Hva er byggekostnadskoder?
Byggekostnadskoder er en definert liste med koder som brukes til å spore, administrere og rapportere beløp, mengder, budsjetter, fortjeneste og annen jobbrelatert data.
Disse kodene effektiviserer datastyring på tvers av selskapet for alle interessenter, inkludert kalkulatører, prosjektledere og regnskap.
De bør brukes fra prognoser og kontrahering til kostnadsstyring og regnskap, for å sikre full prosjektoversikt og muliggjøre feiloppdagelse og gjenbruk av data.
Fordeler med å bruke byggekostnadskoder
Kostnadskontroll
Rask og enkel måte å identifisere og analysere hvordan penger brukes på prosjektet.
Sporing av KPI-er
Spor og administrer KPI-er som estimert kostnad, kostnadsestimat, nåværende kostnader og mer.
Ideell for bruk i hele selskapet
Bruk av de samme kodene i hele selskapet gjør det enkelt å spore og analysere kostnader, feil og prognoser for alle interessenter.
Visualisere fortjenestesentre
Fullstendig analyse for å visualisere fortjenestesentre og problematiske områder.
Kalkulering
Gir struktur og tilgang for å følge kostnadene i sanntid for å sette mer nøyaktige og realistiske estimater.
Sanntidssporing
La ledelsen få en klar oversikt over jobben og holde alle interessenter engasjert.
Jobb delt opp i mindre leveranser
Arbeid kan deles opp ved å bruke et prosjekts byggekostnadskoder for å dele oppgaver i mindre leveranser (f.eks. fundamenter, installasjoner, fasader).
Planyard anbefaler å følge den kronologiske rekkefølgen av jobber. Strukturering av kostnader etter aktiviteter på stedet hjelper ledelsen med å spore lønnsomhet i faser. Midtveis i prosjektet kan du se om de innledende fasene, som fundamentarbeid, var lønnsomme.
Struktur for byggeprosjektbudsjett
Byggekostnadskoder bør koble sammen prosjektprognosen og kostnadsstyringen med jobbtasks og struktur. Kostnadskodene bør ha en gjenkjennelig struktur, fra det overordnede prosjektnivået til individuelle jobber og kontoer.
Til høyre kan du se kategorien Eksterne installasjoner delt opp til kontonivå.
Budsjett styrt fra et estimat, fra jobbkostnad til prosjektinntekt
I tillegg er det smart å liste opp budsjettet med kostnaden betalt av kunden for å muliggjøre sporing av jobbens lønnsomhet på artikkelnivå.
Til hvilket nivå bør du bryte ned byggekostnadskoder?
Det finnes ikke ett svar på dette spørsmålet. Du bør starte med å spore detaljnivået som trengs av ulike interessenter. Å følge kostnadene i for mye detalj gjør rapportering til en tidkrevende oppgave for prosjektledere og legger til kompleksitet i kostnadsanalyseprosessen.
NB! Det er viktig å huske at det er en rekke interessenter involvert i kostnadskodeadministrasjon. Alle interessenter bør være involvert i å velge riktig kostnadskodestruktur.
- Viktig å tenke på hvem som vil bruke kostnadskodeinformasjonen
- Prosjektledere er interessert i å få jobben gjort og bør ha kontroll over budsjettet med så lite tid brukt på rapportering som mulig
- Regnskap er interessert i å følge kostnader per konto
Ledere bør kunne være enige om å spore feil, ansvarlighet og lønnsomhet - Kalkulatører for fremtidige estimater må kunne spore de reelle kostnadene for nåværende jobber
Hvor kan du få en liste over byggekostnadskoder?
Planyard entreprenørprogramvare hjelper ambisiøse team med å nå sine mål og akselerere veksten.
- Ikke mer regneark
- Sparer tid for prosjektledere og mengdeberegnere
- Enkel å implementere og bruke
- Sanntids og nøyaktige økonomiske prognoser
- Ingen mer duplisering av dataregistrering
