O que são Códigos de Custo na Construção?
Os códigos de custo na construção são uma lista definida de códigos usados para rastrear, gerir e reportar montantes, quantidades, orçamentos, lucros e outros dados relacionados com o trabalho.
Estes códigos simplificam a gestão de dados em toda a empresa para todas as partes interessadas, incluindo estimadores, gestores de projeto e contabilidade.
Devem ser usados para previsão e contratação até à gestão de custos e contabilidade, garantindo total visibilidade do projeto e permitindo a deteção de erros e reutilização de dados.
Benefícios de Usar Códigos de Custo na Construção
Controlo de custos
Método rápido e fácil para identificar e analisar como o dinheiro é gasto no projeto.
Rastreamento de KPIs
Rastreie e gerencie KPIs como custo estimado, estimativa de custo, custos atuais e mais.
Ideal para uso em toda a empresa
Usar os mesmos códigos em toda a empresa facilita o rastreamento e análise de custos, erros e previsões para todas as partes interessadas.
Visualizar centros de lucro
Análise de ponta a ponta para visualizar centros de lucro e áreas problemáticas.
Estimativa
Fornece estrutura e acesso para acompanhar os custos em tempo real para definir estimativas mais precisas e realistas.
Rastreamento em tempo real
Permite que a gestão tenha uma visão clara do trabalho e mantenha todas as partes interessadas envolvidas.
Trabalho Dividido em Entregas Menores
O trabalho pode ser dividido usando os códigos de custo da construção de um projeto para dividir tarefas em entregas menores (por exemplo, fundações, instalações, fachadas).
A Planyard recomenda seguir a ordem cronológica dos trabalhos. Estruturar os custos por atividades no local ajuda a gestão a acompanhar a rentabilidade em fases. A meio do projeto, pode-se ver se as fases iniciais, como o trabalho de fundação, foram rentáveis.
Estrutura do orçamento de construção
Os códigos de custo na construção devem ligar a previsão do projeto e a gestão de custos com as tarefas e estrutura do trabalho. Os códigos de custo devem ter uma estrutura reconhecível, desde o nível geral do projeto até trabalhos e contas individuais.
À direita, pode ver a categoria de Instalações Externas dividida até ao nível de conta.
Orçamento Gerido a Partir de uma Estimativa, Desde a Avaliação de Custos do Trabalho até à Receita do Projeto
Além disso, é inteligente listar o orçamento com o custo pago pelo cliente para permitir o rastreamento da rentabilidade do trabalho a nível de artigo.
Até que nível deve dividir os códigos de custo na construção?
Não há uma resposta única para esta questão. Deve começar por rastrear o nível de detalhe necessário para várias partes interessadas. Seguir os custos em demasiado detalhe torna a elaboração de relatórios uma tarefa demorada para os gestores de projeto e adiciona complexidade ao processo de análise de custos.
NB! É importante ter em mente que há várias partes interessadas envolvidas na gestão de códigos de custo. Todas as partes interessadas devem estar envolvidas na seleção da estrutura apropriada de códigos de custo.
- Importante pensar em quem usará a informação dos códigos de custo
- Os gestores de projeto estão interessados em concluir o trabalho e devem ter controlo sobre o orçamento com o mínimo de tempo gasto em relatórios
- A contabilidade está interessada em seguir os custos por cada conta
Os gestores devem ser capazes de concordar com o rastreamento de erros, responsabilidade e rentabilidade - Os estimadores para futuras estimativas precisam ser capazes de rastrear os custos reais dos trabalhos atuais
Onde obter uma lista de códigos de custo na construção?
O software de contratante da Planyard ajuda equipas ambiciosas a atingir os seus objetivos e acelerar o seu crescimento.
- Chega de folhas de cálculo
- Poupa tempo aos gestores de projeto e QSs
- Fácil de implementar e usar
- Previsões financeiras em tempo real e precisas
- Chega de entrada de dados duplicada
