Mitä ovat rakennuskustannuskoodit?
Rakennuskustannuskoodit ovat määritelty lista koodeja, joita käytetään seuraamaan, hallitsemaan ja raportoimaan summia, määriä, budjetteja, voittoja ja muita työhön liittyviä tietoja.
Nämä koodit tehostavat yrityksen laajuista tiedonhallintaa kaikille sidosryhmille, mukaan lukien arvioijat, projektipäälliköt ja kirjanpito.
Niitä tulisi käyttää ennustamiseen ja sopimusten hallintaan kustannusten hallinnan ja kirjanpidon kanssa, varmistaen täydellisen projektin näkyvyyden ja mahdollistaen virheiden havaitsemisen ja tietojen uudelleenkäytön.
Rakennuskustannuskoodien käytön hyödyt
Kustannusten hallinta
Nopea ja helppo tapa tunnistaa ja analysoida, miten rahaa käytetään projektiin.
Tunnuslukujen seuranta
Seuraa ja hallitse tunnuslukuja, kuten arvioituja kustannuksia, kustannusarvioita, nykyisiä kustannuksia ja muuta.
Ihanteellinen yrityksen laajuiseen käyttöön
Samat koodit yrityksen laajuisesti helpottavat kustannusten, virheiden ja ennusteiden seuraamista ja analysointia kaikille sidosryhmille.
Visualisoi voittoalueet
Loppuun asti analysointi voittoalueiden ja ongelmallisten alueiden visualisoimiseksi.
Arviointi
Antaa rakenteen ja pääsyn kustannusten seuraamiseen reaaliajassa tarkempien ja realistisempien arvioiden asettamiseksi.
Reaaliaikainen seuranta
Antaa johdolle selkeän yleiskuvan työstä ja pitää kaikki sidosryhmät mukana.
Työ jaettu pienempiin toimituksiin
Työ voidaan jakaa projektin rakennuskustannuskoodien avulla pienempiin toimituksiin (esim. perustukset, asennukset, julkisivut).
Planyard suosittelee töiden aikajärjestyksen seuraamista. Kustannusten jäsentäminen paikan päällä tapahtuvien toimintojen mukaan auttaa johtoa seuraamaan kannattavuutta vaiheittain. Projektin puolivälissä voit nähdä, olivatko alkuvaiheet, kuten perustustyöt, kannattavia.
Rakennusbudjetin rakenne
Rakennuskustannuskoodien tulisi yhdistää projektin ennuste ja kustannusten hallinta työtehtäviin ja rakenteeseen. Kustannuskoodien tulisi olla tunnistettavissa oleva rakenne, projektin kokonaisuudesta yksittäisiin töihin ja tileihin.
Oikealla näet ulkoisten asennusten kategorian jaettuna tilitasolle.
Budjetti hallitaan arviosta, työkohtaisista kustannuksista projektituloihin
Lisäksi on fiksua listata budjetti asiakkaan maksamien kustannusten kanssa, jotta työn kannattavuutta voidaan seurata artikkelitasolla.
Mihin tasoon asti rakennuskustannuskoodit tulisi jakaa?
Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta. Sinun tulisi aloittaa seuraamalla eri sidosryhmien tarvitsemaa yksityiskohtaisuuden tasoa. Kustannusten seuraaminen liian yksityiskohtaisesti tekee raportoinnista aikaa vievän tehtävän projektipäälliköille ja lisää monimutkaisuutta kustannusanalyysiprosessiin.
HUOM! On tärkeää muistaa, että kustannuskoodien hallintaan liittyy useita sidosryhmiä. Kaikkien sidosryhmien tulisi olla mukana valitsemassa sopivaa kustannuskoodirakennetta.
- Tärkeää miettiä, kuka käyttää kustannuskooditietoja
- Projektipäälliköt ovat kiinnostuneita työn suorittamisesta ja heidän tulisi hallita budjettia mahdollisimman vähällä raportointiin käytetyllä ajalla
- Kirjanpito on kiinnostunut seuraamaan kustannuksia kunkin tilin mukaan
Johtajien tulisi pystyä seuraamaan virheitä, vastuullisuutta ja kannattavuutta - Arvioijat tulevia arvioita varten tarvitsevat mahdollisuuden seurata nykyisten töiden todellisia kustannuksia
Mistä saada lista rakennuskustannuskoodeista?
Planyard-urakoitsijaohjelmisto auttaa kunnianhimoisia tiimejä saavuttamaan tavoitteensa ja nopeuttamaan kasvuansa.
- Ei enää taulukoita
- Säästää projektipäälliköiden ja kustannuslaskijoiden aikaa
- Helppo ottaa käyttöön ja käyttää
- Reaaliaikaiset ja tarkat talousennusteet
- Ei enää päällekkäistä tietojen syöttöä
