Software voor betalingsaanvragen in de bouw die logisch is. Met slechts een paar klikken kunt u de betalingsaanvragen naar de klanten sturen en het betalingsaanvraag- en factureringsproces voor onderaannemers volledig automatiseren.
U hoeft geen handmatig werk te verrichten om de voortgang uit het verleden te controleren, want Planyard doet dit voor u.
U ontvangt een e-mailmelding wanneer een onderaannemer een betalingsaanvraag indient.
Er zijn ook aanduidingen in Planyard. Dit betekent dat u betalingsaanvragen die wachten op goedkeuring kunt zien op het projectdashboard.
U verliest geen voortgangsrapporten meer in uw e-mailinbox.
Planyard dwingt vergelijkingen van betalingsaanvragen af met geschatte kosten, eerdere verplichtingen en het contract. Al deze informatie wordt op hetzelfde scherm weergegeven.
U ziet een waarschuwing als een uitgave het contract, de verplichting of het gestelde doel overschrijdt.
Het enige wat u hoeft te doen is controleren of de indiening van de onderaannemer overeenkomt met de werkelijke maandelijkse voortgang.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Indien nodig kunt u betalingsaanvragen voor een extra goedkeuringsronde sturen naar site-ingenieurs, management of boekhouding. U kunt gratis een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen aan Planyard.
U weet precies wie de betalingsaanvraag heeft goedgekeurd en wie nog in afwachting is.
Als de goedkeuring niet goed verloopt, ontvangt de onderaannemer een e-mail met een link om de betalingsaanvraag opnieuw in te dienen. U kunt ook een toelichtende notitie in de e-mail opnemen.
Als u de indiening accepteert, ontvangt de onderaannemer een e-mail met een link om een factuur te uploaden.
U kunt de factuur van de onderaannemer openen en vergelijken met de oorspronkelijke betalingsaanvraag in dezelfde weergave met één klik.
Het hele betalingsaanvraagproces, van het indienen van betalingsaanvragen door onderaannemers tot het goedkeuren van de bijbehorende facturen, kost slechts een paar klikken.
Dit betekent dat het budget, het contract, wijzigingsopdrachten en betalingsaanvragen automatisch worden bijgewerkt—allemaal zonder dat u gegevens hoeft in te voeren.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
U moet uw gegevens in Planyard controleren en invoeren. Goedgekeurde facturen worden automatisch naar de boekhouding gestuurd. Ze worden samen met een document verzonden dat de betalingsaanvraag toont voor een beter context.
Hierdoor verminderen deze vooraf goedgekeurde facturen het handmatige werk voor accountants aanzienlijk.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.