Emite órdenes de compra en segundos
Planyard facilita la creación, envío y aprobación de órdenes de compra, manteniendo todos los compromisos financieros visibles en cada etapa del proyecto.
Software de órdenes de compra para construcción de Xero
Xero es excelente para la contabilidad, pero no fue diseñado para órdenes de compra en construcción. Planyard se integra perfectamente con Xero, proporcionando a los contratistas un sistema de órdenes de compra en tiempo real que previene la sobre-facturación, automatiza las aprobaciones y mantiene los presupuestos bajo control, sin hojas de cálculo ni entradas de datos duplicadas.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.
El problema: por qué Xero no es suficiente para órdenes de compra en construcción
La solución es Planyard: el mejor software de órdenes de compra para construcción de Xero
Planyard llena los vacíos que Xero no puede al proporcionar un sistema de órdenes de compra para construcción completamente automatizado y en tiempo real.
Crea órdenes de compra directamente en Planyard
Las órdenes de compra estarán vinculadas al proyecto y presupuesto correctos desde el principio
Aprueba facturas de órdenes de compra con un clic
No más correos electrónicos de ida y vuelta entre el proyecto, el sitio y los equipos de contabilidad
Envía órdenes de compra con la marca de la empresa
Asegura una comunicación clara y profesional al ordenar a tus proveedores
Previene compras no autorizadas
Solo los artículos realmente ordenados en las órdenes de compra pueden tener facturas para aprobación
Rastrea los costos comprometidos en tiempo real
A diferencia de Xero, que solo muestra los costos después de que las facturas son procesadas, Planyard rastrea los costos comprometidos en el momento en que se emite una orden de compra, para que siempre sepas cuánto de tu presupuesto se ha gastado.
Monitorea las órdenes de compra a medida que ocurren
No más esperar informes contables o información del sitio
Ve las cantidades restantes al instante
Evita sorpresas cuando lleguen las facturas de una orden de compra
Previene sobrecostos
Planyard no te permite sobre-reservar para una orden de compra sin que lo desees explícitamente
Vincula cada orden de compra a un proyecto
Asegurando una supervisión financiera clara y pronósticos claros
Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Automatiza la coincidencia de facturas y previene la sobre-facturación
Con Planyard, cada factura se empareja automáticamente con la orden de compra correcta antes de ser aprobada, asegurando que solo pagues por lo que realmente se ordenó y recibió.
Las facturas deben coincidir con las órdenes de compra
Esto elimina los sobrepagos y las instancias de facturación duplicada
Rastrea entregas parciales
Nunca pierdas el rastro de pedidos incompletos con la funcionalidad de recibos y facturas parciales
Previene pagos duplicados
Las facturas que ya han sido procesadas están marcadas en el sistema con una alerta
Sincronización automática con Xero
Las facturas aprobadas se envían automáticamente a Xero con todos los detalles asegurando registros contables limpios
Integración perfecta con Xero sin duplicación de datos
A diferencia de otros software de órdenes de compra para construcción de Xero que sincronizan todos los datos de ida y vuelta, lo que lleva a entradas duplicadas o incorrectas, Planyard asegura que solo las facturas pre-aprobadas lleguen a Xero.
Las órdenes de compra permanecen en Planyard
Manteniendo así el seguimiento de compras en un solo lugar y claramente separado de la contabilidad
Las facturas se sincronizan solo después de la aprobación
Esto previene pagos no autorizados y evita registros financieros incorrectos
Xero se mantiene organizado
No más costos duplicados, no autorizados o desajustados ya que el equipo del proyecto ya los aprobó
Contadores y PMs trabajan en sincronía
Reduciendo la entrada de datos duplicados y mejorando así la eficiencia financiera
Mantén las órdenes de compra inteligentes. Mantén los precios simples.
Planyard mantiene tus órdenes de compra y costos en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contadores reciben facturas limpias y pre-aprobadas en Xero.
Estimación
€49
/ month / project manager
Estimación de costos
Esencial
€99
/ month / project manager
€40
Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
Estimación y control de presupuesto
- Todo en Estimación
- Rastrear presupuestos y gastos reales
- Gestionar facturas de compra automáticamente
- Reutilizar datos de costos de proyectos activos para estimaciones
- Sincronizar facturas con Xero y QuickBooks
Profesional
€149
/ month / project manager
€40
Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra
- Todo en Esencial
- Emitir y gestionar órdenes de compra
- Rastrear costos comprometidos en el presupuesto
- Prever la rentabilidad del proyecto en tiempo real
- Crear previsiones de flujo de caja
- Gestionar contratos con clientes e informes de progreso
Ultimate
€199
/ month / project manager
€40
Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.
Funcionalidad completa
- Todo en Profesional
- Automatizar cotizaciones de subcontratistas y proveedores
- Rastrear subcontratos y progreso
- Gestionar órdenes de cambio de subcontratistas
- Recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas
Lee las historias de éxito de nuestros clientes
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Leer más
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Leer más
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Leer más
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Leer más
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Leer más
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Leer más
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Preguntas más frecuentes
Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Xero tiene un sistema básico de órdenes de compra, pero no ofrece seguimiento en tiempo real, integración de presupuestos o coincidencia de facturas, lo que lo hace inadecuado para las finanzas de construcción.
Planyard sincroniza solo las facturas pre-aprobadas con Xero, asegurando datos financieros limpios y precisos sin entradas duplicadas.
¡Sí! Planyard empareja automáticamente las facturas con las órdenes de compra, señalando cualquier discrepancia antes de la aprobación.
La mayoría de los equipos se configuran en unas pocas horas, con soporte completo de incorporación y capacitación. Solo conectar la integración entre Planyard y Xero lleva unos pocos clics.
Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.