Byggkostnadskoder för projektledare

Vad är byggkostnadskoder?

Byggkostnadskoder är en definierad lista av koder som används för att spåra, hantera och rapportera belopp, kvantiteter, budgetar, vinster och annan jobbrelaterad data.

Dessa koder effektiviserar datahanteringen i hela företaget för alla intressenter, inklusive kalkylatorer, projektledare och ekonomiavdelningen.

De bör användas för allt från prognoser och avtal till kostnadshantering och redovisning, vilket säkerställer full projektinsyn och möjliggör felupptäckt och dataåteranvändning.

Fördelar med att använda byggkostnadskoder

Kostnadskontroll

Snabbt och enkelt sätt att identifiera och analysera hur pengar spenderas på projektet.

Spårning av nyckeltal

Spåra och hantera nyckeltal som uppskattad kostnad, kostnadsuppskattning, aktuella kostnader och mer.

Perfekt för företagsövergripande användning

Att använda samma koder i hela företaget gör det enkelt att spåra och analysera kostnader, fel och prognoser för alla intressenter.

Visualisera vinstcentra

Fullständig analys för att visualisera vinstcentra och problemområden.

Kalkylering

Ger struktur och tillgång för att följa kostnader i realtid för att göra mer exakta och realistiska uppskattningar.

Spårning i realtid

Låt ledningen få en tydlig översikt över jobbet och hålla alla intressenter engagerade.

Jobb uppdelat i mindre leveranser

Arbetet kan delas upp med hjälp av ett projekts byggkostnadskoder för att dela upp uppgifter i mindre leveranser (t.ex. grundläggning, installationer, fasader).

Planyard rekommenderar att följa den kronologiska ordningen av jobb. Att strukturera kostnader efter aktiviteter på plats hjälper ledningen att spåra lönsamhet i faser. Vid mitten av projektet kan du se om de inledande faserna, som grundläggningsarbetet, var lönsamma.

Struktur för byggbudget

Byggkostnadskoder bör länka samman projektprognosen och kostnadshanteringen med jobbuppgifter och struktur. Kostnadskoderna bör ha en igenkännbar struktur, från den övergripande projekt nivån till individuella jobb och konton.

På höger sida kan du se kategorin Externa Installationer uppdelad till kontonivå.

Budget hanterad från en uppskattning, från jobbkostnad till projektinkomst

Dessutom är det smart att lista budgeten med kostnaden som betalas av kunden för att möjliggöra spårning av jobblönsamhet på artikelnivå.

Till vilken nivå bör du bryta ner byggkostnadskoder?

Det finns inget enkelt svar på denna fråga. Du bör börja med att spåra den detaljnivå som behövs av olika intressenter. Att följa kostnader i för mycket detalj gör rapporteringen tidskrävande för projektledarna och tillför komplexitet till kostnadsanalysprocessen.

NB! Det är viktigt att komma ihåg att det finns ett antal intressenter inblandade i hanteringen av kostnadskoder. Alla intressenter bör vara involverade i att välja lämplig struktur för kostnadskoder.

Viktigt att tänka på vem som kommer att använda kostnadskodsinformationen
Projektledare är intresserade av att få jobbet gjort och bör ha kontroll över budgeten med så lite tid som möjligt spenderad på rapportering
Ekonomiavdelningen är intresserad av att följa kostnader per konto
Chefer bör kunna hålla med om att spåra fel, ansvar och lönsamhet
Kalkylatorer för framtida uppskattningar behöver kunna spåra de verkliga kostnaderna för aktuella jobb