¿Qué son los Códigos de Costos de Construcción?
Los códigos de costos de construcción son una lista definida de códigos utilizados para rastrear, gestionar e informar sobre montos, cantidades, presupuestos, beneficios y otros datos relacionados con el trabajo.
Estos códigos agilizan la gestión de datos en toda la empresa para todos los interesados, incluidos los estimadores, los jefes de proyecto y el área de contabilidad.
Deben utilizarse para la previsión y contratación, la gestión de costos y la contabilidad, asegurando una visibilidad completa del proyecto y permitiendo la detección de errores y la reutilización de datos.
Beneficios de Usar Códigos de Costos de Construcción
Control de costos
Forma rápida y sencilla de identificar y analizar cómo se gasta el dinero en el proyecto.
Seguimiento de KPIs
Rastrea y gestiona KPIs como el costo estimado, la estimación de costos, los costos actuales y más.
Ideal para uso en toda la empresa
Usar los mismos códigos en toda la empresa facilita el seguimiento y análisis de costos, errores y previsiones para todos los interesados.
Visualizar centros de beneficio
Análisis de extremo a extremo para visualizar centros de beneficio y áreas problemáticas.
Estimación
Proporciona estructura y acceso para seguir los costos en tiempo real y establecer estimaciones más precisas y realistas.
Seguimiento en tiempo real
Permite a la gestión tener una visión clara del trabajo y mantener a todos los interesados comprometidos.
Trabajo Desglosado en Entregables Más Pequeños
El trabajo puede desglosarse utilizando los códigos de costos de construcción de un proyecto para dividir tareas en entregables más pequeños (por ejemplo, cimientos, instalaciones, fachadas).
Planyard recomienda seguir el orden cronológico de los trabajos. Estructurar los costos por actividades en el sitio ayuda a la gestión a rastrear la rentabilidad por fases. A mitad del proyecto, puedes ver si las fases iniciales, como el trabajo de cimentación, fueron rentables.
Estructura del Presupuesto de Construcción
Los códigos de costos de construcción deben vincular la previsión del proyecto y la gestión de costos con las tareas y la estructura del trabajo. Los códigos de costos deben tener una estructura reconocible, desde el nivel general del proyecto hasta los trabajos y cuentas individuales.
A la derecha puedes ver la categoría de Instalaciones Externas desglosada hasta el nivel de cuenta.
Presupuesto Gestionado Desde una Estimación, Desde el Costeo del Trabajo hasta los Ingresos del Proyecto
Además, es inteligente listar el presupuesto con el costo pagado por el cliente para permitir el seguimiento de la rentabilidad del trabajo a nivel de artículo.
¿Hasta qué nivel deberías desglosar los códigos de costos de construcción?
No hay una única respuesta a esta pregunta. Deberías comenzar rastreando el nivel de detalle necesario para varios interesados. Seguir los costos con demasiado detalle hace que la elaboración de informes sea una tarea que consume mucho tiempo para los jefes de proyecto y añade complejidad al proceso de análisis de costos.
¡Nota! Es importante tener en cuenta que hay varios interesados involucrados en la gestión de códigos de costos. Todos los interesados deben participar en la selección de la estructura adecuada de códigos de costos.
- Importante pensar en quién usará la información de los códigos de costos
- Los jefes de proyecto están interesados en completar el trabajo y deben tener control sobre el presupuesto con el menor tiempo posible dedicado a la elaboración de informes
- Contabilidad está interesada en seguir los costos por cada cuenta
Los gerentes deben poder coincidir con el seguimiento de errores, la responsabilidad y la rentabilidad - Los estimadores para futuras estimaciones necesitan poder rastrear los costos reales de los trabajos actuales
¿Dónde obtener una lista de códigos de costos de construcción?
El software para contratistas de Planyard ayuda a los equipos ambiciosos a alcanzar sus objetivos y acelerar su crecimiento.
- No más hojas de cálculo
- Ahorra tiempo a los jefes de proyecto y a los QS
- Fácil de implementar y usar
- Previsiones financieras precisas y en tiempo real
- No más entrada de datos duplicada
