La Integración de Costos de Trabajo de Xero con Planyard Facilita el Control de Costos del Proyecto

Actualizaciones automáticas del presupuesto permiten un control de costos en tiempo real

Sube tu presupuesto estimado a Planyard y rastrea los costos de tu proyecto usando nuestra herramienta de presupuestación de construcción. Cada vez que apruebas costos, el presupuesto se actualiza automáticamente, lo que significa que la rentabilidad del proyecto siempre está actualizada sin trabajo manual.

Envía tus solicitudes de oferta a los subcontratistas tal como lo harías por correo electrónico. Ingresa el nombre del RFQ y la descripción de la licitación, sube las especificaciones técnicas y selecciona las líneas de presupuesto relacionadas. Planyard enviará solicitudes de oferta automáticas con un enlace donde tus proveedores pueden subir sus ofertas.

El gestor de proyectos aprueba los costos en Planyard cuando los recibe

Después de haber firmado un contrato con el subcontratista o enviado la orden de compra, es hora de aprobar los costos. Reenvía las facturas a Planyard a través de nuestras aplicaciones móviles, integraciones de correo electrónico o tu dirección de correo electrónico única de cuentas por pagar.

Cuando el gestor de proyectos está de nuevo en la oficina, puede seleccionar las líneas de presupuesto a las que está conectado el costo y aprobarlo. Tan pronto como aprueban el costo, el presupuesto, el subcontrato y la orden de compra se actualizan automáticamente.

La factura de construcción aprobada se envía automáticamente a Xero

Cuando apruebas tu factura, se enviará automáticamente a Xero. Las cantidades y el precio de Planyard se enviarán a Xero con el documento original de la factura.

Cuando el contador recibe la factura, solo necesita un clic para aprobarla y pagar el gasto. Este flujo de trabajo asegura que no se paguen facturas por encima de lo que se acordó inicialmente con el proveedor. Esto se debe a que el equipo del proyecto sabe mejor si una factura está en el monto correcto o no.

Conecta tus partidas presupuestarias con tus cuentas de Xero

Opcionalmente, puedes conectar tus partidas presupuestarias con las cuentas contables correctas en Planyard. Esto elimina la necesidad de seleccionar manualmente las cuentas contables correspondientes en Xero.

Esto significa que el contador y el gestor de proyectos tienen un paso menos de qué preocuparse. Los contadores no tendrán que perseguir a los gestores de proyectos por detalles sobre el gasto, como a qué partida, código de costo y proyecto está relacionado. El gestor de proyectos ya lo completó en la factura preaprobada.

Nuestro centro de soporte tiene más información sobre la integración de costos de trabajo de Xero.

Todos tus contactos de Xero y Planyard están sincronizados

Cuando conectas Xero y Planyard, todos tus contactos se cargarán en Planyard. Esta sincronización ocurre cada vez que inicias sesión en Planyard, por lo que puedes estar seguro de que siempre tienes los mismos contactos en ambos sistemas.

Cuando creas un contacto en Planyard, se enviará a Xero tan pronto como apruebes un costo. Así que no importa qué software uses para crear los contactos.