Fluxos de Aprovação na Construção

A Planyard simplifica a gestão de orçamentos de projetos ao oferecer funcionalidades intuitivas para configurar fluxos de aprovação na construção para várias tarefas financeiras.

Configure facilmente fluxos de aprovação na construção para encomendas, custos, RFTs e pedidos de pagamento de subempreiteiros.

Simplifique as Aprovações de Encomendas

Desfrute de uma gestão de encomendas simplificada, onde as encomendas são verificadas e autorizadas antes de serem emitidas. Isso reduz erros e previne compromissos financeiros não autorizados. Com uma interface fácil de usar, a sua equipa pode rapidamente criar, rever, aprovar e enviar encomendas, tudo numa única plataforma.

Gerir aprovações de encomendas na Planyard proporciona transparência e responsabilidade. Pode acompanhar o progresso das aprovações e garantir que todas as decisões financeiras são documentadas, facilitando a gestão eficaz das finanças do seu projeto com os fluxos de aprovação na construção da Planyard.

Fluxos de Aprovação para RFTs (Pedidos de Cotação)

Simplifique a gestão e aprovação de RFTs para garantir um processo de seleção de fornecedores eficiente. Obtenha aprovações antes de converter facilmente a proposta vencedora numa encomenda ativa ou subcontrato.

Ao utilizar a Planyard para aprovações de RFTs, pode padronizar o processo e reduzir atrasos. A plataforma oferece visibilidade clara sobre o estado de cada RFT, permitindo que a sua equipa tome decisões informadas de forma rápida e eficiente, melhorando assim os resultados do projeto com os fluxos de aprovação na construção da Planyard.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Overview of Planyard invoice mangement feature.

Fluxos de Aprovação para Faturas

A Planyard simplifica o processo de aprovação de faturas, garantindo que cada fatura é minuciosamente revista e autorizada antes do pagamento. As aprovações de custos são feitas tanto ao nível do projeto quanto ao nível central. Designe indivíduos específicos para aprovar custos em ambos os níveis, reduzindo erros e prevenindo pagamentos não autorizados. Isso mantém o controlo financeiro e mantém o seu projeto dentro do orçamento.

Ao aproveitar as funcionalidades de gestão de faturas de compra da Planyard, as faturas são automaticamente comparadas com as encomendas. Isso permite que a sua equipa verifique rapidamente a precisão dos encargos e garanta a conformidade com os orçamentos do projeto. Os fluxos de aprovação na construção da Planyard reduzem o esforço manual e os erros.

Fluxos de Aprovação para Pedidos de Pagamento de Subempreiteiros

A Planyard simplifica a gestão de pedidos de pagamento, garantindo que cada pedido de pagamento de subempreiteiro é minuciosamente revisto antes de qualquer pagamento ser efetuado. Ao recolher pedidos de pagamento de subempreiteiros através da plataforma, pode optar por aprovar ou rejeitar o pedido emitido pelo subempreiteiro. Isso garante que apenas pagamentos verificados e autorizados são processados.

Ao gerir aprovações de pedidos de pagamento na Planyard, mantém o controlo sobre as despesas do projeto e garante que todas as decisões financeiras estão alinhadas com os orçamentos do projeto. Esta abordagem equilibrada reduz o risco de erros e pagamentos não autorizados, mantendo o seu projeto financeiramente no caminho certo.

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Notificação e Visão Geral para Aprovadores

Os aprovadores são mantidos informados e organizados através do envio de notificações por e-mail para novos pedidos de aprovação. Os aprovadores podem facilmente aceder a uma visão geral de todos os documentos pendentes de aprovação, bem como a um registo de documentos previamente aprovados.

Esta funcionalidade garante transparência, mantém a organização e melhora a eficiência do processo de fluxos de aprovação na construção da Planyard.

Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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