desnecessários que tornam o software difícil de usar.
Um pequeno empreiteiro principal compartilhou:
“As taxas do Procore são absolutamente insanas. A ferramenta de orçamentação é ótima, mas não preciso de todos os extras que vêm com ela.” – Um pequeno empreiteiro principal no sul da Califórnia
Além disso, a transição para ou do Procore é um pesadelo, reforçando a necessidade de uma alternativa mais flexível e económica.
Em vez de perder tempo em chamadas de vendas, reuniões de implementação longas e taxas de licenciamento de cinco a seis dígitos, este guia explicará por que os pequenos empreiteiros escolhem o Planyard em vez do Procore Financials.
O que é o Procore Financials?
Procore Financials faz parte da suite de gestão de construção Procore, oferecendo ferramentas para orçamentação, rastreamento de custos e previsão.
No entanto, o módulo financeiro do Procore é projetado para grandes empresas e vem com altos custos e uma curva de aprendizagem acentuada—dois grandes problemas para pequenos e médios empreiteiros.
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O que é o Planyard?
Planyard é um sistema de gestão financeira de construção projetado para pequenos empreiteiros que precisam de uma alternativa simples e eficiente ao Procore Financials.
O Planyard integra-se perfeitamente com QuickBooks, Xero, MYOB e Sage, garantindo rastreamento financeiro em tempo real sem ferramentas de terceiros.
Projetado por gestores de projeto, o Planyard simplifica:
✔ Orçamentação e rastreamento de custos
✔ Faturação e pagamentos a subempreiteiros
✔ Previsão em tempo real
✔ Gestão de variações
Por que Pequenos Empreiteiros Escolhem o Planyard em Vez do Procore Financials
1. Procore Financials é Demasiado Rígido
Muitos empreiteiros reclamam que o Procore os obriga a seguir uma estrutura de códigos de custo rígida, tornando o rastreamento de custos frustrante e ineficiente.
- Um construtor de casas na Austrália teve dificuldades porque o Procore não permite que os códigos de custo sejam usados várias vezes, tornando impossível rastrear despesas específicas.
- Um empreiteiro especializado no Canadá teve que sincronizar manualmente as despesas com o QuickBooks, o que levou a erros e perda de tempo.
✔ Como o Planyard Resolve Isso:
- Use códigos de custo de forma flexível—atribua-os várias vezes quando necessário.
- Atualizações de orçamento em tempo real—sem necessidade de reconciliação manual.
2. Procore Prende as Empresas ao Seu Sistema
Mudar para ou do Procore é um pesadelo devido ao emaranhamento complexo de dados.
- Um pequeno empreiteiro principal viu duas empresas lutarem para implementar o Procore, e outra tentou sair, o que se tornou um desastre.
✔ Como o Planyard Resolve Isso:
- Onboarding simples—importe os seus orçamentos existentes do Excel.
- Offboarding fácil—os seus dados estão sempre exportáveis, para que nunca fique preso.
3. Pequenos Empreiteiros Estão Presos ao Uso do Excel Devido à Falta de Alternativas
Muitos empreiteiros recorrem ao Excel para orçamentação porque a maioria das ferramentas financeiras são demasiado caras ou complexas.
- As folhas de cálculo espalham dados por várias abas, tornando difícil o rastreamento em tempo real.
✔ Como o Planyard Resolve Isso:
- Importação de orçamento com um clique do Excel.
- Rastreamento de projeto em tempo real em todos os trabalhos num único painel.
4. Procore Requer Integrações de Terceiros para Sistemas de Contabilidade
Um pequeno empreiteiro geral procurou especificamente uma ferramenta de orçamentação com integração nativa ao QuickBooks.
- O Procore requer conectores de terceiros como SmoothLink para sincronizar com o QuickBooks.
✔ Como o Planyard Resolve Isso:
- Integração nativa com QuickBooks, Xero, MYOB e Sage (sem necessidade de ferramentas de terceiros).
- As faturas são automaticamente digitalizadas, correspondidas aos orçamentos e sincronizadas.
Planyard vs. Procore Financials: Comparação de Funcionalidades
| Funcionalidade | Planyard | Procore Financials |
|---|---|---|
| Facilidade de Uso | ✅ Simples e intuitivo | ❌ Complexo, curva de aprendizagem acentuada |
| Flexibilidade de Códigos de Custo | ✅ Use códigos de custo várias vezes | ❌ Um código de custo por item |
| Orçamentação e Previsão | ✅ Atualizações em tempo real | ❌ Requer entrada manual |
| Integração Contábil | ✅ QuickBooks, Xero, MYOB, Sage | ❌ Requer ferramentas de terceiros |
| Preço | ✅ Acessível para pequenas equipas | ❌ Caro, cotação personalizada necessária |
| Onboarding | ✅ Configuração rápida (horas, não semanas) | ❌ Requer formação extensiva |
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