Simplifiez les demandes de paiement dans la construction

Recevez une notification lorsque les demandes de paiement nécessitent une révision.

Vous recevrez un email de notification lorsqu’un sous-traitant soumet une demande de paiement.

Il y a aussi des indications tout au long de Planyard. Cela signifie que vous pouvez voir les demandes de paiement en attente d’approbation sur le tableau de bord du projet.

Vous ne perdrez plus de rapports d’avancement dans votre boîte mail.

Examinez et approuvez rapidement les demandes de paiement.

Planyard impose des comparaisons de demandes de paiement avec les coûts estimés, les engagements précédents et le contrat. Toutes ces informations sont affichées sur le même écran.

Vous verrez un avertissement si une dépense dépasse le contrat, l’engagement ou l’objectif fixé.

La seule chose que vous devez faire est de vérifier si la soumission du sous-traitant correspond au progrès mensuel réel.

Vérifiez les demandes de paiement avec les parties prenantes.

Si nécessaire, envoyez les demandes de paiement pour un tour supplémentaire d’approbation aux ingénieurs de chantier, à la direction ou à la comptabilité. Vous pouvez ajouter gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs à Planyard.

Vous saurez précisément qui a approuvé la demande de paiement et qui est encore en attente.

Si l’approbation ne se passe pas bien, le sous-traitant reçoit un email avec un lien pour soumettre à nouveau la demande de paiement. Vous pouvez également inclure une note explicative dans l’email.

Si vous acceptez la soumission, le sous-traitant recevra un email avec un lien pour télécharger une facture.

Approuvez les factures et gardez le budget automatiquement à jour

Vous pouvez ouvrir la facture du sous-traitant et la comparer avec la demande de paiement originale dans la même vue en un clic.

Tout le processus de demande de paiement, de la soumission des demandes par les sous-traitants à l’approbation des factures correspondantes, ne prend que quelques clics.

Cela signifie que le budget, le contrat, les ordres de changement et les demandes de paiement sont automatiquement mis à jour, le tout sans que vous ayez à saisir de données.

Gardez la comptabilité automatiquement synchronisée.

Vous devez vérifier et entrer vos données dans Planyard. Les factures approuvées sont envoyées automatiquement à la comptabilité. Elles sont envoyées avec un document montrant la demande de paiement pour un meilleur contexte.

Grâce à cela, ces factures pré-approuvées réduisent considérablement le travail manuel pour les comptables.