QuickBooks es excelente para contabilidad, pero no fue diseñado para costos de trabajo. Planyard llena ese vacío al ofrecer a los equipos de construcción seguimiento de costos en tiempo real, órdenes de compra automatizadas y aprobaciones de facturas sin problemas, asegurando datos limpios y sin errores en QuickBooks.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. No se requiere tarjeta de crédito.
Rastrear costos de trabajo en QuickBooks a menudo significa ingresar manualmente órdenes de compra y facturas en hojas de cálculo, lo que lleva a pérdida de tiempo, trabajo duplicado y errores costosos.
“Antes de Planyard, tenía que recrear cada orden de compra en múltiples sistemas. Ahora, lo hago una vez y todo se actualiza automáticamente.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting
QuickBooks proporciona informes financieros, pero no ofrece una vista en tiempo real de los costos de trabajo y compromisos. Para cuando se revisan los números, a menudo es demasiado tarde para reaccionar ante excesos de presupuesto.
“Con solo el software de contabilidad, solía pasar días exportando datos para averiguar los costos reales de trabajo. Ahora, veo todo en tiempo real.”
— Jason Escobar, The Keane Group
El módulo de costos de trabajo de QuickBooks carece de seguimiento de pagos a subcontratistas y aprobaciones de costos automatizadas, lo que dificulta prevenir sobrecargos o gastos mal asignados.
“Los subcontratistas envían facturas a través de Planyard, y las apruebo en unos pocos clics. No más adivinanzas sobre dónde pertenecen los costos.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
A diferencia de otros software de construcción que sincronizan constantemente con QuickBooks, Planyard asegura que todos los costos de trabajo, presupuestos y aprobaciones ocurran en un solo lugar. Solo las facturas aprobadas se envían a QuickBooks, eliminando errores y proporcionando a los contadores datos financieros limpios y categorizados.
Planyard está diseñado para equipos de construcción, mientras que QuickBooks está hecho para contabilidad. Gestiona presupuestos, compromisos y costos en Planyard, y solo las facturas pre-aprobadas y categorizadas se envían a QuickBooks.
Solo los costos finalizados y aprobados llegan a QuickBooks
Las finanzas del proyecto se mantienen controladas en un solo sistema
Un proceso claro y unidireccional asegura claridad entre los equipos de proyecto y contabilidad
Los equipos de proyecto rastrean costos en Planyard, los contadores finalizan libros en QuickBooks
En lugar de volcar facturas sin procesar en QuickBooks y forzar a los contadores a asignar costos manualmente, Planyard asegura que cada factura sea pre-procesada antes de sincronizar.
Ya asignado cuando los costos se envían de Planyard a QuickBooks
La información sobre el proveedor, orden de compra o subcontrato se envía junto con la factura
Diversa información relacionada con el proyecto se envía junto con la factura: trabajo, código de costo y gerente de proyecto responsable
El documento de la factura original se adjunta junto con otro contexto para total transparencia
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Muchos equipos de construcción aún exportan informes de QuickBooks y los emparejan manualmente con proyectos. Planyard elimina esto manteniendo los costos de trabajo en vivo y precisos, para que siempre sepas dónde estás.
Números en tiempo real sin esperar informes
Planyard actualiza el presupuesto vs. real automáticamente sin cálculos necesarios
No hay necesidad de ajustes mensuales en hojas de cálculo ya que Planyard está actualizado
Los costos están vinculados a los proyectos desde la fuente por las personas más cercanas al proyecto
Planyard señala posibles errores de sobrecarga antes de que se paguen las facturas, asegurando que los costos de los subcontratistas coincidan con las órdenes de compra acordadas.
Todas las facturas se emparejan con los subcontratos y órdenes de compra originales
Planyard señala facturas que excederían los valores acordados antes de la aprobación
Puedes ver compromisos pendientes en cualquier momento para prevenir sorpresas de presupuesto
Planyard te alertará si algún costo excede los presupuestos planificados
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Gestionar manualmente las reclamaciones de subcontratistas y las facturas de proveedores puede llevar a retrasos y errores. Planyard agiliza el proceso con seguimiento y aprobaciones automatizadas.
Sin correos electrónicos o papeles de ida y vuelta: solo envían el trabajo realizado del mes
Las facturas se comparan con los contratos y se verifican antes de llegar a QuickBooks
Los montos de retención se calculan automáticamente y reducen riesgos de errores
Las facturas solo van en una dirección y no se pierden, evitando tarifas por retrasos
A diferencia de los informes de costos de trabajo estáticos de QuickBooks, Planyard mantiene los presupuestos actualizados a medida que llegan los costos, brindándote una instantánea en tiempo real de la rentabilidad de tu proyecto.
Vista en vivo de los costos de cualquier trabajo a nivel de línea única o de proyecto
Puedes ver valores en vivo de presupuesto vs. real en cualquier momento
Puedes ver el estado financiero de toda tu cartera en un solo tablero
No más exportaciones manuales que hacer: los datos siempre son precisos en Planyard
Planyard mantiene los costos de trabajo en un solo lugar, asegurando que los equipos de proyecto gestionen presupuestos mientras los contadores reciben facturas limpias y pre-aprobadas en QuickBooks.
Estimación de costos
Estimación y control de presupuesto
Estimación, control de costos y gestión de órdenes de compra
Funcionalidad completa
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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Tenemos tus preguntas cubiertas. Si no encuentras la respuesta a continuación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat.
Sí, pero las funciones de costos de trabajo de QuickBooks son limitadas. Carece de seguimiento de costos en tiempo real, pronóstico de presupuesto y gestión de pagos a subcontratistas, que Planyard proporciona.
Planyard sincroniza solo facturas aprobadas con QuickBooks, completas con plan de cuentas, detalles del proveedor, códigos de proyecto y el documento de la factura original. Esto asegura datos limpios y organizados para tu equipo de contabilidad sin trabajo manual adicional.
No, Planyard mejora QuickBooks gestionando los costos de trabajo por separado. Los equipos de proyecto rastrean presupuestos, costos y compromisos en Planyard, mientras que solo las facturas finalizadas y pre-aprobadas se envían a QuickBooks.
A diferencia de otros software de construcción que sincronizan datos de ida y vuelta, Planyard asegura que solo los costos finalizados y aprobados lleguen a QuickBooks, eliminando entradas duplicadas y gastos mal clasificados.
Planyard permite a los subcontratistas enviar facturas y reclamaciones de progreso en línea. Estas se emparejan con órdenes de compra y se revisan antes de la aprobación, asegurando que QuickBooks solo reciba costos aprobados y precisos.
Planyard proporciona una visión financiera en tiempo real de todos tus trabajos. A diferencia de QuickBooks, donde el seguimiento de costos de trabajo requiere actualizaciones manuales, Planyard automatiza el seguimiento, actualiza presupuestos en tiempo real y señala excesos de costos antes de que se conviertan en un problema.
¡Sí! Planyard asegura que solo las facturas aprobadas se envíen a QuickBooks. Los gerentes de proyecto pueden revisar costos, asignar los códigos de trabajo correctos y detectar errores antes de que afecten la contabilidad.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.