Inkooporders in enkele seconden uitgeven
Met Planyard kunt u eenvoudig inkooporders maken, verzenden en goedkeuren, waardoor alle financiële verplichtingen zichtbaar blijven in elke fase van het project.
Xero software voor inkooporders in de bouw
Xero is geweldig voor boekhouding, maar het is niet ontworpen voor inkooporders in de bouw. Planyard integreert naadloos met Xero en biedt aannemers een realtime inkoopordersysteem dat overfacturering voorkomt, goedkeuringen automatiseert en budgetten onder controle houdt – zonder spreadsheets of dubbele gegevensinvoer.
Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.
Het probleem - waarom Xero niet genoeg is voor inkooporders in de bouw
De oplossing is Planyard - de beste Xero software voor inkooporders in de bouw
Planyard vult de gaten die Xero niet kan opvullen door een volledig geautomatiseerd, realtime inkoopordersysteem voor de bouw te bieden.
Maak POs direct in Planyard
POs worden vanaf het begin gekoppeld aan het juiste project en budget
Keur PO-facturen met één klik goed
Geen eindeloze e-mails meer tussen het project-, site- en boekhoudteam
Verzend POs met bedrijfsbranding
Zorg voor duidelijke en professionele communicatie bij het bestellen bij uw leveranciers
Voorkom ongeautoriseerde aankopen
Alleen daadwerkelijk bestelde items op POs kunnen facturen ter goedkeuring hebben
Volg vastgelegde kosten in realtime
In tegenstelling tot Xero, dat alleen kosten toont nadat facturen zijn verwerkt, houdt Planyard vastgelegde kosten bij zodra een PO is uitgegeven – zodat u altijd weet hoeveel van uw budget is uitgegeven.
Volg POs terwijl ze plaatsvinden
Geen wachttijd meer voor boekhoudrapporten of informatie van de site
Zie resterende bedragen direct
Voorkom verrassingen wanneer facturen binnenkomen voor een inkooporder
Voorkom kostenoverschrijdingen
Planyard staat niet toe dat u een PO overboekt zonder dat u dat expliciet wilt
Koppel elke PO aan een project
Zorgt voor duidelijk financieel toezicht en heldere prognoses
Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Automatiseer factuurmatching en voorkom overfacturering
Met Planyard wordt elke factuur automatisch gekoppeld aan de juiste inkooporder voordat deze wordt goedgekeurd – zodat u alleen betaalt voor wat daadwerkelijk is besteld en ontvangen.
Facturen moeten overeenkomen met POs
Dit elimineert overbetalingen en dubbele facturering
Volg gedeeltelijke leveringen
Verlies nooit het overzicht over onvolledige bestellingen met gedeeltelijke ontvangst- en factuurfunctionaliteit
Voorkom dubbele betalingen
Facturen die al zijn verwerkt, worden in het systeem gemarkeerd met een waarschuwing
Automatisch synchroniseren met Xero
Goedgekeurde facturen worden automatisch naar Xero gestuurd met alle details, wat zorgt voor schone boekhoudkundige gegevens
Naadloze Xero-integratie zonder dubbele gegevensinvoer
In tegenstelling tot andere Xero software voor inkooporders in de bouw die alle gegevens heen en weer synchroniseert, wat leidt tot dubbele of onjuiste invoer, zorgt Planyard ervoor dat alleen vooraf goedgekeurde facturen Xero bereiken.
POs blijven in Planyard
Hierdoor blijft de inkooptracking op één plek en duidelijk gescheiden van de boekhouding
Facturen synchroniseren alleen na goedkeuring
Dit voorkomt ongeautoriseerde betalingen en voorkomt onjuiste financiële gegevens
Xero blijft georganiseerd
Geen dubbele, ongeautoriseerde of niet-overeenkomende kosten meer, aangezien het projectteam ze al heeft goedgekeurd
Accountants en projectmanagers werken in sync
Vermindert de dubbele gegevensinvoer en verbetert zo de financiële efficiëntie
Houd POs slim. Houd de prijs eenvoudig.
Planyard houdt uw POs en kosten op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.
Calculatie
€49
/ month / project manager
Kostenraming
Essentieel
€99
/ month / project manager
€40
Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
Calculatie en budgetbeheer
- Alles in Calculatie
- Volg budgetten en werkelijke uitgaven
- Beheer inkoopfacturen automatisch
- Herbruik actieve projectkostgegevens voor raming
- Synchroniseer facturen met Xero en QuickBooks
Professioneel
€149
/ month / project manager
€40
Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
- Alles in Essentieel
- Uitgeven en beheren van inkooporders
- Volg toegezegde kosten op het budget
- Voorspel projectwinstgevendheid in real-time
- Maak cashflowprognoses
- Beheer klantcontracten en voortgangsrapporten
Ultiem
€199
/ month / project manager
€40
Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
for supporting staff
Perfect voor ondersteunende rollen of belanghebbenden—krijg toegang tot essentiële projectfuncties en bekijk belangrijke financiële gegevens zonder volledige platformrechten, zodat gebruikers op de hoogte blijven en kunnen bijdragen zonder praktische taken.Meestal gekozen voor: site-ingenieurs, klanten, calculators of auditors.
Volledige functionaliteit
- Alles in Professioneel
- Automatiseer offertes van onderaannemers en leveranciers
- Volg onderaannemingen en voortgang
- Beheer wijzigingen in onderaannemingen
- Verzamel betalingsaanvragen van onderaannemers
Lees succesverhalen van onze klanten
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen