Software de OCR, Captura e Digitalização de Faturas para Construção

Cansado do acompanhamento manual interminável de faturas de construção, combinando-as com encomendas e atualizando orçamentos? O software de OCR e captura de faturas da Planyard automatiza todo o seu processo, reduzindo erros e poupando-lhe tempo valioso.

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Product picture of collected invoices in Planyard

Coleta e Captura de Faturas Sem Esforço

Recolha e capture automaticamente faturas de construção do seu email de AP, ou utilize o complemento de email da Planyard para carregar faturas diretamente no projeto certo com um único clique. Isto elimina o incómodo da triagem manual, reduz o risco de documentos perdidos e integra-se perfeitamente com os nossos recursos de OCR e digitalização.

Inicie cada projeto com confiança, sabendo que a gestão das suas faturas está simplificada, organizada e sem complicações.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Extração Precisa de Dados com OCR

A Planyard utiliza tecnologia OCR para digitalizar cada fatura, extraindo instantaneamente detalhes chave como números de fatura, datas de vencimento e datas de emissão. Quaisquer ficheiros duplicados são destacados, ajudando a evitar entradas de custos duplicadas e garantindo precisão.

Ao automatizar a extração de dados, reduz erros de entrada manual, acelera os tempos de processamento e garante que cada detalhe é capturado com precisão. Quaisquer ficheiros duplicados são destacados, ajudando a evitar entradas de custos duplicadas e garantindo precisão.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Product picture of costs related to purchase orders in Planyard

Correspondência Automática de Faturas com Números de Referência

A Planyard combina automaticamente faturas com as encomendas ou subcontratos corretos usando números de referência.

Esta automação elimina a verificação cruzada manual, reduz erros e garante que cada fatura está corretamente ligada ao projeto correspondente, mantendo as suas finanças em perfeita ordem.

Product picture from Planyard visualising both integration settings and approval of cost.

Aprovação Simplificada e Integração com Sistemas de Contabilidade

Acelere o seu processo de aprovação com os fluxos de trabalho automatizados da Planyard. As faturas são rapidamente encaminhadas para os membros certos da equipa para verificação e aprovação, reduzindo gargalos e garantindo pagamentos atempados.

Uma vez aprovadas, as faturas podem ser automaticamente encaminhadas para os seus sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero, mantendo os seus registos financeiros atualizados com o mínimo esforço.

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Atualizações Automáticas de Orçamento Após Aprovação de Custos

O software de OCR e captura de faturas da Planyard simplifica o seu processo de orçamentação. Uma vez capturados, aprovados e alocados os custos, os seus orçamentos são automaticamente atualizados—não mais entradas manuais em folhas de cálculo.

Isto garante que o seu planeamento financeiro permanece preciso e atualizado sem o trabalho tedioso.

Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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