Software de aplicaciones de pago para construcción que tiene sentido. Con solo unos clics, puedes enviar las aplicaciones de pago a los clientes y automatizar completamente el proceso de aplicación de pago y facturación de los subcontratistas.
No tienes que hacer trabajo manual para verificar el progreso pasado ya que Planyard lo hace por ti.
Recibirás un correo electrónico de notificación cuando un subcontratista envíe una aplicación de pago.
También hay indicaciones en todo Planyard. Esto significa que puedes ver las aplicaciones de pago esperando aprobación en el panel de control del proyecto.
No perderás más informes de progreso en tu bandeja de entrada de correo electrónico.
Planyard compara las aplicaciones de pago con los costos estimados, compromisos previos y el contrato. Toda esta información se muestra en la misma pantalla.
Verás una advertencia si un gasto excede el contrato, compromiso o meta establecida.
Lo único que tienes que hacer es verificar si la presentación del subcontratista corresponde al progreso mensual real.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Si es necesario, envía las aplicaciones de pago para una ronda adicional de aprobación a los ingenieros de obra, gestión o contabilidad. Puedes agregar un número ilimitado de usuarios a Planyard de forma gratuita.
Sabrás exactamente quién ha aprobado la aplicación de pago y quién aún está pendiente.
Si la aprobación no va bien, el subcontratista recibe un correo electrónico con un enlace para volver a enviar la aplicación de pago. También puedes incluir una nota explicativa en el correo electrónico.
Si aceptas la presentación, el subcontratista recibirá un correo electrónico con un enlace para cargar una factura.
Puedes abrir la factura del subcontratista y compararla con la aplicación de pago original en la misma vista con un solo clic.
Todo el proceso de aplicación de pago, desde que los subcontratistas envían aplicaciones de pago hasta la aprobación de las facturas correspondientes, toma solo un par de clics.
Esto significa que el presupuesto, contrato, órdenes de cambio y aplicaciones de pago se actualizan automáticamente, todo sin que tengas que ingresar datos.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Debes verificar e ingresar tus datos en Planyard. Las facturas aprobadas se envían automáticamente a contabilidad. Se envían junto con un documento que muestra la aplicación de pago para un mejor contexto.
Debido a esto, estas facturas pre-aprobadas reducen significativamente el trabajo manual para los contadores.
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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