Software de órdenes de compra para construcción de Xero

Xero es excelente para la contabilidad, pero no fue diseñado para órdenes de compra en construcción. Planyard se integra perfectamente con Xero, proporcionando a los contratistas un sistema de órdenes de compra en tiempo real que previene la sobrefacturación, automatiza las aprobaciones y mantiene los presupuestos bajo control, sin hojas de cálculo ni entradas de datos duplicadas.

Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. Sin tarjeta de crédito.

4,75/5 · 39 reseñas
Logos of Planyard and Xero construction job costing integration

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Leer más: E&N Group Ltd
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"All of the financial data and invoices are sent automatically to Xero and emailed to my bookkeeper, who then has all the information she needs to record it correctly in our accounts. It’s sort of job done, as simple as that."

Leer más: Higgihaus Developments
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Xero does have a purchase order system, but it wasn't geared towards a construction business or the way we actually operate."

Leer más: Rosetta Contracting
Sam Jarman, Director
Sam Jarman Director  ·  Rosetta Contracting  ·  Old Knebworth, United Kingdom

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Leer más: Empower Renewables
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Trusted by construction companies globally

El problema: por qué Xero no es suficiente para órdenes de compra en construcción

Xero permite crear órdenes de compra, pero carece de funciones pensadas para la construcción, como el control de costes comprometidos, los pedidos a subcontratistas y las aprobaciones de compra vinculadas a los presupuestos de obra. Muchos contratistas acaban usando hojas de cálculo junto con Xero, con los errores e ineficiencias que eso supone.

“Xero tiene un sistema de órdenes de compra, pero no estaba pensado para una empresa de construcción como la nuestra. Gestionar los pedidos a subcontratistas era un verdadero quebradero de cabeza.”
– Sam Jarman, director, Rosetta Contracting

Lee el caso de éxito

En Xero, las órdenes de compra no están vinculadas directamente a los presupuestos de obra. Eso significa que los costes comprometidos no se actualizan en tiempo real y los equipos de construcción tienen que controlar el gasto a mano, un proceso lento y propenso a errores.

“Antes de Planyard, tenía que revisar varias hojas de cálculo solo para saber cuánto quedaba de un pedido de material. Ahora lo veo todo en un único lugar, al instante.”
– Grant Collins, técnico de presupuestos, Skyler Contracting

Lee el caso de éxito

En Xero, las facturas recibidas hay que cotejarlas a mano con las órdenes de compra, lo que aumenta el riesgo de pagar materiales o servicios de subcontratistas que en realidad no se entregaron. Esto suele acabar en pagos duplicados o sobrefacturación.

“Antes nos llegaban facturas que no coincidían con nuestras órdenes de compra y nadie lo detectaba a tiempo. Con Planyard eso es imposible: marca automáticamente todo lo que no cuadra.”
– Jason Escobar, The Keane Group

Lee el caso de éxito

La solución es Planyard: el mejor software de órdenes de compra para construcción de Xero

Planyard llena los vacíos que Xero no puede al proporcionar un sistema de órdenes de compra para construcción completamente automatizado y en tiempo real.

Emite órdenes de compra en segundos

Planyard facilita la creación, envío y aprobación de órdenes de compra, manteniendo todos los compromisos financieros visibles en cada etapa del proyecto.

 

Crea órdenes de compra directamente en Planyard

Las órdenes de compra estarán vinculadas al proyecto y presupuesto correctos desde el principio

Aprueba facturas de órdenes de compra con un clic

No más correos electrónicos de ida y vuelta entre obra, oficina y contabilidad

Envía órdenes de compra con la imagen corporativa de tu empresa

Asegura una comunicación clara y profesional al hacer pedidos a tus proveedores

Previene compras no autorizadas

Solo las partidas realmente pedidas en las órdenes de compra pueden tener facturas para aprobación

Controla los costes comprometidos en tiempo real

A diferencia de Xero, que solo muestra los costes después de que las facturas son procesadas, Planyard controla los costes comprometidos en el momento en que se emite una orden de compra, para que siempre sepas cuánto de tu presupuesto se ha gastado.

