Bouwkosten Codes voor Projectmanagers - Gids en Gratis Sjabloon

Wat zijn bouwkosten codes?

Bouwkosten codes zijn een gedefinieerde lijst van codes die worden gebruikt om bedragen, hoeveelheden, budgetten, winsten en andere projectgerelateerde gegevens bij te houden, te beheren en te rapporteren.

Deze codes stroomlijnen het gegevensbeheer binnen het hele bedrijf voor alle belanghebbenden, inclusief calculators, projectmanagers en boekhouding.

Ze moeten worden gebruikt voor prognoses en contractering tot kostenbeheer en boekhouding, waardoor volledige projectzichtbaarheid wordt gegarandeerd en fouten kunnen worden opgespoord en gegevens hergebruikt.

Voordelen van het gebruik van bouwkosten codes

Kostenbeheersing

Snelle en gemakkelijke manier om te identificeren en analyseren hoe geld aan het project wordt besteed.

KPI’s bijhouden

Houd KPI’s bij en beheer deze, zoals geschatte kosten, kostenraming, huidige kosten en meer.

Ideaal voor gebruik binnen het hele bedrijf

Het gebruik van dezelfde codes binnen het hele bedrijf maakt het eenvoudig om kosten, fouten en prognoses voor alle belanghebbenden bij te houden en te analyseren.

Visualiseer winstcentra

Analyse van begin tot eind voor het visualiseren van winstcentra en probleemgebieden.

Ramingen

Biedt structuur en toegang om de kosten in realtime te volgen voor het opstellen van nauwkeurigere en realistischere ramingen.

Realtime volgen

Laat het management een duidelijk overzicht van het project hebben en houdt alle belanghebbenden betrokken.

Project opgedeeld in kleinere leveringen

Werk kan worden opgedeeld met behulp van de bouwkosten codes van een project om taken in kleinere leveringen te verdelen (bijv. funderingen, installaties, gevels).

Planyard raadt aan de chronologische volgorde van werkzaamheden te volgen. Het structureren van kosten op basis van activiteiten op locatie helpt het management om de winstgevendheid in fasen te volgen. Halverwege het project kun je zien of de initiële fasen, zoals funderingswerk, winstgevend waren.

Structuur van het bouwbudget

Bouwkosten codes moeten de projectprognose en kostenbeheer koppelen aan de projecttaken en structuur. De kosten codes moeten een herkenbare structuur hebben, van het algehele projectniveau tot individuele taken en rekeningen.

Rechts zie je de categorie Externe Installaties opgedeeld tot op rekenniveau.

Budget beheerd van een schatting, van projectkosten tot projectinkomsten

Bovendien is het slim om het budget te vermelden met de kosten die door de klant zijn betaald om de winstgevendheid van het project op artikelniveau te kunnen volgen.

Tot welk niveau moet je bouwkosten codes opdelen?

Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag. Je moet beginnen met het bijhouden van het detailniveau dat nodig is voor verschillende belanghebbenden. Het volgen van de kosten in te veel detail maakt rapportage een tijdrovende taak voor de projectmanagers en voegt complexiteit toe aan het kostenanalyseproces.

NB! Het is belangrijk om te onthouden dat er een aantal belanghebbenden betrokken zijn bij het beheer van kosten codes. Alle belanghebbenden moeten betrokken zijn bij het kiezen van de juiste structuur van kosten codes.

Belangrijk om na te denken over wie de kosten code informatie zal gebruiken
Projectmanagers zijn geïnteresseerd in het uitvoeren van het werk en moeten controle hebben over het budget met zo min mogelijk tijd besteed aan rapportage
Boekhouding is geïnteresseerd in het volgen van kosten per rekening
Managers moeten in staat zijn om fouten, verantwoordelijkheid en winstgevendheid bij te houden
Calculators voor toekomstige ramingen moeten in staat zijn om de werkelijke kosten van huidige projecten te volgen