Programvara för betalningsansökningar inom bygg som är lätt att förstå. Med bara några klick kan du skicka betalningsansökningar till kunder och helt automatisera processen för underleverantörers betalningsansökningar och fakturering.
Du behöver inte göra manuellt arbete för att kontrollera tidigare framsteg eftersom Planyard gör det åt dig.
Du får ett meddelande via e-post när en underleverantör skickar in en betalningsansökan.
Det finns också indikationer genom hela Planyard. Detta innebär att du kan se betalningsansökningar som väntar på godkännande under projektets instrumentpanel.
Du kommer inte längre att förlora några framstegsrapporter i din e-postinkorg.
Planyard jämför betalningsansökningar med uppskattade kostnader, tidigare åtaganden och kontraktet. All denna information visas på samma skärm.
Du får en varning om en kostnad överstiger kontraktet, åtagandet eller det uppsatta målet.
Det enda du behöver göra är att kontrollera om underleverantörens inlämning motsvarar den faktiska månatliga framstegen.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Vid behov, skicka betalningsansökningar för en extra omgång godkännande till platsingenjörer, ledning eller ekonomiavdelningen. Du kan lägga till ett obegränsat antal användare till Planyard utan kostnad.
Du kommer att veta exakt vem som har godkänt betalningsansökan och vem som fortfarande väntar.
Om godkännandet inte går igenom får underleverantören ett e-postmeddelande med en länk för att skicka in betalningsansökan igen. Du kan också inkludera en förklarande anteckning i e-postmeddelandet.
Om du accepterar inlämningen får underleverantören ett e-postmeddelande med en länk för att ladda upp en faktura.
Du kan öppna underleverantörens faktura och jämföra den med den ursprungliga betalningsansökan i samma vy med ett klick.
Hela processen för betalningsansökningar, från att underleverantörer skickar in betalningsansökningar till att godkänna motsvarande fakturor, tar bara ett par klick.
Detta innebär att budgeten, kontraktet, ändringsorder och betalningsansökningar uppdateras automatiskt—allt utan att du behöver göra någon datainmatning.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Du måste kontrollera och ange dina uppgifter i Planyard. Godkända fakturor skickas automatiskt till bokföringen. De skickas tillsammans med ett dokument som visar betalningsansökan för bättre sammanhang.
Tack vare detta minskar dessa förgodkända fakturor det manuella arbetet för ekonomer avsevärt.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Läs mer på engelska
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Läs mer på engelska
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Läs mer på engelska
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Läs mer på engelska
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Läs mer på engelska
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
