De nombreux petits entrepreneurs, qu’ils évaluent ou utilisent Procore Financials, le trouvent trop cher et trop complexe pour leurs besoins.
Bien que Procore propose des outils de budgétisation, d’engagements et de gestion des variations, de nombreux entrepreneurs disent qu’ils viennent avec des extras inutiles qui rendent le logiciel difficile à utiliser.
Un petit entrepreneur principal a partagé :
« Les frais de Procore sont absolument insensés. Leur outil de budgétisation est excellent, mais je n’ai pas besoin de tous les extras qu’ils y ajoutent. » – Un petit entrepreneur principal en Californie du Sud
De plus, passer à Procore ou en sortir est un cauchemar, renforçant le besoin d’une alternative plus flexible et économique.
Au lieu de perdre du temps en appels commerciaux, réunions de mise en œuvre longues et frais de licence à cinq ou six chiffres, ce guide expliquera pourquoi les petits entrepreneurs choisissent Planyard plutôt que Procore Financials.
Qu’est-ce que Procore Financials ?
Procore Financials fait partie de la suite de gestion de construction Procore, offrant des outils pour la budgétisation, le suivi des coûts et la prévision.
Cependant, le module financier de Procore est conçu pour les grandes entreprises et vient avec des coûts élevés et une courbe d’apprentissage abrupte—deux problèmes majeurs pour les petits et moyens entrepreneurs.
Contenu connexe :
Intégration Procore QuickBooks
Comment fonctionne la tarification de Procore
Qu’est-ce que Planyard ?
Planyard est un système de gestion financière de la construction conçu pour les petits entrepreneurs qui ont besoin d’une alternative simple et efficace à Procore Financials.
Planyard s’intègre parfaitement avec QuickBooks, Xero, MYOB, et Sage, assurant un suivi financier en temps réel sans outils tiers.
Conçu par des gestionnaires de projet, Planyard simplifie :
✔ La budgétisation et le suivi des coûts
✔ La facturation et les paiements des sous-traitants
✔ La prévision en temps réel
✔ La gestion des variations
Pourquoi les petits entrepreneurs choisissent Planyard plutôt que Procore Financials
1. Procore Financials est trop rigide
De nombreux entrepreneurs se plaignent que Procore les oblige à suivre une structure de code de coût stricte, rendant le suivi des coûts frustrant et inefficace.
- Un constructeur de maisons en Australie a eu des difficultés car Procore n’autorise pas l’utilisation multiple des codes de coût, rendant impossible le suivi des dépenses spécifiques.
- Un entrepreneur spécialisé au Canada a dû synchroniser manuellement les dépenses avec QuickBooks, ce qui a entraîné des erreurs et une perte de temps.
✔ Comment Planyard résout ce problème :
- Utilisez les codes de coût de manière flexible—attribuez-les plusieurs fois si nécessaire.
- Mises à jour budgétaires en temps réel—pas besoin de réconciliation manuelle.
2. Procore enferme les entreprises dans son système
Passer à ou quitter Procore est un cauchemar en raison de l’enchevêtrement complexe des données.
- Un petit entrepreneur principal a vu deux entreprises avoir des difficultés à mettre en œuvre Procore, et une autre a essayé de partir, ce qui est devenu un désastre.
✔ Comment Planyard résout ce problème :
- Intégration simple—importez vos budgets existants depuis Excel.
- Facilité de sortie—vos données sont toujours exportables, vous n’êtes donc jamais enfermé.
3. Les petits entrepreneurs sont coincés avec Excel faute d’alternatives
De nombreux entrepreneurs reviennent à Excel pour la budgétisation car la plupart des outils financiers sont trop chers ou trop complexes.
- Les feuilles de calcul dispersent les données sur plusieurs onglets, rendant le suivi en temps réel difficile.
✔ Comment Planyard résout ce problème :
- Importation de budget en un clic depuis Excel.
- Suivi de projet en temps réel pour tous les travaux sur un seul tableau de bord.
4. Procore nécessite des intégrations tierces pour les systèmes comptables
Un petit entrepreneur général a spécifiquement cherché un outil de budgétisation avec intégration native QuickBooks.
- Procore nécessite des connecteurs tiers comme SmoothLink pour se synchroniser avec QuickBooks.
✔ Comment Planyard résout ce problème :
- Intégration native avec QuickBooks, Xero, MYOB et Sage (pas besoin d’outils tiers).
- Les factures sont automatiquement scannées, associées aux budgets et synchronisées.
Planyard vs. Procore Financials : Comparaison des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Planyard | Procore Financials |
|---|---|---|
| Facilité d’utilisation | ✅ Simple et intuitif | ❌ Complexe, courbe d’apprentissage abrupte |
| Flexibilité des codes de coût | ✅ Utilisation multiple des codes de coût | ❌ Un code de coût par élément |
| Budgétisation et prévision | ✅ Mises à jour en temps réel | ❌ Nécessite une saisie manuelle |
| Intégration comptable | ✅ QuickBooks, Xero, MYOB, Sage | ❌ Nécessite des outils tiers |
| Tarification | ✅ Abordable pour les petites équipes | ❌ Cher, devis personnalisé requis |
| Intégration | ✅ Configuration rapide (heures, pas semaines) | ❌ Nécessite une formation approfondie |
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