Software de Órdenes de Compra para Construcción

Gestionar órdenes de compra, compromisos presupuestarios y resúmenes de pagos en hojas de cálculo lleva a un intercambio de información y verificaciones dobles que consumen tiempo. Planyard estandariza el proceso, manteniendo todo actualizado sin entradas de datos duplicadas.

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Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Creación de Órdenes de Compra Simple y Eficiente

La función intuitiva de órdenes de compra de Planyard hace que emitir órdenes sea tan simple como enviar un correo electrónico, sin necesidad de capacitación previa. Todo tu equipo—gerentes de proyecto, topógrafos y ingenieros de obra—pueden configurarse rápidamente con los permisos adecuados para generar órdenes de compra.

Planyard también añade automáticamente términos estandarizados, como detalles de envío de facturas y números de referencia de órdenes de compra, directamente al PDF de la orden de compra para garantizar consistencia y precisión.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Rastrea los Costos Comprometidos Contra el Presupuesto

Una vez que se realiza un pedido, Planyard actualiza el presupuesto del proyecto y señala cuando los costos comprometidos superan el presupuesto, permitiéndote detectar riesgos temprano y prevenir gastos excesivos.

Si tu presupuesto está estructurado por fases, puedes rastrear la rentabilidad desde el inicio. Para tu primera reunión de control de costos, ya sabrás cómo están funcionando las fases iniciales, incluso antes de que lleguen las facturas.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

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Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Los Números de Órdenes de Compra Facilitan el Proceso de Facturación

Los números de órdenes de compra simplifican la gestión de facturas de compra. Planyard recopila automáticamente las facturas de tu correo electrónico de cuentas por pagar. Si una factura incluye un número de orden de compra, el OCR de Planyard extrae los datos clave y los empareja con la orden de compra correcta, eliminando la clasificación y emparejamiento manual.

Cuando llega el momento de procesar la factura, toda la información relevante ya está extraída, y los pagos anteriores se visualizan claramente, haciendo que todo el proceso sea más rápido y preciso.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Evita Ser Sobrefacturado

Para procesar la factura, el gerente de proyecto revisa los pagos anteriores y los saldos restantes vinculados a la orden de compra correspondiente, asegurando que los montos facturados coincidan con lo ordenado.

Una vez aprobado, Planyard actualiza automáticamente el presupuesto del proyecto y el resumen de pagos de la orden de compra. El costo se almacena de manera segura dentro de Planyard y puede sincronizarse sin problemas con sistemas de contabilidad como Xero, QuickBooks, MYOB, Sage u otros, listo para su procesamiento.

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The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

No Más Facturas Inesperadas en Etapas Finales del Proyecto, Arruinando los Márgenes

Todas tus órdenes de compra del proyecto están ahora en una lista, dándote una visión clara del valor total, los pagos realizados y los saldos pendientes.

Al final del proyecto, verifica fácilmente que todas las facturas estén pagadas y las órdenes cerradas. Con todo en orden, puedes tomarte un descanso con confianza, sabiendo que has cumplido con los objetivos financieros del proyecto.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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