Software de órdenes de compra para construcción de Xero

Xero es excelente para la contabilidad, pero no fue diseñado para órdenes de compra en construcción. Planyard se integra perfectamente con Xero, proporcionando a los contratistas un sistema de órdenes de compra en tiempo real que previene la sobre-facturación, automatiza las aprobaciones y mantiene los presupuestos bajo control, sin hojas de cálculo ni entradas de datos duplicadas.

Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.

El problema: por qué Xero no es suficiente para órdenes de compra en construcción

Xero te permite crear órdenes de compra, pero carece de funciones específicamente diseñadas para la construcción, como el seguimiento de costos comprometidos, órdenes de subcontratistas y aprobaciones de compras vinculadas a presupuestos de proyectos. Muchos contratistas terminan usando hojas de cálculo junto con Xero, lo que lleva a errores e ineficiencias.

“Xero tiene un sistema de órdenes de compra, pero no estaba orientado a un negocio de construcción con la forma en que operamos. Gestionar las órdenes de subcontratistas era un verdadero problema.”
— Sam Jarman, Director, Rosetta Contracting

Lee el estudio de caso

En Xero, las órdenes de compra no están vinculadas directamente a los presupuestos de proyectos. Eso significa que los compromisos de costos no se actualizan en tiempo real, obligando a los equipos de construcción a rastrear manualmente los gastos, un proceso lento y propenso a errores.

“Antes de Planyard, tenía que revisar múltiples hojas de cálculo solo para averiguar cuánto quedaba de un pedido de material. Ahora, puedo ver todo en un solo lugar, al instante.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting

Lee el estudio de caso

En Xero, las facturas entrantes deben coincidir manualmente con las órdenes de compra, aumentando el riesgo de pagar por materiales o servicios de subcontratistas que no se entregaron realmente. Esto a menudo resulta en pagos duplicados o sobre-facturación.

“Solíamos recibir facturas que no coincidían con nuestras órdenes de compra, pero nadie lo detectó a tiempo. Con Planyard, eso es imposible: marca automáticamente cualquier cosa que no se alinee.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Lee el estudio de caso

La solución es Planyard: el mejor software de órdenes de compra para construcción de Xero

Planyard llena los vacíos que Xero no puede al proporcionar un sistema de órdenes de compra para construcción completamente automatizado y en tiempo real.

Emite órdenes de compra en segundos

Planyard facilita la creación, envío y aprobación de órdenes de compra, manteniendo todos los compromisos financieros visibles en cada etapa del proyecto.

 

Crea órdenes de compra directamente en Planyard

Las órdenes de compra estarán vinculadas al proyecto y presupuesto correctos desde el principio

Aprueba facturas de órdenes de compra con un clic

No más correos electrónicos de ida y vuelta entre el proyecto, el sitio y los equipos de contabilidad

Envía órdenes de compra con la marca de la empresa

Asegura una comunicación clara y profesional al ordenar a tus proveedores

Previene compras no autorizadas

Solo los artículos realmente ordenados en las órdenes de compra pueden tener facturas para aprobación

Rastrea los costos comprometidos en tiempo real

A diferencia de Xero, que solo muestra los costos después de que las facturas son procesadas, Planyard rastrea los costos comprometidos en el momento en que se emite una orden de compra, para que siempre sepas cuánto de tu presupuesto se ha gastado.

Monitorea las órdenes de compra a medida que ocurren

No más esperar informes contables o información del sitio

Ve las cantidades restantes al instante

Evita sorpresas cuando lleguen las facturas de una orden de compra

Previene sobrecostos

Planyard no te permite sobre-reservar para una orden de compra sin que lo desees explícitamente

Vincula cada orden de compra a un proyecto

Asegurando una supervisión financiera clara y pronósticos claros

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Automatiza la coincidencia de facturas y previene la sobre-facturación

Con Planyard, cada factura se empareja automáticamente con la orden de compra correcta antes de ser aprobada, asegurando que solo pagues por lo que realmente se ordenó y recibió.

 

Las facturas deben coincidir con las órdenes de compra

Esto elimina los sobrepagos y las instancias de facturación duplicada

Rastrea entregas parciales

Nunca pierdas el rastro de pedidos incompletos con la funcionalidad de recibos y facturas parciales

Previene pagos duplicados

Las facturas que ya han sido procesadas están marcadas en el sistema con una alerta

Sincronización automática con Xero

Las facturas aprobadas se envían automáticamente a Xero con todos los detalles asegurando registros contables limpios

Integración perfecta con Xero sin duplicación de datos

A diferencia de otros software de órdenes de compra para construcción de Xero que sincronizan todos los datos de ida y vuelta, lo que lleva a entradas duplicadas o incorrectas, Planyard asegura que solo las facturas pre-aprobadas lleguen a Xero.

 

Las órdenes de compra permanecen en Planyard

Manteniendo así el seguimiento de compras en un solo lugar y claramente separado de la contabilidad

Las facturas se sincronizan solo después de la aprobación

Esto previene pagos no autorizados y evita registros financieros incorrectos

Xero se mantiene organizado

No más costos duplicados, no autorizados o desajustados ya que el equipo del proyecto ya los aprobó

Contadores y PMs trabajan en sincronía

Reduciendo la entrada de datos duplicados y mejorando así la eficiencia financiera

Mantén las órdenes de compra inteligentes. Mantén los precios simples.

Planyard mantiene tus órdenes de compra y costos en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contadores reciben facturas limpias y pre-aprobadas en Xero.

Estimación

€49
/ month / project manager
 

Estimación de costos

Prueba gratis

Esencial

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Estimación y control de presupuesto

  • Todo en Estimación
  • Rastrear presupuestos y gastos reales
  • Gestionar facturas de compra automáticamente
  • Reutilizar datos de costos de proyectos activos para estimaciones
  • Sincronizar facturas con Xero y QuickBooks
Prueba gratis

Profesional

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra

  • Todo en Esencial
  • Emitir y gestionar órdenes de compra
  • Rastrear costos comprometidos en el presupuesto
  • Prever la rentabilidad del proyecto en tiempo real
  • Crear previsiones de flujo de caja
  • Gestionar contratos con clientes e informes de progreso
Prueba gratis

Ultimate

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfecto para roles de apoyo o partes interesadas: accede a funciones esenciales del proyecto y visualiza datos financieros clave sin permisos completos de la plataforma, permitiendo a los usuarios mantenerse informados y contribuir sin tareas prácticas.

Usualmente seleccionado para: ingenieros de obra, clientes, estimadores o auditores.

Funcionalidad completa

  • Todo en Profesional
  • Automatizar cotizaciones de subcontratistas y proveedores
  • Rastrear subcontratos y progreso
  • Gestionar órdenes de cambio de subcontratistas
  • Recopilar aplicaciones de pago de subcontratistas
Prueba gratis

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Leer más
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Leer más
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US