Software voor betalingsaanvragen in de bouw die logisch is. Met slechts een paar klikken kunt u de betalingsaanvragen naar de klanten sturen en het betalingsaanvraag- en factureringsproces voor onderaannemers volledig automatiseren.
U hoeft geen handmatig werk te verrichten om de voortgang uit het verleden te controleren, want Planyard doet dit voor u.
U ontvangt een e-mailmelding wanneer een onderaannemer een betalingsaanvraag indient.
Er zijn ook aanduidingen in Planyard. Dit betekent dat u betalingsaanvragen die wachten op goedkeuring kunt zien op het projectdashboard.
U verliest geen voortgangsrapporten meer in uw e-mailinbox.
Planyard dwingt vergelijkingen van betalingsaanvragen af met geschatte kosten, eerdere verplichtingen en het contract. Al deze informatie wordt op hetzelfde scherm weergegeven.
U ziet een waarschuwing als een uitgave het contract, de verplichting of het gestelde doel overschrijdt.
Het enige wat u hoeft te doen is controleren of de indiening van de onderaannemer overeenkomt met de werkelijke maandelijkse voortgang.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Indien nodig kunt u betalingsaanvragen voor een extra goedkeuringsronde sturen naar site-ingenieurs, management of boekhouding. U kunt gratis een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen aan Planyard.
U weet precies wie de betalingsaanvraag heeft goedgekeurd en wie nog in afwachting is.
Als de goedkeuring niet goed verloopt, ontvangt de onderaannemer een e-mail met een link om de betalingsaanvraag opnieuw in te dienen. U kunt ook een toelichtende notitie in de e-mail opnemen.
Als u de indiening accepteert, ontvangt de onderaannemer een e-mail met een link om een factuur te uploaden.
U kunt de factuur van de onderaannemer openen en vergelijken met de oorspronkelijke betalingsaanvraag in dezelfde weergave met één klik.
Het hele betalingsaanvraagproces, van het indienen van betalingsaanvragen door onderaannemers tot het goedkeuren van de bijbehorende facturen, kost slechts een paar klikken.
Dit betekent dat het budget, het contract, wijzigingsopdrachten en betalingsaanvragen automatisch worden bijgewerkt—allemaal zonder dat u gegevens hoeft in te voeren.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
U moet uw gegevens in Planyard controleren en invoeren. Goedgekeurde facturen worden automatisch naar de boekhouding gestuurd. Ze worden samen met een document verzonden dat de betalingsaanvraag toont voor een beter context.
Hierdoor verminderen deze vooraf goedgekeurde facturen het handmatige werk voor accountants aanzienlijk.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
