¿Qué son los códigos de coste de construcción?
Los códigos de coste de construcción son una lista definida de códigos utilizados para seguir, gestionar e informar sobre importes, cantidades, presupuestos, beneficios y otros datos relacionados con el trabajo.
Estos códigos agilizan la gestión de datos en toda la empresa para todos los interesados, incluidos los técnicos de presupuestos, los jefes de obra y contabilidad.
Deben utilizarse para la previsión y contratación, la gestión de costes y la contabilidad, asegurando una visibilidad completa del proyecto y permitiendo la detección de errores y la reutilización de datos.
Beneficios de usar códigos de coste de construcción
Control de costes
Forma rápida y sencilla de identificar y analizar cómo se gasta el dinero en el proyecto.
Seguimiento de KPIs
Controla y gestiona KPIs como el coste estimado, la estimación de costes, los costes actuales y más.
Ideal para uso en toda la empresa
Usar los mismos códigos en toda la empresa facilita el seguimiento y análisis de costes, errores y previsiones para todos los interesados.
Visualizar centros de beneficio
Análisis de extremo a extremo para visualizar centros de beneficio y áreas problemáticas.
Estimación
Proporciona estructura y acceso para seguir los costes en tiempo real y establecer estimaciones más precisas y realistas.
Seguimiento en tiempo real
Permite a la dirección tener una visión clara del trabajo y mantener a todos los interesados comprometidos.
Trabajo desglosado en partes más pequeñas
El trabajo puede desglosarse utilizando los códigos de coste de construcción de un proyecto para dividir tareas en partes más pequeñas (por ejemplo, cimientos, instalaciones, fachadas).
Planyard recomienda seguir el orden cronológico de los trabajos. Estructurar los costes por actividades en obra ayuda a la dirección a seguir la rentabilidad por fases. A mitad del proyecto, puedes ver si las fases iniciales, como el trabajo de cimentación, fueron rentables.
Estructura del presupuesto de construcción
Los códigos de coste de construcción deben vincular la previsión del proyecto y la gestión de costes con las tareas y la estructura del trabajo. Los códigos de coste deben tener una estructura reconocible, desde el nivel general del proyecto hasta los trabajos y cuentas individuales.
A la derecha puedes ver la categoría de Instalaciones exteriores desglosada hasta el nivel de cuenta.
Presupuesto gestionado desde una estimación, desde el coste de la obra hasta los ingresos del proyecto
Además, es inteligente listar el presupuesto con el coste pagado por el cliente para permitir el seguimiento de la rentabilidad del trabajo a nivel de partida.
¿Hasta qué nivel deberías desglosar los códigos de coste de construcción?
No hay una única respuesta a esta pregunta. Deberías comenzar siguiendo el nivel de detalle necesario para varios interesados. Seguir los costes con demasiado detalle hace que la elaboración de informes sea una tarea que consume mucho tiempo para los jefes de obra y añade complejidad al proceso de análisis de costes.
Nota: es importante tener en cuenta que hay varios interesados involucrados en la gestión de códigos de coste. Todos los interesados deben participar en la selección de la estructura adecuada de códigos de coste.
- Importante pensar en quién usará la información de los códigos de coste
- Los jefes de obra están interesados en completar el trabajo y deben tener control sobre el presupuesto con el menor tiempo posible dedicado a la elaboración de informes
- Contabilidad está interesada en seguir los costes por cada cuenta
La dirección debe poder comprobar errores, responsabilidades y rentabilidad - Los técnicos de presupuestos para futuras estimaciones necesitan poder seguir los costes reales de los trabajos actuales
¿Dónde obtener una lista de códigos de coste de construcción?
El software para contratistas de Planyard ayuda a los equipos ambiciosos a alcanzar sus objetivos y acelerar su crecimiento.
- No más hojas de cálculo
- Ahorra tiempo a los jefes de obra y a los técnicos de presupuestos
- Fácil de implementar y usar
- Previsiones financieras precisas y en tiempo real
- No más entrada de datos duplicada
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