QuickBooks est excellent pour la comptabilité, mais n’a pas été conçu pour la gestion des coûts de projet. Planyard comble cette lacune en offrant aux équipes de construction un suivi des coûts en temps réel, des bons de commande automatisés et des approbations de factures fluides, tout en garantissant des données propres et sans erreur dans QuickBooks.
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit requise.
Suivre les coûts de projet dans QuickBooks signifie souvent saisir manuellement les bons de commande et les factures dans des feuilles de calcul, ce qui entraîne une perte de temps, un travail en double et des erreurs coûteuses.
“Avant Planyard, je devais recréer chaque bon de commande dans plusieurs systèmes. Maintenant, je le fais une fois, et tout est mis à jour automatiquement.”
— Grant Collins, Économiste de la construction, Skyler Contracting
QuickBooks fournit des rapports financiers, mais ne vous offre pas une vue en temps réel des coûts de projet et des engagements. Lorsque les chiffres sont examinés, il est souvent trop tard pour réagir aux dépassements de budget.
“Avec le logiciel de comptabilité seul, je passais des jours à exporter des données pour comprendre les coûts réels de projet. Maintenant, je vois tout en temps réel.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Le module de gestion des coûts de projet de QuickBooks manque de suivi des paiements des sous-traitants et d’approbations de coûts automatisées, ce qui rend difficile la prévention des surfacturations ou des dépenses mal allouées.
“Les sous-traitants soumettent leurs factures via Planyard, et je les approuve en quelques clics. Plus besoin de deviner où les coûts doivent être alloués.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Contrairement à d'autres logiciels de construction qui synchronisent constamment avec QuickBooks, Planyard garantit que toute la gestion des coûts de projet, des budgets et des approbations se fait en un seul endroit. Seules les factures approuvées sont envoyées à QuickBooks, éliminant les erreurs et fournissant aux comptables des données financières propres et catégorisées.
Planyard est conçu pour les équipes de construction, tandis que QuickBooks est conçu pour la comptabilité. Gérez les budgets, les engagements et les coûts dans Planyard, et seules les factures pré-approuvées et catégorisées sont envoyées à QuickBooks.
Seuls les coûts finalisés et approuvés atteignent QuickBooks
Les finances du projet restent contrôlées dans un seul système
Un processus clair à sens unique assure la clarté entre les équipes de projet et la comptabilité
Les équipes de projet suivent les coûts dans Planyard, les comptables finalisent les livres dans QuickBooks
Au lieu de déposer des factures brutes dans QuickBooks et de forcer les comptables à attribuer les coûts manuellement, Planyard garantit que chaque facture est pré-traitée avant la synchronisation.
Déjà attribué lorsque les coûts sont envoyés de Planyard à QuickBooks
Les informations sur le fournisseur, le bon de commande ou le sous-traitant sont envoyées avec la facture
Diverses informations liées au projet sont envoyées avec la facture - travail, code de coût et chef de projet responsable
Le document de facture original est joint avec d'autres contextes pour une transparence totale
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
De nombreuses équipes de construction exportent encore des rapports de QuickBooks et les associent manuellement aux projets. Planyard élimine cela en gardant la gestion des coûts de projet en direct et précise, vous savez donc toujours où vous en êtes.
Des chiffres en temps réel sans attendre les rapports
Planyard met à jour le budget par rapport aux réalités pour vous automatiquement sans calculs nécessaires
Pas besoin d'ajustements mensuels des feuilles de calcul puisque Planyard est à jour
Les coûts sont liés aux projets à la source par les personnes les plus proches du projet
Planyard signale les erreurs potentielles de surfacturation avant que les factures ne soient payées, garantissant que les coûts des sous-traitants correspondent aux bons de commande convenus.
Toutes les factures sont associées aux sous-contrats et bons de commande originaux
Planyard signale les factures qui dépasseraient les valeurs convenues avant approbation
Vous pouvez voir les engagements en attente à tout moment pour éviter les surprises budgétaires
Planyard vous alertera si des coûts dépassent les budgets prévus
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
Gérer manuellement les demandes des sous-traitants et les factures des fournisseurs peut entraîner des retards et des erreurs. Planyard simplifie le processus avec un suivi et des approbations automatisés.
Pas d'e-mails ou de papiers en aller-retour - ils peuvent simplement soumettre le travail effectué pour le mois
Les factures sont comparées aux contrats et vérifiées avant d'atteindre QuickBooks
Les montants de retenue sont calculés automatiquement et réduisent les risques d'erreurs
Les factures ne vont que dans un sens et ne se perdent pas - évitant les frais pour retards
Contrairement aux rapports de coûts de projet statiques de QuickBooks, Planyard maintient les budgets à jour au fur et à mesure que les coûts arrivent, vous donnant un aperçu en temps réel de la rentabilité de votre projet.
Vue en direct des coûts de tout travail au niveau d'une seule ligne ou de projet
Vous pouvez voir les valeurs en direct du budget par rapport aux réalités à tout moment
Vous pouvez voir l'état financier de l'ensemble de votre portefeuille sur un seul tableau de bord
Plus besoin d'exportations manuelles à faire - les données sont toujours précises dans Planyard
Planyard garde la gestion des coûts de projet en un seul endroit, garantissant que les équipes de projet gèrent les budgets tandis que les comptables reçoivent des factures propres et pré-approuvées dans QuickBooks.
Estimation des coûts
Estimation et contrôle budgétaire
Estimation, contrôle des coûts et gestion des bons de commande
Fonctionnalité complète
Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Oui, mais les fonctionnalités de gestion des coûts de projet de QuickBooks sont limitées. Il manque le suivi des coûts en temps réel, la prévision budgétaire et la gestion des paiements des sous-traitants, que Planyard fournit.
Planyard synchronise uniquement les factures approuvées avec QuickBooks, complètes avec le plan comptable, les détails du fournisseur, les codes de projet et le document de facture original. Cela garantit des données propres et organisées pour votre équipe comptable sans travail manuel supplémentaire.
Non, Planyard améliore QuickBooks en gérant les coûts de projet séparément. Les équipes de projet suivent les budgets, les coûts et les engagements dans Planyard, tandis que seules les factures finalisées et pré-approuvées sont envoyées à QuickBooks.
Contrairement à d’autres logiciels de construction qui synchronisent les données dans les deux sens, Planyard garantit que seuls les coûts finalisés et approuvés atteignent QuickBooks, éliminant les entrées en double et les dépenses mal classées.
Planyard permet aux sous-traitants de soumettre des factures et des demandes d’avancement en ligne. Celles-ci sont ensuite associées aux bons de commande et examinées avant approbation, garantissant que QuickBooks ne reçoit que des coûts approuvés et précis.
Planyard fournit une vue financière en temps réel de tous vos travaux. Contrairement à QuickBooks, où le suivi des coûts de projet nécessite des mises à jour manuelles, Planyard automatise le suivi, met à jour les budgets en temps réel et signale les dépassements de coûts avant qu’ils ne deviennent un problème.
Oui ! Planyard garantit que seules les factures approuvées sont envoyées à QuickBooks. Les chefs de projet peuvent examiner les coûts, attribuer les bons codes de projet et détecter les erreurs avant qu’elles n’affectent la comptabilité.
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.