Mis on ehitusprojekti kulukoodid?
Ehitusprojekti kulukoodid on määratletud koodide loetelu, mida kasutatakse summade, koguste, eelarvete, kasumite ja muu tööga seotud teabe jälgimiseks, haldamiseks ja aruandluseks.
Need koodid lihtsustavad ettevõtteülese andmehalduse kõigile osapooltele, sealhulgas hindajatele, peatöövõtjatele ja raamatupidamisele.
Neid tuleks kasutada prognoosimiseks ja lepingute sõlmimiseks, et tagada kulude haldamine ja raamatupidamine, pakkudes täielikku projekti nähtavust ning võimaldades vigade avastamist ja andmete taaskasutamist.
Ehitusprojekti kulukoodide kasutamise eelised
Kulude kontroll
Kiire ja lihtne viis tuvastada ja analüüsida, kuidas raha projektis kulutatakse.
Tulemusnäitajate jälgimine
Jälgige ja hallake tulemusnäitajaid, nagu hinnanguline maksumus, maksumuse hinnang, praegused kulud ja palju muud.
Ideaalne ettevõtteüleseks kasutamiseks
Sama koodide kasutamine kogu ettevõttes muudab kulude, vigade ja prognooside jälgimise ja analüüsimise lihtsaks kõigile osapooltele.
Kasumikeskuste visualiseerimine
Lõpp-analüüs kasumikeskuste ja probleemsete valdkondade visualiseerimiseks.
Hindamine
Annab struktuuri ja juurdepääsu kulude jälgimiseks reaalajas, et seada täpsemaid ja realistlikumaid hinnanguid.
Reaalajas jälgimine
Võimaldab juhtkonnal saada selge ülevaate tööst ja hoida kõiki osapooli kaasatuna.
Töö jagamine väiksemateks osadeks
Tööd saab jagada projekti ehitusprojekti kulukoodide abil, et jagada ülesanded väiksemateks osadeks (nt vundamendid, paigaldused, fassaadid).
Planyard soovitab järgida tööde kronoloogilist järjekorda. Kulude struktureerimine kohapealsete tegevuste järgi aitab juhtkonnal jälgida kasumlikkust etappides. Projekti keskpaigaks saate näha, kas esialgsed etapid, nagu vundamenditööd, olid kasumlikud.
Ehitusprojekti eelarve struktuur
Ehitusprojekti kulukoodid peaksid siduma projekti prognoosi ja kulude haldamise tööülesannete ja struktuuriga. Kulukoodidel peaks olema äratuntav struktuur, alates üldisest projektitasemest kuni üksikute tööde ja kontodeni.
Paremal näete välispaigaldiste kategooriat, mis on jagatud kontotasemele.
Eelarve haldamine hinnangust, töö maksumusest kuni projekti tuluni
Lisaks on tark loetleda eelarve koos kliendi poolt makstud kuludega, et võimaldada töö kasumlikkuse jälgimist artikli tasemel.
Millisele tasemele peaksite ehitusprojekti kulukoode jagama?
Sellele küsimusele pole ühte vastust. Alustage jälgimisega, millist detailitaset erinevad osapooled vajavad. Kulude liiga detailne jälgimine muudab aruandluse ajamahukaks ülesandeks peatöövõtjatele ja lisab kulude analüüsi protsessile keerukust.
NB! Oluline on meeles pidada, et kulukoodide haldamises on kaasatud mitmeid osapooli. Kõik osapooled peaksid olema kaasatud sobiva kulukoodide struktuuri valimisse.
- Oluline on mõelda, kes hakkab kulukoodide teavet kasutama
- Peatöövõtjad on huvitatud töö tegemisest ja peaksid saama eelarvet kontrollida võimalikult vähese aruandluse ajakuluga
- Raamatupidamine on huvitatud kulude jälgimisest iga konto järgi
Juhtkond peaks suutma jälgida vigu, vastutust ja kasumlikkust - Hindajad tulevaste hinnangute jaoks peavad suutma jälgida praeguste tööde tegelikke kulusid
Kust saada ehitusprojekti kulukoodide loetelu?
Planyardi tarkvara aitab ambitsioonikatel meeskondadel oma eesmärke saavutada ja kasvu kiirendada.
- Enam pole vaja arvutustabeleid
- Säästab peatöövõtjate ja hindajate aega
- Lihtne rakendada ja kasutada
- Reaalajas ja täpsed finantsprognoosid
- Enam pole topeltandmete sisestamist
