Codes de Coût de Construction pour Chefs de Projet

Qu’est-ce que les Codes de Coût de Construction ?

Les codes de coût de construction sont une liste définie de codes utilisés pour suivre, gérer et rapporter les montants, quantités, budgets, bénéfices et autres données liées au projet.

Ces codes simplifient la gestion des données à l’échelle de l’entreprise pour toutes les parties prenantes, y compris les estimateurs, les chefs de projet et la comptabilité.

Ils doivent être utilisés pour la prévision et la contractualisation à la gestion des coûts et à la comptabilité, assurant une visibilité complète du projet et permettant la détection des erreurs et la réutilisation des données.

Avantages de l’Utilisation des Codes de Coût de Construction

Contrôle des coûts

Méthode rapide et facile pour identifier et analyser comment l’argent est dépensé sur le projet.

Suivi des KPIs

Suivre et gérer les KPIs tels que le coût estimé, l’estimation des coûts, les coûts actuels et plus encore.

Idéal pour une utilisation à l’échelle de l’entreprise

L’utilisation des mêmes codes à l’échelle de l’entreprise facilite le suivi et l’analyse des coûts, des erreurs et des prévisions pour toutes les parties prenantes.

Visualiser les centres de profit

Analyse de bout en bout pour visualiser les centres de profit et les zones problématiques.

Estimation

Fournit une structure et un accès pour suivre les coûts en temps réel afin de définir des estimations plus précises et réalistes.

Suivi en temps réel

Permet à la direction d’avoir une vue d’ensemble claire du projet et de garder toutes les parties prenantes engagées.

Projet Décomposé en Livrables Plus Petits

Le travail peut être décomposé en utilisant les codes de coût de construction d’un projet pour diviser les tâches en livrables plus petits (par exemple, fondations, installations, façades).

Planyard recommande de suivre l’ordre chronologique des travaux. Structurer les coûts par activités sur site aide la direction à suivre la rentabilité par phases. À mi-projet, vous pouvez voir si les phases initiales, comme les travaux de fondation, étaient rentables.

Structure du Budget de Construction

Les codes de coût de construction doivent lier ensemble la prévision du projet et la gestion des coûts avec les tâches et la structure du projet. Les codes de coût doivent avoir une structure reconnaissable, du niveau global du projet aux tâches et comptes individuels.

À droite, vous pouvez voir la catégorie des Installations Externes décomposée au niveau des comptes.

Budget Géré à Partir d’une Estimation, du Coût du Projet au Revenu du Projet

De plus, il est judicieux de lister le budget avec le coût payé par le client pour permettre le suivi de la rentabilité du projet au niveau des articles.

À quel niveau devriez-vous décomposer les codes de coût de construction ?

Il n’y a pas de réponse unique à cette question. Vous devriez commencer par suivre le niveau de détail nécessaire pour les différentes parties prenantes. Suivre les coûts avec trop de détails rend le rapport fastidieux pour les chefs de projet et ajoute de la complexité au processus d’analyse des coûts.

NB ! Il est important de garder à l’esprit qu’il y a un certain nombre de parties prenantes impliquées dans la gestion des codes de coût. Toutes les parties prenantes doivent être impliquées dans la sélection de la structure appropriée des codes de coût.

Important de penser à qui utilisera les informations des codes de coût
Les chefs de projet sont intéressés par la réalisation du travail et devraient avoir le contrôle du budget avec le moins de temps passé sur les rapports possible
La comptabilité est intéressée par le suivi des coûts par chaque compte
Les gestionnaires devraient pouvoir concorder avec le suivi des erreurs, la responsabilité et la rentabilité
Les estimateurs pour les futures estimations doivent pouvoir suivre les coûts réels des projets en cours