Logiciel de bon de commande pour la construction Xero

Xero est excellent pour la comptabilité, mais n’a pas été conçu pour les bons de commande dans la construction. Planyard s’intègre parfaitement à Xero, offrant aux entrepreneurs un système de bons de commande en temps réel qui empêche la surfacturation, automatise les approbations et maintient les budgets sous contrôle – sans feuilles de calcul ni double saisie de données.

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Le problème - pourquoi Xero ne suffit pas pour les bons de commande dans la construction

Xero vous permet de créer des bons de commande, mais il manque de fonctionnalités spécifiquement conçues pour la construction, telles que le suivi des coûts engagés, les commandes de sous-traitants et les approbations d’achat liées aux budgets de projet. De nombreux entrepreneurs finissent par utiliser des feuilles de calcul en parallèle avec Xero, ce qui entraîne des erreurs et des inefficacités.

“Xero a un système de bons de commande, mais il n’était pas adapté à une entreprise de construction avec notre mode de fonctionnement. Gérer les commandes de sous-traitants était un véritable point de douleur.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting

Lire l’étude de cas

Dans Xero, les bons de commande ne sont pas directement liés aux budgets de projet. Cela signifie que les engagements de coûts ne sont pas mis à jour en temps réel, obligeant les équipes de construction à suivre manuellement les dépenses – un processus lent et sujet aux erreurs.

“Avant Planyard, je devais vérifier plusieurs feuilles de calcul juste pour savoir combien il restait d’une commande de matériaux. Maintenant, je peux tout voir en un seul endroit, instantanément.”
— Grant Collins, Économiste de la construction, Skyler Contracting

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Dans Xero, les factures entrantes doivent être appariées manuellement aux bons de commande, augmentant le risque de payer pour des matériaux ou des services de sous-traitants qui n’ont pas été réellement livrés. Cela entraîne souvent des paiements en double ou des surfacturations.

“Nous recevions des factures qui ne correspondaient pas à nos bons de commande, mais personne ne s’en apercevait à temps. Avec Planyard, c’est impossible – il signale automatiquement tout ce qui ne correspond pas.”
— Jason Escobar, The Keane Group

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La solution est Planyard - le meilleur logiciel de bon de commande pour la construction Xero

Planyard comble les lacunes que Xero ne peut pas en fournissant un système de bons de commande pour la construction entièrement automatisé et en temps réel.

Émettre des bons de commande en quelques secondes

Planyard facilite la création, l’envoi et l’approbation des bons de commande, en gardant tous les engagements financiers visibles à chaque étape du projet.

 

Créer des bons de commande directement dans Planyard

Les bons de commande seront liés au bon projet et budget dès le début

Approuver les factures de bons de commande en un clic

Plus besoin d'échanges d'emails entre les équipes de projet, de chantier et de comptabilité

Envoyer des bons de commande avec l'image de marque de l'entreprise

Assurez une communication claire et professionnelle lors de la commande auprès de vos fournisseurs

Empêcher les achats non autorisés

Seuls les articles réellement commandés sur les bons de commande peuvent avoir des factures pour approbation

Suivre les coûts engagés en temps réel

Contrairement à Xero, qui n’affiche les coûts qu’après le traitement des factures, Planyard suit les coûts engagés dès qu’un bon de commande est émis – vous savez donc toujours combien de votre budget est dépensé.

Surveiller les bons de commande au fur et à mesure

Plus besoin d'attendre les rapports comptables ou les informations du chantier

Voir les montants restants instantanément

Évitez les surprises lorsque les factures arrivent pour un bon de commande

Prévenir les dépassements de coûts

Planyard ne vous permet pas de sur-réserver pour un bon de commande sans que vous le souhaitiez explicitement

Lier chaque bon de commande à un projet

Assurer une supervision financière claire et des prévisions précises

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

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Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatiser l’appariement des factures et prévenir la surfacturation

Avec Planyard, chaque facture est automatiquement appariée au bon de commande correct avant d’être approuvée – vous garantissant de ne payer que pour ce qui a été réellement commandé et reçu.

 

Les factures doivent correspondre aux bons de commande

Cela élimine les paiements excessifs et les cas de double facturation

Suivre les livraisons partielles

Ne perdez jamais de vue les commandes incomplètes grâce à la fonctionnalité de reçus et factures partiels

Empêcher les paiements en double

Les factures déjà traitées sont marquées dans le système avec une alerte

Synchronisation automatique avec Xero

Les factures approuvées sont automatiquement envoyées à Xero avec tous les détails, garantissant des dossiers comptables propres

Intégration transparente avec Xero sans duplication de données

Contrairement à d’autres logiciels de bon de commande pour la construction Xero qui synchronisent toutes les données dans les deux sens, entraînant des entrées en double ou incorrectes, Planyard garantit que seules les factures pré-approuvées atteignent Xero.

 

Les bons de commande restent dans Planyard

Ainsi, le suivi des achats reste en un seul endroit et clairement séparé de la comptabilité

Les factures se synchronisent uniquement après approbation

Cela empêche les paiements non autorisés et prévient les dossiers financiers incorrects

Xero reste organisé

Plus de coûts en double, non autorisés ou mal appariés puisque l'équipe de projet les a déjà approuvés

Les comptables et les chefs de projet travaillent en synchronisation

Réduisant la saisie de données en double et améliorant ainsi l'efficacité financière

Gardez les bons de commande intelligents. Gardez les prix simples.

Planyard garde vos bons de commande et vos coûts en un seul endroit, garantissant que les équipes de projet gèrent les budgets tandis que les comptables reçoivent des factures propres et pré-approuvées dans Xero.

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Lisez les témoignages de nos clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US