Was sind Baukosten-Codes?
Baukosten-Codes sind eine definierte Liste von Codes, die verwendet werden, um Beträge, Mengen, Budgets, Gewinne und andere projektbezogene Daten zu verfolgen, zu verwalten und zu berichten.
Diese Codes vereinfachen das unternehmensweite Datenmanagement für alle Beteiligten, einschließlich Kalkulatoren, Bauleiter und Buchhaltung.
Sie sollten für Prognosen und Vertragsabschlüsse bis hin zum Kostenmanagement und zur Buchhaltung verwendet werden, um vollständige Projekttransparenz zu gewährleisten und Fehlererkennung sowie Datenwiederverwendung zu ermöglichen.
Vorteile der Verwendung von Baukosten-Codes
Kostenkontrolle
Schnelle und einfache Möglichkeit, zu identifizieren und zu analysieren, wie Geld im Projekt ausgegeben wird.
KPIs-Verfolgung
Verfolgen und verwalten Sie KPIs wie geschätzte Kosten, Kostenschätzung, aktuelle Kosten und mehr.
Ideal für den unternehmensweiten Einsatz
Die Verwendung derselben Codes im gesamten Unternehmen erleichtert es, Kosten, Fehler und Prognosen für alle Beteiligten zu verfolgen und zu analysieren.
Gewinnzentren visualisieren
End-to-End-Analyse zur Visualisierung von Gewinnzentren und problematischen Bereichen.
Kalkulation
Bietet Struktur und Zugang, um die Kosten in Echtzeit zu verfolgen und genauere und realistischere Schätzungen zu erstellen.
Echtzeitverfolgung
Ermöglicht dem Management einen klaren Überblick über das Projekt und hält alle Beteiligten engagiert.
Projekt in kleinere Lieferungen unterteilt
Arbeiten können mit den Baukosten-Codes eines Projekts unterteilt werden, um Aufgaben in kleinere Lieferungen zu gliedern (z. B. Fundamente, Installationen, Fassaden).
Planyard empfiehlt, der chronologischen Reihenfolge der Arbeiten zu folgen. Die Strukturierung der Kosten nach Aktivitäten vor Ort hilft dem Management, die Rentabilität in Phasen zu verfolgen. Bis zur Mitte des Projekts können Sie sehen, ob die Anfangsphasen, wie die Fundamentarbeiten, rentabel waren.
Struktur des Baukostenbudgets
Baukosten-Codes sollten die Projektprognose und das Kostenmanagement mit den Aufgaben und der Struktur des Projekts verknüpfen. Die Kosten-Codes sollten eine erkennbare Struktur haben, vom Gesamtprojektebene bis hin zu einzelnen Aufgaben und Konten.
Rechts sehen Sie die Kategorie Externe Installationen bis auf Kontoebene heruntergebrochen.
Budgetverwaltung von der Schätzung über die Projektkosten bis zum Projekteinkommen
Zusätzlich ist es klug, das Budget mit den vom Kunden gezahlten Kosten aufzulisten, um die Rentabilität der Arbeit auf Artikelebene zu verfolgen.
Bis zu welchem Grad sollten Sie Baukosten-Codes aufschlüsseln?
Es gibt keine allgemeingültige Antwort auf diese Frage. Sie sollten damit beginnen, das Detailniveau zu verfolgen, das von verschiedenen Beteiligten benötigt wird. Die Verfolgung der Kosten in zu großem Detail macht die Berichterstattung für die Bauleiter zeitaufwändig und fügt dem Kostenanalyseprozess Komplexität hinzu.
NB! Es ist wichtig zu beachten, dass eine Reihe von Beteiligten in das Management der Kosten-Codes involviert ist. Alle Beteiligten sollten in die Auswahl der geeigneten Kosten-Codes-Struktur einbezogen werden.
- Wichtig ist, darüber nachzudenken, wer die Informationen zu den Kosten-Codes nutzen wird
- Bauleiter sind daran interessiert, die Arbeit zu erledigen und sollten die Kontrolle über das Budget haben, mit möglichst wenig Zeitaufwand für die Berichterstattung
- Die Buchhaltung ist daran interessiert, die Kosten nach jedem Konto zu verfolgen
Manager sollten in der Lage sein, Fehlerverfolgung, Verantwortlichkeit und Rentabilität zu bestätigen - Kalkulatoren für zukünftige Schätzungen müssen in der Lage sein, die tatsächlichen Kosten aktueller Projekte zu verfolgen
Wo erhält man eine Liste von Baukosten-Codes?
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