Logiciel de gestion des commandes pour sous-traitants en construction

Enregistrement et Organisation Simplifiés des Sous-Contrats

Le logiciel de gestion des sous-traitants de Planyard simplifie le suivi des sous-contrats pour tous les intervenants du projet. Pour chaque sous-contrat, Planyard vous permet de suivre les variations, les évaluations, les récapitulatifs de paiement, les retenues et les factures.

Permettez à toute votre équipe—gestionnaires de projet, économistes de la construction, ingénieurs de chantier et autres—de gérer facilement les sous-contrats. Mettez en place un échéancier des valeurs contractuelles pour suivre l’avancement des travaux directement via les demandes de paiement. Marquez les retenues pour des calculs automatiques lors de la facturation et du traitement des paiements, garantissant une précision à chaque étape.

Suivi des Engagements Budgétaires en Temps Réel

Une fois une commande de sous-traitant enregistrée, Planyard met automatiquement à jour votre budget avec les coûts engagés. Si un élément dépasse le budget, il est mis en évidence pour garantir que les dépassements soient détectés tôt et que les coûts non comptabilisés soient évités.

Structurer votre budget par phases de projet vous permet de voir la rentabilité dès que toutes les commandes sont passées. Cela vous permet de suivre la performance des phases initiales lors de la première réunion de contrôle des coûts du projet.

Enregistrement Rapide des Variations des Sous-Traitants

Permettez aux gestionnaires de projet, économistes de la construction et ingénieurs de chantier d’enregistrer les variations immédiatement après accord avec le sous-traitant.

Ajoutez facilement des variations de valeur négatives pour déduire des pénalités ou tenir compte de l’utilisation par le sous-traitant des services du site comme l’électricité ou l’enlèvement des déchets. Assignez les variations à des postes budgétaires spécifiques ou à des variations du client, et suivez la performance financière de la commande du sous-traitant et les coûts engagés en temps réel.

Traitement Facile des Factures pour la Commande du Sous-Traitant

Pour traiter une facture de sous-traitant, le gestionnaire de projet sélectionne la commande correspondante, vérifie les montants engagés et restants, et s’assure que les montants facturés correspondent à ceux commandés. Les prépaiements peuvent être déduits directement lors du processus d’approbation, Planyard calculant automatiquement la retenue pour garantir la précision.

Une fois approuvé, Planyard met à jour le budget, le récapitulatif de paiement et la retenue, stocke la facture sous l’onglet des coûts, et crée une facture prête à être traitée dans votre système comptable, tel que Xero, Quickbooks, MYOB, Sage, et plus encore.

Processus de Libération des Retenues Simplifié pour les Projets en Période de Garantie

Comme Planyard enregistre automatiquement la retenue pour les commandes des sous-traitants, vous aurez un processus simple pour suivre et libérer la retenue pour les commandes des sous-traitants du projet.

L’Automatisation des Demandes de Paiement des Sous-Traitants Permet de Gagner du Temps

Les utilisateurs de Planyard peuvent automatiser le processus de demande de paiement des sous-traitants. Après avoir enregistré la commande du sous-traitant et l’échéancier des valeurs, envoyez un modèle de demande de paiement par e-mail. Les sous-traitants peuvent ensuite cliquer sur un lien pour soumettre des demandes de paiement et proposer des variations.

Ce processus numérique simplifie la gestion de plusieurs demandes de sous-traitants, car les sous-traitants gèrent la saisie des données, évitant aux gestionnaires de projet un suivi manuel fastidieux sur des feuilles de calcul.