Supervisa las órdenes de compra a medida que se emiten

No más esperar informes contables o información de obra

Ve las cantidades restantes al instante

Evita sorpresas cuando lleguen las facturas de una orden de compra

Previene sobrecostes

Planyard no te permite comprometer de más en una orden de compra sin que lo desees explícitamente

Vincula cada orden de compra a un proyecto

Asegurando una supervisión financiera clara y previsiones claras

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

Automatiza la conciliación de facturas y previene la sobrefacturación

Con Planyard, cada factura se concilia automáticamente con la orden de compra correcta antes de ser aprobada, asegurando que solo pagues por lo que realmente se pidió y recibió.

 

Las facturas deben coincidir con las órdenes de compra

Esto elimina los sobrepagos y las facturas duplicadas

Controla entregas parciales

Nunca pierdas el rastro de pedidos incompletos con la funcionalidad de entregas y facturas parciales

Previene pagos duplicados

Las facturas que ya han sido procesadas están marcadas en el sistema con una alerta

Sincronización automática con Xero

Las facturas aprobadas se envían automáticamente a Xero con todos los detalles asegurando registros contables limpios

Integración perfecta con Xero sin duplicación de datos

A diferencia de otros software de órdenes de compra para construcción de Xero que sincronizan todos los datos de ida y vuelta, lo que lleva a entradas duplicadas o incorrectas, Planyard asegura que solo las facturas preaprobadas lleguen a Xero.

 

Las órdenes de compra permanecen en Planyard

Manteniendo así el seguimiento de compras en un solo lugar y claramente separado de la contabilidad

Las facturas se sincronizan solo después de la aprobación

Esto previene pagos no autorizados y evita registros financieros incorrectos

Xero se mantiene organizado

No más costes duplicados, no autorizados o desajustados ya que el equipo del proyecto ya los aprobó

Contables y jefes de obra trabajan en sincronía

Reduciendo la entrada de datos duplicados y mejorando así la eficiencia financiera

Contractor success stories

E&N Group Ltd
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
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Higgihaus Developments
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
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TITN Development
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
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The Keane Group
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
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Karringtons Ltd
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
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Skyler Contracting
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
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Pedidos bajo control. Precios sencillos.

Planyard mantiene tus órdenes de compra y costes en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contables reciben facturas limpias y preaprobadas en Xero.

Estimating
€49
/ mes / jefe de obra
 

Estimación de costos

  • Crear cotizaciones para clientes con margen
  • Estimar usando una base de datos de costos personal
  • Visualizar el pipeline de ventas en un panel de control
  • Plantillas de estimación y términos
  • Versionado de cotizaciones e historial
  • Recordatorios para la presentación de ofertas y seguimientos
Prueba gratis
Essential
€99
/ mes / jefe de obra
€40
para personal de apoyo
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Estimación y control de presupuesto

  • Todo en Estimating
  • Rastrear presupuestos y gastos reales
  • Gestionar facturas de compra automáticamente
  • Reutilizar datos de costos de proyectos activos para estimaciones
  • Sincronizar facturas con Xero y QuickBooks
Prueba gratis
Professional
€149
/ mes / jefe de obra
€40
para personal de apoyo
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra

  • Todo en Essential
  • Emitir y gestionar órdenes de compra
  • Rastrear costos comprometidos en el presupuesto
  • Prever la rentabilidad del proyecto en tiempo real
  • Crear previsiones de flujo de caja
  • Gestionar contratos con clientes e informes de progreso
Prueba gratis
Ultimate
€199
/ mes / jefe de obra
€40
para personal de apoyo
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Funcionalidad completa

  • Todo en Professional
  • Automatizar cotizaciones de subcontratistas y proveedores
  • Rastrear subcontratos y progreso
  • Gestionar órdenes de cambio de subcontratistas
  • Recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas
Prueba gratis

Preguntas más frecuentes

Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.

Xero tiene un sistema básico de órdenes de compra, pero no ofrece seguimiento en tiempo real, integración de presupuestos o conciliación de facturas, lo que lo hace inadecuado para las finanzas de construcción.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.