Software de aplicações de pagamento na construção que faz sentido. Com apenas alguns cliques, pode enviar as aplicações de pagamento aos clientes e automatizar totalmente o processo de aplicação de pagamento e faturação dos subempreiteiros.
Não precisa de fazer trabalho manual para verificar o progresso passado, pois o Planyard faz isso por si.
Receberá um email de notificação quando um subempreiteiro submeter uma aplicação de pagamento.
Existem também indicações ao longo do Planyard. Isto significa que pode ver as aplicações de pagamento à espera de aprovação no painel de controlo do projeto.
Não perderá mais relatórios de progresso na sua caixa de email.
O Planyard compara as aplicações de pagamento com os custos estimados, compromissos anteriores e o contrato. Toda esta informação é exibida no mesmo ecrã.
Verá um aviso se uma despesa exceder o contrato, compromisso ou meta definida.
A única coisa que tem de fazer é verificar se a submissão do subempreiteiro corresponde ao progresso mensal real.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Se necessário, envie as aplicações de pagamento para uma ronda adicional de aprovação para engenheiros de obra, gestão ou contabilidade. Gratuitamente, pode adicionar um número ilimitado de utilizadores ao Planyard.
Saberá exatamente quem aprovou a aplicação de pagamento e quem ainda está pendente.
Se a aprovação não correr bem, o subempreiteiro recebe um email com um link para reenviar a aplicação de pagamento. Pode também incluir uma nota explicativa no email.
Se aceitar a submissão, o subempreiteiro receberá um email com um link para carregar uma fatura.
Pode abrir a fatura do subempreiteiro e compará-la com a aplicação de pagamento original na mesma visualização com um clique.
Todo o processo de aplicação de pagamento, desde a submissão das aplicações de pagamento pelos subempreiteiros até à aprovação das faturas correspondentes, leva apenas alguns cliques.
Isto significa que o orçamento, contrato, ordens de alteração e aplicações de pagamento são atualizados automaticamente—tudo sem precisar de introduzir dados manualmente.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Deve verificar e introduzir os seus dados no Planyard. As faturas aprovadas são enviadas para a contabilidade automaticamente. São enviadas juntamente com um documento que mostra a aplicação de pagamento para melhor contexto.
Devido a isto, estas faturas pré-aprovadas reduzem significativamente o trabalho manual para os contabilistas.
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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